PARTAGE recrute 01 Contrôleur.se de gestion

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PARTAGE recrute 01 Contrôleur.se de gestion

PARTAGE est une association de solidarité internationale  d’aide à l’enfance démunie, reconnue d’Utilité Publique et indépendante de toute appartenance politique ou religieuse. Actrice des droits de l’enfant depuis plus de 47 ans, PARTAGE soutient des actions qui permettent de lever les freins au développement global de l’enfant, afin qu’il puisse être éduqué, soigné, protégé, tout en accompagnant le développement de sa communauté. PARTAGE intervient par le biais de partenaires locaux experts de l’aide à l’enfance dans 4 domaines d’actions :  éducation santé  et  alimentation protection contre les abus  et  développement communautaire.  L’association inscrit ses actions dans une chaîne de solidarité de près de 20 000 parrains et donateurs, 300 bénévoles (au siège et en région), et 29 associations partenaires locales réparties dans 19 pays. Plus de 90% de ses financements sont issus de la générosité du public (parrainages, dons, legs, mécénat).  

Rattaché au Responsable Administratif et Financier, le/la Contrôleur.se de gestion a pour mission de mettre en place et d’assurer le suivi administratif et financier des nouveaux projets cofinancés par des bailleurs institutionnels, dans le respect des obligations partenariales, légales et des procédures internes, et d’apporter son support aux responsables de suivi de programmes. 

De manière plus générale, le/la Contrôleur.se de gestion assure le respect des règles de contrôle interne, l’application et la mise à jour des procédures au sein de l’ONG. 

Enfin, il/elle s’occupe de la mise en place et du suivi des indicateurs d’activité en lien avec le déploiement du nouveau logiciel métier. 

Mission?:  

Mise en place du suivi de projets en cofinancement?: 

  • Dans le cadre de la recherche de fonds auprès des bailleurs institutionnels (AFD), élaborer les budgets des nouveaux projets avec les responsables programmes, 
  • Être le garant de l’application des règles bailleurs prévues dans les conventions de cofinancements (passation de marchés, reporting financier des rétrocessions a des partenaires, demandes d’ANO, etc.), 
  • Assurer le suivi budgétaire des projets cofinancés ; valider l’éligibilité des dépenses?; contrôler les imputations analytiques ; alerter sur les écarts constatés et les risques potentiels, 
  • Préparer le travail d’audit des projets cofinancés en organisant les documents justificatifs, y compris ceux des partenaires (gestion du flux de documents sur un sharepoint) et s’assurer du bon déroulement de l’audit?; si besoin, mettre en place des mesures correctives avec les partenaires et améliorer les processus suite aux remarques de l’audit. 
  • Participation aux clôtures trimestrielles et à la clôture annuelle sur son périmètre 

Contrôle interne?: 

  • Garant du respect des règles de contrôle interne, le/la Contrôleur.se de gestion est force de proposition pour l’amélioration des procédures avec une vision transverse, 
  • Implication dans la revue annuelle de la cartographie des risques en lien avec le Conseil d’Administration, 
  • Formation et sensibilisation des responsables programmes aux règles de contrôle interne et aux procédures de gestion administrative et financière, 
  • Formation des antennes locales au respect des procédures?; support des bénévoles dans la gestion de la trésorerie de leur antenne. 

Contrôle de gestion?: 

  • Proposition et suivi d’indicateurs d’activité, outils de pilotage?: analyse des ressources de l’ONG dans le nouveau CRM qui sera mis en service au premier trimestre 2022?; 
  • Support des autres départements dans l’analyse des retours sur investissement des différents canaux de collecte .
  • Analyse des dépenses et propositions d’optimisations 

Expériences / Formation

  • Formation supérieure en audit, finance / gestion, ou expérience équivalente 
  • Expérience minimale de 3 ans dans le suivi de projets cofinancés par des bailleurs de fonds publics (EuropeAid, FFEM-AFD…) 
  • Bonne compréhension des mécanismes comptables (comptabilité générale, analytique) 

  Aptitudes et compétences?:  

  • Connaissance des règles bailleurs institutionnels (AFD), 
  • Gestion de projet, 
  • Organisation, rigueur, autonomie,  
  • Esprit d’équipe, bonnes qualités relationnelles, capacité d’écoute, 
  • Connaissance des logiciels de comptabilité, 
  • Bonne maitrise du pack Office.  
  • Langues?: anglais et/ou espagnol seraient un plus mais non indispensable 

Salaire

Rémunération et avantages?:  

  • Poste en CDI 
  • Poste à temps plein – 35 h / semaine (15 jours RTT?/ an cumulables maximum) 
  • Date de prise de poste souhaitée : 01/03/2022 
  • Poste basé à Compiègne (60) – 50 minutes en train de gare du Nord 
  • Rémunération selon profil et expérience (salaire annuel entre 30 k€ et 33,6 k€ bruts) 
  • Tickets restaurant (8€), mutuelle et prévoyance prise en charge à 60%, Frais de transport en commun pris en charge à hauteur de 65%, indemnités vélo 
  • Chèques vacances et noël 
  • Télétravail possible (1 à 2 jours / semaine après période d’essai) 

Comment postuler

Documents à envoyer?:  CV + LM 

Nom et prénom de la personne contact ?: Frédéric DOIN

Email de la personne contact ?:  [email protected]

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