Médecins Sans Frontières recrute 01 Gestionnaire RH Terrain

Médecins Sans Frontières recrute 01 Gestionnaire RH Terrain H/F

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un surcroît d’activité, nous recrutons un·e  Gestionnaire RH Terrain.

Mission  :
Sous la supervision de la Coordinatrice des GRH terrain, au sein du service Administration RH composé de 18 salariés, vous êtes responsable de la gestion des dossiers administratifs du personnel international et de la paie, sur un périmètre d’environ 200 collaborateurs dans un contexte international.                                       

Principales responsabilités  :

1/ Vous assurez la gestion administrative et contractuelle des collaborateurs : 

  • Collecter, saisir, gérer et contrôler les informations administratives des collaborateurs, déterminer le statut applicable,
  • Effectuer les formalités d’embauche (contrat, déclaration, détachement auprès de la Sécurité Sociale) et de sortie (certificat, attestation Pôle Emploi, solde de tout compte)
  • Gérer les évènements administratifs pendant la durée du contrat (avenant, mise à jour des dossiers des collaborateurs.

2/ Vous assurez la gestion de la paie des collaborateurs :

  • Saisir les éléments variables, gérer les demandes d’acompte
  • Assurer le calcul des bulletins de paie et des soldes de tout compte, être garant et gérer les paiements des salaires / indemnités
  • Effectuer les contrôles de paie / indemnités sur votre périmètre

3/ Vous êtes un support auprès des collaborateurs :

  • Réaliser les briefings de départs
  • Répondre aux demandes des collaborateurs sur votre périmètre
  • Etre l’interlocuteur des Responsables RH et des coordinateurs RH des missions de votre périmètre et de vos homologues des autres sections du mouvement MSF
  • Intervenir aux sessions d’information / formation internes, relatives à votre activité

4/ Vous mettez à jour les tableaux de bord

5/ Vous capitalisez et mettez à jour les procédures

6/ Vous contribuez au développement de la transversalité :
Partager les informations et les connaissances, développer la capacité à travailler avec les autres services ou départements

Expériences / Formation

Expérience réussie de 3 ans minimum dans la gestion administrative du personnel, sur un poste similaire. Bac+3 minimum en RH. Une expérience d’un an à un poste d’Administrateur terrain est souhaitée. Une expérience avec MSF est un plus.

Langue :  Anglais courant (oral et écrit).

Compétences :  Maitriser la législation sociale et les techniques de paie. Pratique d’un logiciel de paie et d’un SIRH.

Aptitudes :  Rigueur, organisation ; Bon relationnel, sens du service, capacité à travailler en équipe ; Impartialité, confidentialité, capacité à gérer les priorités et savoir travailler dans l’urgence ; Bonne maîtrise du pack office.

Salaire

CDD de 6 mois à temps plein. Poste assimilé cadre et basé à Paris, métro Jaurès.

Poste à pourvoir  : Dès que possible.

Conditions salariales  :  35.8K€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurant d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 59.57% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du transport en commun.

Comment postuler

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation)  en ligne
jusqu’au 11 décembre 2020 inclus.

Seul·e·s les candidat·e·s dont les dossiers auront été retenus seront contacté·e·s.

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