Associé(e) au Contrôle des Projets

Partagez et envoyez cette annonce à vos amis !

1.   CONTEXTE OPERATIONNEL :

La Représentation du Sénégal (MCO) est située à Dakar et couvre huit (8) pays, dont quatre (4) ont une présence du HCR (Guinée, Guinée Bissau, Togo et Sénégal) et quatre (4) autres sans présence du HCR (Bénin, Cap-Vert, Gambie, Sierra Leone). Sur les 8 pays couverts, 4 sont des pays francophones, 2 sont anglophones et 2 sont des pays lusophones.

Les principales fonctions du contrôle des projets sont de compléter la gestion du programme et de fournir un soutien pour la supervision des projets, y compris la formulation d’un plan de suivi, l’assurance qualité et la vérification. Les autres activités de contrôle des projets comprennent : l’examen des accords des projets, l’audit de projets, le contrôle de la synchronisation entre les performances financières et opérationnelles, la participation à des activités de suivi en équipe multifonctionnelle et des revues, le suivi de la gestion des risques du projet et l’appui à la clôture du projet.

L’Associé(e) au contrôle des projets reçoit des orientations globales et des plans de travail du superviseur. Ils travaillent indépendamment sur des missions régulières sous la supervision de l’Administrateur en charge du contrôle des projets ou au même niveau de gestion que le programme.

Le personnel de contrôle des projets joue un rôle très important dans le maintien de partenariats harmonieux et efficaces et interagit souvent avec les partenaires d’exécution. En conséquence, les titulaires doivent être très conscients de toutes les dimensions des partenariats dans leur interaction avec les partenaires (conformément aux principes de partenariat, au code de conduite et à d’autres documents pertinents).

Au regard de la configuration de la Représentation du Sénégal (MCO), le candidat retenu du poste sera appelé à couvrir les pays de cette Représentation (Multi-country Office) : Sénégal, Guinée Conakry, Guinée Bissau, Togo, Sierra Leone, Gambie, Benin et Cape vert.

2.   DESCRIPTION DES TACHES :

Sous la supervision directe de l’Administrateur chargé du Contrôle des Projets, l’Associé(e) au Contrôle des Projets assurera les responsabilités énumérées ci-dessous, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l’UNHCR :

· Contribuer à la revue des systèmes de contrôle interne des partenaires de mise en œuvre ;

· Contribuer à vérifier que les accords de partenariat sont conformes aux plans d’opérations nationaux et aux règles, politiques et procédures du HCR ;

· S’assurer qu’un archivage complet est conservé pour tous les projets ;

· Contribuer à l’examen, à l’analyse et à la vérification des rapports financiers des partenaires d’exécution et de la performance (Partie I-PFR et Partie II-PPR), et à vérifier l’exactitude et la cohérence entre le rapport financier (PFR) et le rapport des performances (PPR), conformément aux accords de projet ;

· Veiller à ce que les fonds engagés dans le cadre d’un accord de partenariat permettent le paiement de la prochaine tranche ou d’un décaissement, confirmant le statut des tranches déjà payées ;

· Soutenir la clôture du projet en temps opportun en coordination avec l’Unité de Programme ;

· Porter à l’attention des superviseurs et des responsables de Programme tout écart significatif au niveau du bureau en ce qui concerne : l’exécution du budget, le pourcentage d’exécution du projet, le calendrier et la qualité des projets par rapport aux spécifications ou aux termes et conditions ;

· Entretenir des relations professionnelles avec les partenaires d’exécution ;

· Se tenir au courant de toutes les règles, règlements et procédures du HCR nécessaires pour s’acquitter de ces tâches ;

· Informer les superviseurs sur tous les problèmes rencontrés avec les partenaires ;

· Recommander l’acceptation ou la non-acceptation des rapports financiers des projet (PFRs) et le paiement des acomptes ;

· Contacter les partenaires d’exécution pour les questions liées aux projets ;

· Avoir un accès illimité aux dossiers financiers et opérationnels relatifs aux projets ;

· Effectuer d’autres tâches connexes au besoin et s’acquitter de toute autre tâche requise par le superviseur.

3.   QUALIFICATIONS REQUISES :

·  Expérience académique et professionnelle  :

Avoir au minimum 3 ans d’expérience pertinente avec un diplôme d’études secondaires ou 2 ans d’expérience de travail pertinente avec un diplôme de niveau baccalauréat ou équivalent ou supérieur.

·  Expérience de travail pertinente souhaitée :

Avoir une expérience de travail en qualité de comptable, Financier, Administrateur et ou auditeur. La maitrise des procédures d’achat et du cycle de programmation des projets à caractère humanitaire dans une ONG et / ou Agence de Nations Unies serait un atout.

·  Certificats/Licences :

Comptabilité ; Audit ; Administration des affaires ; Finances ; Gestion des projets.

·  Compétences fonctionnelles :

  • FI-Finance – Comptabilité d’exercice (IPSAS / IFRS) ;
  • Maîtrise de l’outil informatique et de ses applications : notamment MS-Office (Excel, Word, Power point) et People soft, ainsi que la navigation/recherche sur Internet ;
  • MG-Gestion des Projets ;
  • PC-Assurance/Contrôle de la qualité ;
  • MG-Gestion des Risques ;
  • FI-Expérience pratique d’audit ;
  • Règles financières, règlements et procédures de gestion financière ONU-UN/HCR ;
  • IT-ERP- (Progiciel de Gestion Intégré) Connaissances fonctionnelles.

·  Langues :

Avoir la maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais.

La connaissance des langues locales constitue un atout.

4.   COMPETENCES REQUISES  :

Compétences de base  :

Responsabilité

Communication

Conscience organisationnelle

Travail d’équipe et collaboration

Engagement envers l’apprentissage continu

Orientation client et résultat

Compétences managériales :

Jugement et prise de décision

Gestion des ressources

Compétences transversales :

Planification et organisation

Conscience politique