CEDEAO recrute 01 Chargé des Ressources Humaines

CEDEAO recrute 01 Chargé des Ressources Humaines

PARLEMENT DE LA CEDEAO

Abuja, Nigeria
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Chargé des Ressources Humaines
INTITULÉ DU POSTE
Chargé des Ressources Humaines INSTITUTION ECOWAS PARLIAMENTGRADE P1/P2/P3 SALAIRE ANNUEL 36.929,06 UC   /   58.266,68 USD 42.916,53 UC   /   67.713,70 USD
 49.106,81 UC   /   77.480,72 USD
STATUS Permanent DIRECTION Administration et Finances DIVISION Ressources Humaines SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE Chef de la Division des Ressources Humaines SUBORDONNÉS  LIEU DE TRAVAIL Abuja, Nigeria  
APERÇU DES TÂCHES
Sous la supervision du Chef de la Division des ressources humaines, le titulaire du poste aide à fournir des services en matière de ressources humaines au sein de l’institution.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
• Préparer les états de paie mensuels et autres avantages sociaux périodiques du personnel du Parlement, tels que les indemnités de logement, les indemnités de congé, les indemnités pour études, les indemnités de fin de service, etc. en utilisant le système ECOLINK ;• Contribuer à la mise en œuvre des politiques de ressources humaines et à la résolution de tout problème connexe ; donner des explications, fournir des éclaircissements et formuler des recommandations pour résoudre les problèmes dans le cadre de la mise en œuvre des politiques ;• Aider à l’embauche et à la mise en ligne des données / documents approuvés du personnel dans les logiciels SAP tels que ECOLINK etc. ;• Aider à la formation et aider les membres du personnel à accéder à divers services de ressources humaines par l’entremise de l’interface « Employee Self-Service » dans le système ECOLINK ;• Faciliter le processus de gestion de la performance en rédigeant des circulaires et en aidant les fonctionnaires et leurs supérieurs hiérarchiques tout au long du cycle du système ECOLINK ; suivre et aider les évaluateurs jusqu’au terme de l’exercice d’évaluation ; mettre en œuvre les avancements annuels tels que décernés ;• Aider à la préparation du budget des RH et des rapports sur les RH, ainsi que des présentations et à la rédaction des correspondances pour la Division ;• S’acquitter de toute autre tâche que le supérieur hiérarchique pourrait lui confier.  FORMATION ACADÉMIQUE ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Formation académique• Être titulaire d’une licence en Ressources humaines, sciences sociales ou sciences humaines  obtenue auprès d’une université reconnue.  Expérience professionnelle• Justifier de deux (02) années d’expérience professionnelle  pertinente en ressources humaines, administration ou dans un domaine connexe ;• Avoir des connaissances techniques de base de la gestion des ressources humaines, y compris une expérience professionnelle en ressources humaines au niveau d’entrée ;• Avoir une connaissance de base des habitudes et des pratiques de bureau ayant trait à la gestion des dossiers et/ou à la gestion de bureau en rapport avec les domaines fonctionnels de la gestion des ressources humaines ;• Avoir une connaissance des processus des questions de ressources humaines courantes impliquant des tâches récurrentes se fondant sur des instructions claires et un encadrement régulier, à l’instar de la saisie de données, la vérification des données, la classification des informations d’importance pour les domaines fonctionnels de la gestion des ressources humaines.  LIMITE D’AGE
Être âgé de moins de 50 ans.  Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.
COMPÉTENCES ESSENTIELLES AYANT TRAIT À LA CEDEAO
• Être capable de se motiver et/ou motiver les autres à s’engager dans la bonne exécution des tâches assignées ;• Avoir une expérience avérée dans la conduite de conversations visant à fournir aux interlocuteurs de nouvelles informations ou idées, ou dans le but de sensibiliser ou susciter des commentaires ;• Être capable d’influencer positivement ses collègues face à des défis et des problèmes liés au travail, de sorte à les aider à trouver des solutions et à développer la confiance ;• Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie ;• Être capable de conduire la gestion de sa propre carrière et performance et de solliciter une aide ou un en encadrement au besoin.• Avoir de bonnes aptitudes en matière de service aux usagers, y compris une attitude positive, un esprit créatif, une bonne déontologie, une expérience du travail en équipe, des compétences en gestion du temps, de la flexibilité ;• Être capable de prendre des initiatives pour résoudre des problèmes et améliorer la qualité et/ou le volume de travail en identifiant des solutions alternatives et en discutant de la pertinence ou de l’approche avec le supérieur hiérarchique ;• Être fortement enclin à aider les autres et faire preuve d’empathie pour susciter une compréhension mutuelle ;• Être capable de travailler en équipe pour soutenir et répondre aux besoins des usagers et des parties prenantes ;• Être capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de respecter les normes de gestion des usagers/parties prenantes, tout en répondant aux objectifs de pertinence par rapport aux responsabilités du poste.• Être capable de percevoir l’humeur et les sentiments des autres collaborateurs issus de divers horizons culturels et de comprendre les intérêts, les besoins et les perspectives de sorte à prévenir/résoudre incompréhensions et les plaintes ;• Avoir de très bonnes aptitudes en matière de relations interpersonnelles avec des acteurs issus de divers horizons et une bonne compréhension de la diversité culturelle, notamment dans le contexte ouest-africain ;• Être capable d’écouter attentivement les idées, les demandes et les préoccupations des autres, de comprendre et d’intégrer la nécessité de la gestion de la diversité dans les pratiques quotidiennes en milieu professionnel ;• Être capable et assumer la responsabilité de l’intégration d’une perspective sensible au genre et assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines professionnels ;• Savoir tenir compte de la diversité en ce qui concerne la fourniture de services, la réponse aux demandes, la reconnaissance et la gestion des préjugés et stéréotypes de certains groupes et individus.• Avoir une connaissance de base du mandat et des fonctions de la CEDEAO ;• Être capable d’expliquer les programmes et projets de la CEDEAO ayant trait aux tâches liées à ce poste et avoir une compréhension avérée des données utilisées par le Département, l’Institution, ou l’Agence, y compris une connaissance des lieux de sauvegarde des données dans le système, la capacité de voir comment les données dans le système sont liées entre elles et comment les saisies et modifications de certaines données peuvent avoir un impact sur d’autres dans le système ;• Avoir une connaissance des procédures et des pratiques courantes de la CEDEAO en ce qui concerne les tâches liées à ce poste ;• Être capable d’appliquer les normes de la CEDEAO en matière de courrier électronique, de présentation de rapports, de correspondances, etc., et d’accepter et de mettre en œuvre les modifications conformément aux instructions.• Avoir d’excellentes compétences en matière de calculs et la capacité de collecter, rassembler, classer et synthétiser des données de manière systématique ;• Avoir une capacité avérée en assistance dans la conduite des activités de recherche primaires et secondaires conformément aux instructions et/ou meilleures pratiques en matière de techniques de recherche (ex. : interviews, tests, recherche documentaire) ;• Être capable d’identifier les incohérences dans le raisonnement et de présenter clairement les résultats ;• Être capable de faire preuve créativité et d’initiative pour trouver des solutions alternatives à un problème ;• Être capable de recueillir, d’analyser et d’organiser des informations dans un ordre logique.• Être capable de faire des commentaires pertinents lorsqu’on est sollicité dans ce sens et d’utiliser de manière constructive les commentaires reçus ;• Avoir une capacité avérée en informatique, notamment de bonnes aptitudes en traitement de texte et une maîtrise des bases de données comme Access, des Tableurs comme Excel, et de l’Internet/intranet, du courrier électronique et des réseaux sociaux ;• Savoir faire preuve de tact, de diplomatie et savoir entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;• Savoir rédiger des texte précis, clairs et bien structurés ;• Avoir la maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC) ;• Bonne communication orale et écrite dans une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais) ; La connaissance d’une autre langue serait un atout supplémentaire.• Avoir des compétences bien avérées en gestion du temps avec la capacité de prendre des décisions bien éclairées/raisonnées concernant son propre travail et de les respecter ;• Savoir user de compétences en planification d’actions, établir les priorités, déterminer les objectifs professionnels et identifier les étapes nécessaires pour l’atteinte des objectifs liés à son propre domaine de travail ;• Être capable de bien travailler et d’atteindre les objectifs des tâches lorsqu’on est sous pression ou face à des incertitudes, des défis et/ou des environnements professionnels changeants ;• Être capable de comprendre et contribuer aux objectifs et aux plans de l’équipe/unité de travail ainsi qu’à la prise de décision collective.
LES CANDIDATURES DEVRONT ÊTRE TRANSMISES À :   [email protected]

Les candidats souhaitant proposer leur candidature pour un poste doivent télécharger le formulaire de demande d’emploi ( JOB APPLICATION FORM

Portail dédié au recrutement
, le remplir et l’envoyer en pièce jointe en plus de leur CV à l’adresse électronique indiquée.

Partagez et envoyez cette annonce à vos amis !
CEU a une réputation internationale pour une formation postuniversitaire de haute qualité dispensée dans un environnement axé sur la recherche. Dans la poursuite de notre  mission  , nous nous efforçons d’attirer…