ONG Village Pilote recrute 01 Gestionnaire Administratif et Financier

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ONG Village Pilote recrute 01 Gestionnaire Administratif et Financier

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Objectif principal  : sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, le Gestionnaire Administratif et Comptable aura pour mission de veiller à la bonne tenue de la comptabilité de village Pilote Sénégal et ses entités, dans le respect des procédures comptables en vigueur en Europe et au Sénégal

Missions et responsabilités

Mission 1 : Tenue de la comptabilité de Village Pilote Internationale et ses entités (les antennes Village Pilote, Village Pilote Sénégal, Village Pilote Suisse, CKRE, etc)

  • Contrôle et suivi dépense/caisse
  • Dépouillement et codification factures
  • Enregistrement quotidien et archivage des pièces comptables
  • Assurer le suivi de la trésorerie de la caisse centrale et des caisses des différents pôles
  • Effectuer la révision et le lettrage des comptes mensuels
  • Réaliser les opérations de clôture bancaires
  • Participer à l’analyse financière (bilan et compte de résultat)
  • Faire le suivi budgétaire des projets (faire de l’analytique)
  • Faire le rapprochement bancaire, la ventilation des budgets

Mission 2 : Suivi trésorerie et des opérations diverses

  • Étudier et envoyer à temps les demandes de budget des différents pôles
  • Effectuer le contrôle de conformité des justificatifs de budget avec les demandes approuvées
  • Actualiser la trésorerie et veiller à son exécution
  • Établir les PV de la caisse et assurer une bonne gestion efficace de la trésorerie

Mission 3 : Gestion administratives

  • Faire le suivi des approvisionnements et stock de Village Pilote
  • Veiller à la valorisation et l’enregistrement comptable des dons
  • Rédiger divers courriers
  • Rédiger les procès-verbaux réunions
  • Faire l’archivage physique et numérique

Mission 4 : Gestion de Projets

  • Elaboration de projets
  • Suivi de projets et planning
  • Collecte des sources de vérification et indicateurs
  • Préparer les justificatifs comptables et éditer les rapports financiers à envoyer aux bailleurs de bailleurs de fond
  • Classer les justificatifs par rubriques budgétaires
  • Participer à la préparation des travaux d’audit financier

Conditions du poste

  • Disponibilité immédiate
  • Lieu : Bureaux situés à Yoff Virage, déplacements réguliers à prévoir au le centre
  • Horaires : 8h30 – 17h30
  • Type de contrat : CDD 6 mois renouvelables

Qualifications et compétences requises

  • Profil : Bac +4/5 (Master) Diplôme Compta – finance minimum.
  • 5 ans d’expérience professionnelle dans l’humanitaire
  • Bonne connaissance les règles et le plan comptable français, européen et SISCOA
  • Bonne connaissance des lois comptables, juridiques et fiscales du Sénégal
  • Bonne connaissance en audit
  • Bonne connaissance de la comptabilité bailleurs (AFD, UNICEF, Union Européenne ……)
  • Maitrise des outils et logiciels de la comptabilité plus particulièrement SAGE compta – Odoo
  • Autonomie – Force de proposition – Dynamisme – Qualités relationnelles – Disponibilité
  • Informatique: Word – Excel – Outlook – Power point – Suite Google

Composition du dossier de candidature

Les personnes intéressées et ayant les qualifications requises sont invitées à envoyer un dossier de candidature par mail, en français, comprenant :

  • Un curriculum vitae à jour
  • Une lettre de motivation
  • Deux références professionnelles

Le mail devra être adressé à  [email protected]  au plus tard le 15 février 2022 à 00h 00mn.

Mentionner l’objet de votre mail : « Candidature GAF22 »

Les dossiers de candidatures envoyées sur une adresse différente et sans l’objet indiqué ne seront pas traités.

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