WWF France recrute 01 Coordinateur Terrain Administratif et Financier

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WWF France recrute 01 Coordinateur Terrain Administratif et Financier – BIODEV2030

Le WWF France est une Fondation qui fédère 120 salariés, 3000 bénévoles et 185000 donateurs autour de la protection de l’environnement.

Dotée d’un budget de près de 25 M€, le WWF France anime des partenariats dans une centaine de pays, avec des organismes publics, des entreprises et des représentants de la société civile.

Depuis Paris, Marseille, Lyon, la Guyane et la Nouvelle-Calédonie, le WWF œuvre pour une planète vivante, où l’homme et la nature sont en harmonie.

Le réseau jouit d’une reconnaissance internationale qui lui permet de mettre en œuvre des projets à fort impact pour la protection de notre environnement.

Contexte

Dans le cadre d’un projet de près de 4M€ contracté auprès d’Expertise France sur des fonds AFD, avec 8 subgrantees en Afrique (6 partenaires), Asie (1 partenaire) et Amérique du Sud (1 partenaire), nous souhaitons opérer un renforcement des capacités de gestion financières de certains partenaires locaux afin d’améliorer le pilotage des dépenses et d’assurer une meilleure exécution de notre mission.

La période initiale des conventions (principales et subgrantees) s’étendait de juillet 2019 à juin 2021. En juillet 2021, cette période a été étendue à juin 2022 à la suite de la pandémie de COVID-19.

Nature du projet et des activités  Le réseau WWF déploie une stratégie «  New Deal for Nature and People  », qui vise à obtenir pour la nature en 2021 (initialement 2020) ce qui a été réussi pour le climat en 2015.

Dans ce but, le WWF France est partenaire de  BIODEV 2030 , programme financé par l’Agence française de développement (AFD), qui vise à participer au succès et à l’ambition du nouveau cadre international pour la biodiversité qui sera négocié en 2021. BIODEV 2030 répond à un besoin d’accompagnement des pays les moins avancés dans l’intégration de la biodiversité au sein des secteurs à fort potentiel de développement et impactant cette dernière, afin de les aider à préparer, discuter et formaliser des engagements volontaires. Concrètement, BIODEV 2030 soutiendra un groupe de 16 pays dans l’élaboration de leurs contributions nationales, démontrant par l’exemple la faisabilité et l’intérêt de ce mécanisme d’engagements volontaires pour la négociation post-2020.

En relation avec Expertise France (maître d’ouvrage de BIODEV 2030), et aux côtés de l’IUCN International (elle aussi opérateur), le WWF France est opérateur de BIODEV 2030, auprès de 8 pays (sur 16) : en Afrique, le Gabon, le Cameroun, le Congo, la Tunisie, l’Ouganda, Madagascar ; ailleurs, le Vietnam, et le Guyana.

Le projet se déroule en 3 phases   présentées ci-dessous, intégrant chacune des activités spécifiques :

  • Phase 1 : DIAGNOSTIC scientifique à l’échelle du pays et des secteurs •Evaluer les moteurs de l’érosion de la biodiversité et la contribution des secteurs économiques •Identifier 2 secteurs clés pour l’économie et la biodiversité •Diagnostic approfondi des 2 secteurs
  • Phase 2 : DIALOGUE avec les parties prenantes •Faciliter le dialogue multi-acteurs •Faire émerger une vision commune et convenir d’engagements sectoriels volontaires •Accompagner l’intégration de ces engagements sectoriels dans les NBSAP
  • Phase 3: DISSEMINATION des résultats / bonnes pratiques •Contribuer au débat international du cadre mondial post-2020 et démontrer l’efficacité de l’approche •Intégrer les décisions de la COP15 dans les engagements sectoriels •Réflexion pour une phase de mise en œuvre et de mise à l’échelle

A ce stade, le projet est toujours en phase 1.

Gestion administrative et financière du projet

Un reporting trimestriel à j+45 est dû au bailleur pour la première fois à mi-août 2021 concernant le trimestre mars à juin 2021. Ce reporting comprend désormais une actualisation des prévisions de dépenses. L’enjeu de cette mission est d’accompagner les 3 partenaires désignés (CAMEROUN, CONGO, GABON) afin de renforcer leur capacité à produire les futurs reportings et prévisions à ce nouveau rythme et d’une manière qui reflète au mieux la réalité opérationnelle.

Planning
  • 3 jours  semaine du 30/08 : Formation avec les coordinatrices de projets WWF France  (Pré St Gervais, France, possibilité de téléprésence)
  • 2 jours  dans la 1e semaine de septembre : Formation avec la Contrôleuse de Gestion WWF France  (Pré St Gervais, France, possibilité de téléprésence)
  • 1 jour  de formation et échange avec les équipes regroupées à Marseille pour le congrès de l’UICN  (à confirmer, présentiel requis, date à déterminer entre les 3 et 10 septembre)
  • 3 semaines  dans les locaux de notre partenaire WWF Cameroun à Yaoundé, en présence de nos partenaires du WWF Congo (13/09 > 01/10)
  • 2 semaines  dans les locaux de notre partenaire WWF Gabon à Libreville (04/10 > 15/10)
  • 1 jour  de rédaction de compte-rendu de mission à domicile
  • 0,5 jour  de debriefing avec les équipes WWF France  (Pré St Gervais, France, possibilité de téléprésence)   Total : 32,5 jours prestés

Un point hebdomadaire sera fait avec le Contrôle de Gestion et la Coordination des Programmes basés à Paris, et des points ponctuels seront organisés selon les besoins.

Echéances à anticiper

  • 15/10: Envoi des rapports trimestriels des partenaires à WWF France
  • Semaine du 25 Octobre 2021: CoPil du projet BIODEV avec le bailleur Expertise France
  • 15/11: Envoi du rapport trimestriel de WWF France à Expertise France
CONTENU DE LA MISSION

Sous la responsabilité du contrôleur de gestion chargé du projet, votre rôle principal est d’appuyer les opérationnels de nos partenaires terrain pour la production de prévisions budgétaires réalistes ; et pour l’amélioration des outils et process de reporting en lien avec les équipes financières locales.

Pour les 3 partenaires concernés, l’objectif est de :

  • Faire un état des lieux des processus existants pour le reporting et proposer les améliorations nécessaires pour permettre un reporting et un forecast trimestriel actualisé à j+15
  • En coconstruction avec les Assistants Techniques locaux, produire des prévisions de dépenses réalistes pour la suite de la convention, en lien avec le plan d’activité
  • Renforcer le lien entre les équipes opérationnelles et financières locales afin de permettre l’exécution de ces processus pour la suite de la convention
LIVRABLES ET INDICATEURS DE PERFORMANCE:
  • Un rapport de mission devra être remis par mail après chaque mission dans un délai de 10 jours. Ce compte-rendu, rédigé en français, devra pouvoir être diffusable auprès de l’ensemble des partenaires concernés par la mission.
  • Des processus de reporting formalisés
  • Des fichiers de travail permettant de produire les prévisions budgétaires à partir du plan d’activité

Reporting trimestriel sur les données à fin septembre et prévisions actualisées, pour les 3 partenaires.

Si ces missions vous intéressent,  rendez-vous sur cette page

Profil recherché

De formation supérieure, minimum bac+5 (grandes écoles ou universités), vous bénéficiez d’une expérience avérée de 5 ans minimum dans le domaine des ONG ou des Fondations, qui vous permet d’analyser et de traiter avec pertinence les informations comptables et financières.

Compétences attendues :

  • Travail en équipe et Capacités relationnelles
  • Expérience du travail avec des partenaires opérationnels en Afrique
  • Gestion et Comptabilité niveau confirmé
  • Connaissance du cadre contractuel des grands bailleurs publics
  • Excel avancé
  • Analyse et traitement de l’information comptable et financière
  • Analyse de projets
  • Emission/formalisation des notes relatives aux processus existants
  • Excellente maîtrise du français (écrit/oral)
  • Maîtrise de l’anglais

Pour réussir dans ce poste, vous saurez faire preuve de :

  • Enthousiasme et aisance relationnelle
  • Respect des échéances
  • Rigueur et organisation
  • Tact et diplomatie
  • Proactivité et Esprit d’initiative
  • Sens du service et investissement
  • Esprit de synthèse et gestion des priorités
  • Gestion du stress

La Fondation WWF France est engagée dans la lutte contre toutes les formes de discriminations. Toutes les candidatures seront étudiées de façon équivalente. #TogetherPossible

Pour postuler, rendez-vous sur cette  page .