BSF recrute 01 Coordinateur.rice de programmes

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BSF recrute 01 Coordinateur.rice de programmes en Guyane

PRESENTATION DE BSF

Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une ONG internationale qui s’emploie depuis sa création en 2007 à porter la connaissance à ceux qui en sont privés. Nous croyons que l’information, l’éducation et la culture sont des leviers d’autonomie pour tou.te.s, donnant la possibilité de faire des choix éclairés pour un avenir meilleur.

Pour atteindre cet objectif, nous construisons des stratégies de diffusion de l’information en nous appuyant sur les expertises de l’association : la création et le déploiement d’outils innovants ; la sélection, l’adaptation et la création de contenus ; la formation. Nous travaillons aux côtés d’acteurs de terrain internationaux et locaux pour rendre accessibles aux populations vulnérables des ressources correspondant à leurs besoins.

Notre action nous amène à travailler sur des thématiques et dans des contextes variés, BSF mettant aujourd’hui en œuvre des projets dans une vingtaine de pays.

Plus d’informations sur  www.bibliosansfrontieres.org

  POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME

Vous serez placé.e sous l’autorité directe de la Responsable des Opérations France, basée au siège, et intégrerez l’équipe de la Direction des Opérations. Vous managerez un à deux conseillers projets-BSF en Guyane.

CONTEXTE DU POSTE 

Le ou la coordinateur.rice de programmes a pour mission principale de piloter les opérations de BSF en Guyane et d’assurer la coordination de nos différents programmes. Cette mission comprend plusieurs axes d’intervention notamment:

  • Coordonner le déploiement de deux Ideas Box dans deux quartiers politique de la ville de Cayenne en lien avec la Ville de Cayenne, la préfecture de Guyane et les acteurs locaux.
  • Piloter le lancement du projet Hub Info Pro, dédié à l’insertion socio-professionnelle des jeunes sur le territoire de Saint- George
  • Déployer nos outils en direction des acteurs de l’éducation et de la santé des terres intérieures et sur le littoral

Le ou la coordinateur.rice de programmes sera basé à Cayenne pendant toute la durée de son contrat. Le caractère récent de l’antenne et l’équipe réduite nécessite souplesse et polyvalence en particulier dans l’appui aux opérations de terrain.

L’Ideas Box a été créée par BSF en 2014. Il s’agit d’une médiathèque en kit autonome en énergie, qui peut être déployée en moins de 20 minutes. Elle dispose d’une connexion internet, de tablettes et d’ordinateurs, d’une bibliothèque avec des livres papiers et électroniques, de matériel créatif, d’un cinéma et de tout le mobilier (tables, chaises, scène, etc.) nécessaire pour accueillir le public.  Initialement conçue pour les situations d’urgence humanitaire, l’Ideas Box a trouvé toute sa place dans bien d’autres contextes. En France en particulier, une trentaine d’Ideas Box sont aujourd’hui déployées dans les quartiers populaires et les zones rurales, pour aller au-devant des usagers les plus isolés

 

VOS RESPONSABILITES

  1. Pilotage des relations partenariales
  • Animation des comités de pilotage
  • Gestion des relations partenariales et représentation de BSF
  • Négociation des projets avec les partenaires
  • Animation de la communauté de partenaires et mise en place des outils et instances dédiés

 

  1. Prospection, développement et levée de fonds
  • Définition de la stratégie d’intervention des opérations dans sa zone géographique
  • Analyse des dynamiques opérationnelles d’intervention des autres acteurs intervenant autour des thématiques clés de sa zone géographique
  • Rédaction et proposition des concept notes en interne et auprès des partenaires opérationnels et financiers
  • Définition et suivi du budget

 

  1. Coordination des projets et des équipes

 

  • Formulation du cadre logique : identification des publics, formulation des objectifs et indicateurs, principales activités, moyens
  • Respect des calendriers projet et de la bonne mise en œuvre des activités, conformément aux standards de qualité de BSF et de ses partenaires/bailleurs de fonds;
  • Proposition des ajustements et/ou des développements pour garantir la pertinence des projets lorsque nécessaire;
  • Coordination des activités avec l’équipe programme et les autres départements de BSF ainsi que ses différents partenaires;
  • Collecte, remontées et analyse des données pour le suivi du projet ainsi que pour la communication interne et externe du projet. Faire le lien avec la Direction de la Communication.
  • Participation active à l’intégration de tout nouvel entrant dans l’équipe, à travers les process d’accueil de BSF

 

  1. Supervision de la gestion financière et administrative
  • Supervision de la mise à jour des suivis budgétaires des projets en assurant un équilibre budgétaire, en proposant des ajustements si nécessaires
  • Validation des dépenses à engager sur les projets en veillant au respect des procédures d’engagement des dépenses.
  • Validation des Rapports financiers élaborés par la Direction Finances

 

  1. Coordination avec les Directions Support du Siège
  • Assurer une coordination efficiente avec les différents services concernés (Administration/Finances, RH, Pôle Education et contenus, Pôle Numérique, Communication) pour la mise en œuvre des programmes
  • Soutenir les actions de communication, en coordonnant la remontée d’informations terrain et la diffusion en lien avec le département Communication.

 

  1. Monitoring, Evaluation et Capitalisation
  • Elaborer et mettre à jour des documents de capitalisation de BSF
  • Produire des analyses et recommandations pour l´amélioration continue des modèles et outils opérationnels des projets.
  • Participer à l’échange de pratique, les retours d’expérience et toute action de capitalisation au sein de l’organisation et particulièrement veiller à ce que tout projet qui se termine fasse l’objet d’une restitution/capitalisation en interne.
  • Garant de l’archivage de tous les documents des projets de son portfolio (contrats, propositions de projet, rapports etc.)
  • Collecte et analyse des indicateurs
  • Coordination des évaluations internes et externes du projet

 

Expériences / Formation

Formation/Expérience  – Bac + 5 dans un domaine pertinent – Expérience de gestion de projets sur le terrain d’au moins 3 ans – Expérience démontrée dans l’écriture d’appels à projets et en reporting – Expérience démontrée en management d’équipe  Compétences

– Bonne connaissance du territoire guyanais et de ses acteurs associatifs et institutionnels – Bonne connaissance et compréhension du cycle de la gestion de projets – Solide connaissance du fonctionnement des bailleurs institutionnels (français et/ou internationaux) – Connaissance minimale des enjeux et équipements des réseaux de lecture publique en France – Des compétences en suivi-évaluation sont une valeur ajoutée – Vous disposez de facultés solides de négociation ainsi que d’un bon relationnel et la capacité à travailler avec des interlocuteurs variés; – Vous maîtrisez couramment le français – Vous maitrisez le Pack Microsoft Office (connaissance approfondie des fonctionnalités Excel); – Du fait des outils numériques utilisés par BSF, un intérêt pour les technologies est un plus. – Sensibilité aux questions éducatives et culturelles – Capacité à communiquer sur les réseaux sociaux (communication digitale) – Organisé, bonne gestion du stress, fiable, sens des responsabilités, capacité à travailler en équipe, autonome, partage des valeurs de l’association

Salaire

  • Date de démarrage : 02/11/2021 – Prévoir deux semaines d’intégration/de formation au siège de BSF à Montreuil en début de contrat, avant un départ sur le terrain.
  • Type de contrat : CDD d’usage
  • Durée du contrat :  12 mois
  • Statut et modalité de gestion du temps de travail : Statut Cadre au forfait fours (208), Rattachement à la Convention Collective Nationale de l’Animation, dont BSF dépend.
  • Rémunération :   Selon expérience et grille salariale de BSF
  • Autres avantages : 
  • Une indemnité mensuelle logement, sur présentation de justificatif.
  • Une indemnité repas de 4.00 € par jour travaillé,
  • Mutuelle (50%), Prévoyance, Assurance responsabilité civile et rapatriement.
  • Prise en charge d’un billet d’avion A/R lieu de mission-adresse contractuelle pour motif de congés payés, en plus de la prise en charge intégrale des frais de transports liés à la mission.
  • Lieu de travail :  Siège de l’association à Cayenne. Le permis B est requis et des déplacements réguliers dans toute la Guyane sont à prévoir.
  • Poste non accompagné : les accompagnants ne sont pas pris en charge par BSF.

Comment postuler

Veuillez cliquer sur l’intitulé de poste correspondant et remplir le formulaire en ligne suivant (incluant l’envoi de CV et Lettre de Motivation) :? https://www.bibliosansfrontieres.org/nous-aider/travailler-chez-bsf/

Poste : Senior Technical Advisor, en charge de l’intégration des interventions VIH et du renforcement de la coordination au niveau central, régional, district et structures de santé (Conseiller technique) Département:…