GIZ recrute 01 Expert- e en Finance Comptabilité

GIZ recrute 01 Expert- e en Finance Comptabilité

Contexte

La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH met en œuvre le projet « Appui à l’amélioration de la gestion du foncier » au Sénégal, financé par le Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ). Le projet s’inscrit dans le cadre du partenariat sénégalo-allemand pour encourager les réformes avec le Sénégal mis en place dans le cadre du Compact with Africa, qui soutient une croissance durable de l’économie et de l’emploi au Sénégal. Le projet vise à permettre aux autorités nationales et déconcentrées, aux autorités locales et aux acteurs locaux d’améliorer la sécurité des droits fonciers de la population locale et du secteur privé dans certaines régions du Sénégal. Pour atteindre cet objectif, le projet intervient sur trois axes : 1) améliorer la gouvernance dans le domaine du droit foncier et de la gestion foncière dans les communes pilotes ; 2) construire des compétences dans les services déconcentrés, dans le secteur privé et dans le secteur éducatif ; 3) améliorer le cadre juridique et réglementaire. La sphère d’intervention s’étend au niveau national, régional et local. Sur le plan régional et local il va intervenir dans 17 communes dans les régions de Kaffrine et Kaolack. L’exécution se fonde notamment sur la délimitation participative des communes, l’élaboration participative des Plans d’Occupation des Sols (POAS), l’inventaire communal basé sur une enquête d’inventaire des droits dans le domaine national et la mise en place de nouveaux mécanismes ou amélioration des mécanismes existants, permettant de régler les litiges fonciers dans les communes cibles.

Ledit projet est entrain de consolider ses équipes techniques et administratives. Dans ce contexte, la GIZ recherche un?e Expert-e en Comptabilité et Finance (Bande de rémunération GIZ 4) pour renforcer l’équipe à Kaolack selon les descriptions de poste ci-dessous.

Domaine de responsabilité et attributions

Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste est responsable :

• Gestion financière et des fonds (banque)
• Comptabilité (journaux, justificatifs)
• Chargé du recouvrement des créances
• Liaison avec le bureau régional
• Formation des récipiendaires de fonds, suivi compliance
• Préparation des contrôles et audits
• Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

Attributions

Gestion financière et des fonds

• Appuyer au pilotage et à la surveillance de la gestion financière
• Conseille son supérieur et à l’équipe technique sur toutes les questions se rapportant à son domaine thématique
• Appui aux chargées des bureaux dans la préparation, le contrôle et suivi des dossiers financiers y compris la préparation de des
• contrôles et audits
• Gestion des prélèvements et demande de fonds, les besoins en trésorerie, la tenue du livre de caisse, la situation des comptes bancaires et le traitement des justificatifs
• Contrôle les opérations de la caisse et de la banque
• Effectue les paiements des factures pour le programme sous la supervision de la RAF, Prépare le budget et assure le suivi
• Archivage de tous les documents administratifs et financiers conformément aux normes de la GIZ
• Préparer les audits et contrôles internes

Gestion quotidienne de la caisse

• Est responsable des espèces suivant les justificatifs réunis quotidiennement ;
• Effectue tous les jours le rapprochement entre la caisse et le livre de caisse ;
• Rend compte au responsable des excédents ou déficits en espèces ;
• Informe immédiatement le responsable de comptabilité lorsque la réserve d’espèces atteint un montant minimum

Comptabilité

• Appuyer au pilotage et à la surveillance de la comptabilité
• Appui aux activités de comptabilité avec le logiciel WINPACCS livre banque et livre caisse, préparer les clôtures de période et les justificatifs de rapprochement mensuels
• Préparer des justificatifs pour la comptabilité et les imputer à la bonne catégorie de charges S’assurer des bonnes allocations budgétaires et financière
• Vérifier les factures et justificatifs entrants à titre de location des bureaux, titres de transport, frais d’hôtel, frais de téléphone, d’Internet, etc. et veiller à leurs règlements
• Suivre les créances du bureau et intervenir à tout moment pour les liquider le plus rapidement possible ;
• Veiller à la bonne qualité des pièces envoyées au bureau et vérifier la bonne façon de les comptabiliser
• Veiller aux respects des échéances de clôtures comptables

Créances

• Veiller à ce que les dossiers contenant des documents financiers, les registres des éléments d’actifs et le relevé d’inventaire des projets soient tenus de manière correcte et confidentielle. Suivre de près et éliminer au fur et à mesure toutes les créances au niveau du projet ;
• Suivre les créances du bureau et intervenir à tout moment pour les liquider le plus rapidement possible ;
• Veiller à la bonne qualité des pièces envoyées au bureau et vérifier la bonne façon de les comptabiliser ;
• Liaison avec le bureau régional
• Assumer une bonne coopération avec le bureau et surtout les collègues de la comptabilité ; Veiller aux bonnes numérotations, assignement et écritures des pièces qui partent au bureau ; Préparer les explications des pièces qui sont dans le mauvais compte et préparer la comptabilité de transfert
• Communiquer les nouvelles orientations et règles ainsi que les notes de services de la GIZ au niveau financier à tous les collaborateurs du programme ;

La gestion des fiches du personnel

• Préparer, gérer et fournir en coordination avec le bureau les informations du personnel national traités au niveau du projet (demandes de service, heures supplémentaires, congé, suivi des données de salaires avec le bureau) ;
• Suivi du paiement des cotisations sociales et des créances de personnels ;
• Assurer qu’aucune information de personnel est sauvegardé ou archivé au niveau de programme et que tous les documents pertinents soit transmis en original au Bureau de la GIZ.
• Formation des récipiendaires de fonds, suivi compliance
• Appui-conseil à la formation des partenaires sur les procédures et les directives de la GIZ Développer les connaissances des procédures et règlements GIZ en matière de finance et administration (transfert des connaissances et compétences sous forme de matériels, training, conseil et accompagnement)

Autres attributions

• Echanges d’informations d’ordre administratif et financier au sein des projet, avec les partenaires et d’autres institutions avec un appui-conseil sur les procédures et les directives de la GIZ Rend compte immédiatement au Responsable administration et finance de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de l’administration financière et de ceux concernant le respect des règles ;
• Se charge du classement des pièces comptables) dans le cadre de l’administration financière et traite les informations de manière confidentielle ;
• Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.

Qualifications, compétences et expérience requises 

Qualification

• Au moins une Licence, Maîtrise, Master en Gestion, Finance, Audit, Droit ou Sciences économiques, ou diplôme équivalent

Expérience professionnelle

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
• Expérience dans une société ou organisme international.

Autres connaissances/compétences

• Sens aigu de l’organisation et grande capacité à réaliser un travail autonome
• Attitude proactive
• Connaissances approfondies en gestion financière et en comptabilité
• Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
• Intégrité et sens de responsabilité pour le bien être des collègues
• Capacité d’allier autonomie et esprit d’équipe
• Sens de l’organisation et de la priorisation de tâches dans son travail
• Capacité de rester performant·e sous pression et dans le respect de délais prescrits Maîtrise du français et anglais à l’oral et l’écrit
• Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent

Dossier de candidature 

• Une lettre de motivation
• Un curriculum détaillé format européen
• Trois références professionnelles

Date limite des dépôts de candidature :

Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard le 10.03.2023 à l’adresse suivante :  recrutement-sn@giz.de  avec pour objet « NOM – PRENOM Recrutement Expert-e Finance Comptabilité »

NB : Seul?e?s les candidat?e?s présélectionné?e?s seront contacté?e?s pour la suite de la procédure