Concern Worldwide recruits 01 Social Cohesion & Community Development Programme Manager

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Concern Worldwide recruits 01 Social Cohesion & Community Development Programme Manager

Concern Worldwide

Ouaka / Basse Kotto, République Centrafricaine
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Social Cohesion & Community Development Programme Manager (1258)
Manager de programme – Cohésion sociale et développement communautaire
Ouaka/Basse Kotto, République centrafricaine
À propos du rôle :
Il s’agit d’un poste de remplacement de 12 mois, à durée indéterminée, basé à Kouango, préfecture de la Ouaka, RCA, avec des déplacements fréquents à Grimari (préfecture de la Ouaka) et à Mobaye et Zangba (préfecture de la Basse Kotto) et un salaire de grade 3 de 39 128 € à 43 476 €.
Le PM rendra compte au coordinateur de zone de Kouango et assurera la gestion hiérarchique de 2 assistants gestionnaires de programme (APM) avec la supervision de 3 assistants de terrain.   Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le Coordinateur de zone, le Responsable de la base, le Responsable du programme FSL, le Responsable du programme WASH et l’équipe de coordination des programmes basée à Bangui.
Objectif du poste
Le PM Cohésion sociale mettra en œuvre et gérera les composantes cohésion sociale/développement communautaire du programme  » I LA TENE TI TO NA MBONGO  » ( » Tous ensemble pour le sud-est « ) de Concern Wordwide, financé par l’UE-Fonds Bêkou, dans 4 sites : Kouango, Grimari (Préfecture d’Ouka), Mobaye et Zangba (Préfecture de Basse-Kotto) en RCA.
La composante cohésion sociale/développement communautaire comprend :
– Le soutien aux organisations de la société civile engagées dans la cohésion sociale et l’engagement communautaire.
– Le soutien aux Comités locaux pour la paix et la réconciliation, y compris l’analyse participative des conflits et l’élaboration de plans de solidarité communautaire.
– L’identification et le renforcement des voies de référence en matière de violence sexiste afin de promouvoir une assistance holistique aux survivants de la VBG.
I LA TENE TI TO NA MBONGO  » est un projet multisectoriel qui comprend 4 composantes : développement économique, WASH, cohésion sociale/développement communautaire et soutien aux autorités locales. Il s’agit d’un projet de consortium avec ACTED (chef de file), OXFAM et COOPI qui vise à fournir un ensemble de mesures d’assistance dans 21 villes du sud-est de la RCA. Une coordination efficace entre les membres du consortium est attendue.
Le PM sera responsable de :
Implementation du programme
Superviser la mise en œuvre de la composante cohésion sociale/développement communautaire du programme « I LA TENE TI TO NA MBONGO », en veillant au respect des délais et à la livraison conformément au plan d’activité et au cadre de résultats.S’assurer que le programme adhère aux politiques de Concern, aux meilleures pratiques et à toutes les politiques et procédures internes.Assurer la participation de la communauté à la mise en œuvre du programme par le biais de mécanismes appropriés.Renforcer la capacité de la communauté à traiter les questions de protection, de genre et de conflit.S’assurer que le programme répond aux besoins des plus pauvres et des plus vulnérables ;Assurer la liaison avec tous les conseillers techniques concernés au niveau du siège et les autres équipes de programmes similaires dans les pays concernés, afin de garantir la qualité du programme ;Renforcer les capacités de tous les membres de l’équipe affectée au projet en matière de facilitation.Coordonner avec d’autres organisations dans le même lieu et les membres du consortium pour s’assurer que les approches, les délais, les paquets et les conditions sont convenus pour minimiser les problèmes et les questions de sécurité et pour organiser des activités conjointes dans la mesure du possible ;Assurer la liaison avec d’autres partenaires de mise en œuvre dans des programmes similaires afin de garantir une coordination appropriée de l’intervention.
Gestion du programme :
Réviser les plans opérationnels du programme (chronogramme, plan de passation de marchés, plan de S&E, etc.) en fonction du plan soumis aux bailleurs, des conditions de mise en œuvre sur le terrain, et selon les meilleures pratiques.Gérer les activités de cohésion sociale pour s’assurer qu’elles atteignent leurs buts et objectifs et aient un impact.S’assurer que les matériaux, équipements et autres articles sont commandés et reçus à temps, et qu’ils sont de la qualité requise ;Aider à la gestion des connaissances et à l’archivage des documents financiers, logistiques et de programme ;Identifier les domaines où des améliorations peuvent être apportées pour accroître l’impact, en identifiant et en incorporant les leçons apprises dans la conception du programme.
Gestion du personnel :
Recruter, gérer et soutenir le personnel du programme de cohésion sociale en veillant à ce qu’il existe une structure clairement définie, des descriptions de poste à jour et des mécanismes de rapport pour chaque membre de l’équipe.S’assurer que les membres de l’équipe connaissent les politiques et procédures de Concern relatives à leur travail et, avec le soutien d’autres personnes, organiser régulièrement des séances d’information sur ces politiques, notamment les politiques de sauvegarde, la politique anti-fraude, la gestion de la sécurité, la responsabilité, etc. Contribuer à la mise en œuvre de ces politiques.Avec les autres membres de l’équipe de projet, veiller à ce que les inégalités, les risques et les vulnérabilités soient analysés, atténués et traités lors de la planification, de la mise en œuvre et de la gestion globales du projet.Contribuer à l’organisation et/ou à la coordination de la formation nécessaire à la réalisation d’activités de qualité.Convenir d’objectifs de performance clairs pour tous les subordonnés directs et veiller à ce que tous les membres de l’équipe aient des objectifs appropriés, et que les évaluations de performance (PDR) soient effectuées en temps opportun.Prendre des mesures actives pour traiter les questions d’égalité, en particulier en ce qui concerne le genre, dans le programme ainsi que dans les activités opérationnelles (par exemple, les RH).Gestion financiere
Gérer le budget du programme, y compris le suivi régulier des dépenses, conformément aux procédures et directives financières de Concern ;En collaboration avec les APM et le coordinateur de zone, examiner les rapports financiers et informer le département financier des irrégularités et des divergences ;Développer des révisions internes du budget avec le soutien du coordinateur de zone et de l’équipe financière et selon le calendrier prévu ;Développer un plan de travail et de dépenses clair et s’assurer que le programme est mis en œuvre dans le cadre du budget et du calendrier convenus/approuvés ;S’assurer que les lignes budgétaires sont consommées de manière appropriée et prendre les dispositions nécessaires en cas de dépassement ou de sous-utilisation en cours d’année.
Suivi et évaluation :
Gérer le programme conformément au cadre logique et au plan de suivi et d’évaluation ;S’assurer que l’équipe connaît et comprend les exigences et les méthodologies de S&E et qu’elle comprend ses rôles et responsabilités dans le système de S&E ;S’assurer que les informations concernant les activités du programme et les bénéficiaires sont régulièrement saisies, stockées et analysées conformément au plan de S&E établi ;S’assurer que les bénéficiaires ont accès aux mécanismes de retour d’information/plainte, que les données sont contrôlées et que des réponses sont données dans des délais appropriés ;S’assurer que des rapports de programme de qualité sont produits et soumis au coordinateur du projet en temps voulu, conformément aux délais prédéfinis ;Saisir les principaux enseignements tirés de la programmation de la cohésion sociale et de la GBV.Securite
Veiller à ce que tout le personnel du programme se conforme strictement au plan de gestion de la sécurité (SMP) et aux procédures opérationnelles standard ;S’assurer que le personnel communique les incidents et les problèmes de sécurité en temps opportun ;Fournir en temps utile des informations/mises à jour/alertes sur la sécurité au coordinateur de zone et/ou aux membres de l’équipe de gestion de la sécurité.Autre
Contribuer aux initiatives de responsabilisation de l’organisation, notamment en supervisant la mise en œuvre des engagements de Concern dans le cadre des normes humanitaires fondamentales (CHS) ;Soutenir d’autres bases dans le déploiement ou la mise en œuvre d’événements ou d’activités visant à promouvoir l’égalité des sexes, la sensibilité au genre, etc. (par exemple, la Journée internationale de la femme, les 16 jours d’activisme contre la violence liée au genre, etc.)Adhérer pleinement aux engagements et aux règles de la politique de protection des participants au programme et du code de conduite de Concern et de ses politiques affiliées (P4 et CoC), y compris le respect de la confidentialité ;Signaler au responsable approprié toute violation de la P4 et du CoC, ce qui est un devoir obligatoire pour tout le personnel ;Entreprendre toute autre tâche pertinente qui pourrait lui être confiée par le coordinateur de projet, le coordinateur de zone ou un membre de l’équipe de direction.Essentiel
Les compétences et l’expérience du PM comprendront :
Diplôme pertinent (études sur la paix, développement communautaire, genre, ou discipline connexe) ;Au moins trois ans de travail dans des contextes de développement ou d’urgence pour une ONG internationale avec une expérience de gestion de programme ;Conception et mise en œuvre de projets de cohésion sociale et de développement communautaire ;Aptitude avérée à la rédaction de rapports, à la recherche et à la documentationBonne compréhension des processus et outils de suivi et d’évaluation ;Excellentes capacités de communication en français, tant à l’écrit qu’à l’oral, et connaissance pratique de l’anglais ;Compétences avérées en matière d’analyse, de planification et de gestion du temps ;Bon esprit d’équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe nationale multinationale ;Excellentes compétences informatiques, notamment Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
Desirable: Master  dans une discipline pertinente (cohésion sociale, développement communautaire, conflit ou discipline connexe) ; Expérience professionnelle  récente en RCA ou dans un contexte similaire ;Expérience dans la rédaction de propositionsConnaissance pratique de l’anglaisExpérience de travail dans des environnements peu sûrsToutes les candidatures doivent être soumises via notre site web à l’adresse  https://jobs.concern.net   avant la date de clôture. Les CV ne doivent pas comporter plus de 4 pages.
En raison de l’urgence de ce poste, les candidatures seront régulièrement présélectionnées et il se peut que nous proposions des postes avant la date de clôture.
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Programme Manager – Social Cohesion and Community Development
Ouaka/Basse Kotto, Central African Republic
About the role :
This is a 12 months replacement role, with unaccompanied terms based in Kouango, Ouaka prefecture, CAR, with frequent travel to Grimari (Ouaka prefecture) and Mobaye and Zangba (Basse Kotto prefecture)and with a salary of Grade 3 €39,128 – €43,476.
The PM will report to the Kouango Area Coordinator and will line manage 2 Assistant Programme Managers (APMs) with oversight over 3 field assistants.   S/He will work closely with the Area Coordinator, Base Manager, FSL Programme Manager, WASH Programme Manager and the Programmes coordination team based in Bangui.
Job Purpose
The Social Cohesion PM will implement, lead and manage the Social Cohesion/Community Development components of Concern Wordwide’s EU-Fonds Bêkou funded ‘I LA TENE TI TO NA MBONGO’ (‘Tous ensemble pour le sud-est’ – ‘Together for the South-East’) programme in 4 locations: Kouango, Grimari (Ouka Prefecture), Mobaye and Zangba (Basse-Kotto Prefecture) in CAR.
Social Cohesion/Community Development component includes:
Support to civil society organizations engaged in social cohesion and community engagement.Support to Local Peace and Reconciliation Committees, including participatory conflict analysis and the development of community solidarity plans.The identification and reinforcement of gender-based violence referral pathways to promote holistic assistance to GBV survivors.’I LA TENE TI TO NA MBONGO’ is a multisectoral project that includes 4 components: economic development, WASH, Social Cohesion/Community Development and Support to local authorities. It is a consortium project with ACTED (lead), OXFAM and COOPI that aims to provide a set assistance package in 21 cities in the southeast of CAR. Effective coordination amongst consortium members is expected.
The PM will be responsible for :
Programme implementation :
Oversee the implementation of the Social Cohesion/Community Development component of the ‘I LA TENE TI TO NA MBONGO’ programme, ensuring timeliness and delivery according to the activity plan and results framework.Ensure the programme adheres to Concern’s policies, to best practices and to all internal policies and procedures.Ensure participation of the community in the implementation of programme through appropriate mechanisms.Reinforce the capacity of the community to deal with protection, gender, conflict related issues.Ensure that the programme addresses the needs of the poorest and most vulnerable ;Liaise with all relevant technical Advisors at HQ level and other similar programme teams in Concern countries, to ensure quality of programme ;Build the capacity of all members of the team assigned to the project in facilitation.Coordinate with other organisations in the same location and consortium members to ensure approaches, timelines, packages and conditions are agreed to minimise problems and security issues and to organise joint activities wherever possible ;Liaise with other implementing partners in similar programs to ensure appropriate coordination of intervention.
Programme Management :
Revise programme operational plans (chronogramme, procurement plan, M&E plan, etc.) based on plan submitted to donors, field conditions for implementation, and according to best practiceManage social cohesion activities to ensure that they achieve their goals and objectives and have an impact.Ensure that the materials, equipment and other articles are ordered and received in time, and that they are of the required quality ;Assist in knowledge management and archival of financial, logistic, programme documents;Identify areas where improvements can be made to increase impact, identifying and incorporating lessons learned into programme design.
Staff Management : Recruit, manage and support Social Cohesion programme staff ensuring that there is a clearly defined structure, up-to-date job descriptions, and reporting mechanisms for each team member.Ensure that team members are aware of Concern’s policies and procedures relevant to their work and, with the support of others, provide regular briefings on these policies, including safeguarding policies, anti-fraud policy, security management, accountability etc. Contribute to the implementation of these policies.Together with the other members of the project team, ensure that inequalities, risks and vulnerabilities are analysed, mitigated and addressed during the overall planning, implementation and management of the project.Assist with the provision of and/or coordinate the training necessary for the delivery of quality activities.Agree clear performance objectives for all direct reports, and ensure all team members have appropriately set objectives, and that performance reviews (PDR) are undertaken in a timely manner.Take active steps to address equality issues, particularly with regard to gender, in the programme as well as in operational activities (e.g. HR).
Financial management : Manage the programme budget, including regular expenditure tracking, in accordance with Concern financial procedures and guidelines ;Together with APMs and Area Coordinator, review financial reports and feedback to finance department on irregularities and discrepancies ;Develop internal budget revisions with the support of the Area Coordinator and the finance team and according to schedule ;Develop a clear work and expenditure plan and ensure that the programme is implemented within the agreed/approved budget and timeframe ;Ensure that the budget lines are consumed appropriately and make necessary arrangements in case of overspend or underspend during the year ;
Monitoring & Evaluation : Manage programme in line with logframe and M&E plan;Ensure team is aware and understand M&E requirements and methodologies and understand their roles and responsibilities within M&E system ;Ensure that the information regarding the programme activities and beneficiaries is regularly captured, stored and analysed according to the established M&E Plan ;Ensure that beneficiaries have access to feedback/complaint mechanisms and that data is monitored and responses given within appropriate time periods ;Ensure that quality programme reports are produced and submitted to the Project Coordinator in a timely manner, according to pre-defined timelines ;Capture the main lessons learned from social cohesion and GBV programming
Security : Ensure all program staff strictly comply with the Security Management Plan (SMP) and SOPs ;Ensure that staff communicate security incidents and concerns in a timely manner ;Provide timely security information/updates/alerts to the Area Coordinator and /or SMT members.
Other Contribute to organisational accountability initiatives, including overseeing the roll out of commitments of Concern under the CHS (Core Humanitarian Standards) ;Support other bases in the roll out or implementation of events or activities that promote gender equality, gender sensitivity, etc. (e.g. Int’l Women’s Day, 16 Days of Activism Against GBV, etc.)Adhere fully to the commitments and rules of Concern’s Programme Participant Protection Policy and Code of Conduct and its affiliated policies (P4 and CoC), including the respect of confidentiality ;Report to the appropriate manager, all violations of the P4 and CoC, this is a mandatory duty of all staff ;Undertake any other relevant duties as may be assigned by the Project Coordinator, Area Coordinator or SMT member.
Essential : The PM’s skills and experience will include :
Relevant degree (Peace Studies, Community Development, Gender, or related discipline) ;At least three years working in development or emergency settings for an international NGO with programme management experience ;Designing and implementing Social Cohesion and Community Development projects;Proven ability in report writing, research and documentationDemonstrably strong understanding of Monitoring and Evaluation processes and tools ;Excellent communication skills in French both written and verbal, and working knowledge of English ;Proven analytical, planning and time management skills ;Good team player, flexible and capable of working with a multinational country team ;Excellent computer skills, including Microsoft Word, PowerPoint and Excel.
Desirable : Masters  in relevant discipline (Social Cohesion, Community Development, Conflict or related discipline) ;Recent work experience in CAR or in a similar context ;Experience in proposal writingWorking knowledge of EnglishExperience working in insecure environmentsAll applications should be submitted through our website at  https://jobs.concern.net  by closing date. CV’s should be no more than 4 pages in length.
Due to the urgency of this position, applications will be short listed on a regular basis and we may offer posts before the closing date.
Documents

Further Links

Salary :  €39,128 – €43,476 Based in Country :  Central African Republic Job Title :  Social Cohesion & Community Development Programme Manager Contract Type :  Unaccompanied Fixed Term International Contract Benefits :  Please see T&Cs attached Closing Date : 2 June 2021 POSTULER