Médecins Sans Frontières recrute 01 Assistant·e Recrutement Siège H/F

Médecins Sans Frontières recrute 01 Assistant·e Recrutement Siège H/F

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement permanent, nous recherchons un·e  Assistant·e Recrutement Siège.

Mission :  En tant qu’assistant·e au recrutement siège, votre mission est de garantir la réalisation des activités administratives liées au recrutement et la gestion de l’information au sein du service, sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Recrutement.

Activités principales :  Gestion administrative liée au recrutement siège

  • Organiser la gestion administrative des ouvertures de postes : réceptionner et assurer la gestion et vérification administrative des ouvertures de postes, mise en forme des annonces, dispatching, publications, suivi, archivage, clôture, suivi et enregistrement des dérogations.
  • Présélection et suivi avec le manager pour les postes de niveau inférieur à 6.
  • Gestion des stages : réception demandes, mise en forme et correction annonces, publications, études candidatures, envoi présélection, clôture.
  • Administrer Profilsoft (SIRH) : mise à jour référentiels postes, courriers, etc et suivi

Gestion administrative liée au recrutement terrain

  • Organiser la gestion des postes terrain spécifiques : diffusion, processus de validation technique si nécessaire, dispatching et tenue du tableau de suivi
  • Constituer les dossiers des nouveaux recrutés : envoi mail, réception documents, création dossier informatique, scaling , envoi de confirmation au candidat et transmission au gestionnaire de pool.

Gestion de l’information

  • Organiser et apporter un support pour les réunions d’information et les webinars.
  • Rédiger les comptes rendus des réunions d’équipe et mettre en place visioconférence et skype.
  • Gestion de la newsletter mensuelle interne recrutement, administration partielle pages recrutement sur msf.fr, suivi et résolution des anomalies logiciel/site internet.
  • Répondre aux mails envoyés depuis le formulaire général du site msf.fr.
  • Répondre aux mails et appels, accueillir et orienter tout interlocuteur interne ou externe.
  • Travailler sur des dossiers transversaux ad hoc.

Remplacer l’assistante recrutement terrain en cas d’absence.

Expériences / Formation

Une expérience professionnelle en tant qu’assistant·e administratif·ve est indispensable (dans le domaine RH et en milieu associatif est un plus).

Langues :  Français et anglais courants (très bonne expression orale et écrite).

Compétences :  Maîtrise du Pack Office.

Aptitudes :  Rigueur / Forte capacité d’adaptation, d’organisation et de synthèse / Autonomie / Capacité à travailler en équipe / Bon relationnel.

Salaire

CDD de 4 mois à temps plein – Statut employé. Poste basé à Paris 19 ème .

Conditions :  33,4K€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.

Poste à pourvoir  : le 22 mars 2021.

Comment postuler

Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV)

jusqu’au 10 mars 2021 inclus.

Seul·e·s les candidat·e·s dont les dossiers auront été retenus seront contacté·e·s

Cliquez ici pour postuler

http://www.msf.fr/agir/rejoindre-nos-equipes/toutes-nos-offres-emploi/assistante-recrutement-siege-hf

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