Le PNUD recrute 01  Stagiaire en Finance PMSU

Le PNUD recrute 01  Stagiaire en Finance PMSU
Contexte du stage

La région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre connait des enjeux d’ordre politique, social et économique important qui ont un lien direct avec le mandat du PNUD. Elle enregistre le niveau de développement humain les plus faibles au monde avec respectivement un Indice de développement humain de 0,461 et 0,507 pour l’Afrique de l’ouest et l’Afrique du Centre.

Le PNUD, à travers sa Plateforme Régionale, appuie les organisations sous régionales et les gouvernements de la région pour faire face à ces défis.  La Plateforme Régionale du PNUD pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre couvre vingt-quatre (24) pays et travaille avec l’ensemble des Communautés Economiques Régionales (CERs). A ce titre, les initiatives du Bureau sont articulées aux axes/piliers de la   Stratégie Intégrée des Nations Unies au Sahel (SINUS), l’appui au pilotage des politiques publiques et de la mobilisation des ressources en faveur des Objectifs de développement durable (ODD), l’appui et le partenariat avec les institutions régionales.

Toutes ces initiatives sont mises en œuvre en collaboration avec les Bureaux Pays du PNUD, les Gouvernements et les institutions régionales et sous régionales.

Pour renforcer l’analyse des politiques et la capacité de recherche dans le domaine des sciences politiques, de la gouvernance et de la sécurité, la Platefrome Regionale est à la recherche d’un (e) stagiaire dynamique pour soutenir les activités de:

  • Vérification et de contrôles des transactions financières, comptables et budgétaires des projets de la Plateforme
  • Suivi  des avances de fonds, la justification des dépenses, les paiements aux fournisseurs et partenaires, les déposits, et appui au monitoring des budgets du programme.

La durée du stage est de trois mois renouvelables.

Le stage sera l’occasion pour le candidat d’acquérir une expérience précieuse et des compétences dans la planification, la vérification et le contrôle, la gestion du temps, les processus d’approvisionnement, la gestion des documents et des connaissances, la gestion des relations interpersonnelles, le réseautage et le développement des compétences de communication.

 

Vos taches et responsabilités en qualité de Stagiaire au PNUD

Le stagiaire devra assister le POOL des Finances dans ses activités quotidiennes prévues dans le plan de travail de l’année en cours. Sous la supervision du PMS, le stagiaire aura pour principales taches :

  • Appui à la revue des pièces justificatives des partenaires
  • Revue et archivage des vouchers
  • Tenue et mise à jour du tableau de suivi des paiements
  • Appui à l’organisation des ateliers de renforcement de capacité
  • Suivi pour la complétude des exercices de clôture de comptes (Certification avances et compte des assets)
  • Toute autre activité que l’équipe des Finances jugera nécessaire
  • Et toutes autres tâches qui lui seront assignées

Compétences

  • Capacité à effectuer des tâches variées sous pression tout en mettant en exergue les priorités ;
  • Bonne connaissance des règles et procédures en matière de gestion financière et bonne connaissance des règles et procédures financières ;
  • Se focaliser sur les résultats pour les clients ;
  • Avoir toujours une attitude constructive, énergique et positive dans son travail ;
  • Démontrer de très bonnes capacités de communication tant écrites qu’orales ;
  • Démontrer un esprit d’ouverture et une capacité à gérer des situations complexes.

Professionnalisme

  • Démontrer ses aptitudes et compétences professionnelles dans un environnement pertinent de travail

Sensibilité culturelle / valorisation de la diversité

  • Démontrer une appréciation de la nature multiculturelle de l’organisation et de la diversité de son personnel.

Qualifications  

Formation  :

  • Être inscrit dans un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent ou supérieur) en administration des affaires, finances ou études connexes ;
  • Etre inscrit à l’année académique finale d’un premier programme d’études universitaires (niveau master ou équivalent en finances et administration des affaires ou études connexes ;

Expérience  :

  • Une expérience dans l’utilisation et bonne connaissance dans le logiciel Microsoft Office, le système d’exploitation Windows et autres systèmes de base de données ;
  • Bonne capacité de communication et capacité à travailler efficacement sous pression en équipe et dans un environnement multiculturel.

Langue

  • Bonne connaissance du Français et de l’anglais académique
Conditions du stage
  • Le PNUD n’est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours du stage et , par conséquent, le stagiaire devra fournir une preuve d’inscription à un régime d’assurance-santé;
  • Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l’immigration et que, par conséquent, le stagiaire sera responsable d’obtenir les visas nécessaires. Le PNUD ne peut me soutenir que par la fourniture de la lettre d’invitation pour l’obtention des visas, si nécessaire.
  • Le ou la stagiaire perçoit une indemnité mensuelle de stage selon la grille en vigueur fixé par le Siège et toutes les charges liées au stage sont à la charge du stagiaire;
  •  Le/la  stagiaire accumulera des congés au rythme d’un jour et demi par mois. Tout jour de congé accumulé non utilisé à la fin du stage sera perdu. Toute absence injustifiée pendant la période de stage dépassant un total de neuf jours sera déduite de l’allocation mensuelle ;
  • Le stage au PNUD ne garantit pas systématiquement un emploi à la fin du stage ;

Le candidat sélectionné doit s’engager à respecter les obligations suivantes en ce qui concerne le programme de stage :

  • Se conduire d’une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d’un   ;
  • Garder confidentiel tous les renseignements non publiés que le bureau communiquera au cours de son stage, et de ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l’autorisation du PNUD
  • Fournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l’empêcher de remplir ses obligations ;
  • Préparer un court rapport sur son stage à la fin de stage et de le soumettre au Département concerné ;
  • Faire un entretien de sortie avant la date d’expiration de son stage.

La candidature féminine est fortement recommandée.

Date limite : 03-Sep-2020

Pour postuler à ce poste veuillez visiter  jobs.undp.org .

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