Coordinateur Administratif et Financier Sénégal H/F

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Cr?? en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d’urgence et de d?veloppement. Le Secours Islamique France agit dans une stricte neutralit?, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre ? att?nuer les souffrances des populations les plus d?munies dans le monde.
Le Secours Islamique France recherche un.e Coordinateur.trice Administratif et Financier pour un poste situ? ? Dakar.
Sous la responsabilit? hi?rarchique du.de la Chef.fe de mission, vous serez en charge de d?finir et mettre en œuvre les r?gles et proc?dures administratives, financi?res, comptables et RH de la mission. Vous coordonnerez et planifierez le suivi des activit?s en lien avec l’Administration, la Finance et les RH.
Contexte :
Vos principales missions :< br />

Strat?gie Op?rationnelle et Coordination

  • Contribuer ? l’?laboration de la strat?gie
  • Participer ? l’analyse et ? la proposition de solutions

Gestion Comptable

  • Assurer le bon param?trage du logiciel comptable
  • Contr?ler la tenue du livre de banque, les pointages et les rapprochements bancaires
  • Assurer la comptabilit?, la tenue des comptes bancaires, le contr?le et les rapprochements bancaires
  • Contr?ler les factures et archivage
  • Contr?ler la liasse comptable
  • S’assurer que le SIF est en conformit? avec le syst?me fiscal national

Tr?sorerie

  • D?finir les proc?dures de conservation, mouvement de fonds et de gestion de la tr?sorerie
  • Consolider le pr?visionnel de tr?sorerie de la mission et les demandes d’avances de tr?soreries
  • Valider le choix des ?tablissements bancaires
  • Autoriser le paiement des d?penses de la mission selon les proc?dures du SIF.

Gestion Budg?taire et Financi?re

  • Elaborer les budgets
  • Editer v?rifier et communiquer les suivis budg?taires
  • Valider le circuit et les seuils d’autorisation de d?penses
  • Identifier les risques financiers
  • Assurer la production ainsi que l’archivage des rapports financiers

Gestion des Ressources Humaines

  • Recueillir les ?l?ments variables de paie ? collecter au niveau de la base
  • Superviser la gestion et le suivi des avantages sociaux vers?s
  • Suivre le temps de travail, veiller au respect des r?gles et alerter les responsables si n?cessaires
  • Superviser le recrutement du personnel
  • Participer ? l’?laboration du plan national de formation
  • Assurer la mise en œuvre des entretiens individuels d’?valuation du personnel
  • Conduire les proc?dures disciplinaires et g?rer les ?quipes administratives
  • Organiser et animer les relations avec les repr?sentants du personnel

Repr?sentation

  • Repr?senter le SIF dans le cadre des activit?s, aupr?s des partenaires op?rationnels et des autorit?s
  • Participer aux conf?rences, aux r?unions de coordination, aux groupes de travail et aux r?unions bailleurs

Reporting

  • Elaborer des rapports mensuels
  • Elaborer la partie administrative RH et financi?re des rapports bailleurs
  • Informer sans d?lai le CDM de tout retard, conflit, probl?me rencontr?
  • Proposer des am?liorations aux formats de reporting interne

Profil :

  • Vous ?tes dipl?m? d’un bac +4/5 en gestion, finance, comptabilit? ou dipl?me ?quivalent
  • Vous avez travaill? 2 ans en tant que coordinateur.rice administration, finance ou dans des fonctions similaires
  • Vous ma?trisez les logiciels Windows (pack office) ainsi que les logiciels de gestion et de comptabilit? de type SAGA
  • Dot?.e d’une bonne capacit? d’analyse, vous ?tes rigoureux.se et organis?.e
  • Vous savez vous adapter rapidement aux contraintes de l’activit? et vous montrer r?actif.ve

Contrat / R?mun?ration :

  • CDD d’usage 6 mois Temps plein.
  • Date de d?but de contrat : ASAP.
  • Poste bas? ? Dakar.
  • R?mun?ration selon profil.
  • Perdiem, Guesthouse.
  • Break / R&R ? 3 et 9 mois d’1 semaine avec maintien de la r?mun?ration, billet A/R (Pays de mission-Pays de r?sidence) pris en charge par le SIF au bout de 6 mois de mission.
  • Assurance m?dicale (pris en charge ? 60% par le SIF)+ rapatriement (pris en charge ? 100% par le SIF).

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