COSPE recrute 01 coordinateur/trice de projet

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COSPE recrute 01 coordinateur/trice de projet

COSPE recherche un/une coordinateur/trice de projet pour le Niger avec un mandat de représenter l’organisation dans le pays.

Au Niger, COSPE dispose d’une équipe d’une quarantaine de personnes engagées dans la gestion des projets suivants:

  • le projet “OPLA! Opportunités Paysannes d’emploi en Agroécologie”, qui vise la promotion des opportunités d’emploi dans les secteurs clés du développement sylvo-agro-pastoral, à travers la gestion rationnelle des ressources naturelles avec une approche de transition vers l’agroécologie. Le projet se déroule dans la région de Tahoua au Niger. Il dispose d’un budget d’environ 4 millions d’euros et est financé par l’Agence italienne de coopération au développement avec des fonds du Fonds fiduciaire de l’UE, de la Farnesina, de l’Union bouddhiste italienne et de la FAO.
  • le projet «Femmes en première ligne» qui vise à améliorer les conditions de vie et l’accès aux droits fondamentaux à la santé et à la protection des femmes et des filles dans la région de Diffa. Financé par AICS – Urgence.
  • le projet «Résilience et sécurité alimentaire à Chetimari» qui vise à améliorer la sécurité alimentaire et la capacité de résilience des populations en déplacement et des communautés d’accueil dans la région de Diffa.

Responsabilité en tant que représentant

Stratégie

  • Élaboration et mise en œuvre du plan pays
  • Elaboration de la conception et du plan de cofinancement
  • Relations avec les partenaires, plateformes et bailleurs d’importance stratégique dans le pays de référence
  • Élaboration des accords stratégiques au niveau du pays

Gestion de projet

  • Supervision des projets en cours
  • Rédaction de propositions de projets
  • Développer et modifier les accords de projet
  • Elaboration du plan de mission et conseils sur les projets en cours

Gestion siège Niger

  • Élaboration et mise à jour périodiques du vademecum du pays
  • Développement et mise à jour périodique du Welcome Pack
  • Préparation de l’organigramme de l’équipe locale
  • Coordination et appui technique et méthodologique à l’equipe locale
  • Gestion du bureau
  • Structuration et maintenance des archives numériques et informatiques (et upload en drive)
  • Prise en charge des obligations légales et administratives applicables dans le pays

Responsabilité en tant que coordinateur de projet

Gestion de projet

  • Elaborer les plans opérationnels techniques et financiers des projets en cours (POA) en étroite coordination avec les Assistants Techniques, s’ils sont présents, en tenant également compte des spécificités de tout projet de cofinancement
  • Recueillir les pièces justificatives des activités en assurant leur archivage dans le respect des procédures en vigueur
  • Traiter les demandes d’extensions et / ou de variantes de projets de compétence en cours selon les procédures des bailleurs de fonds
  • Préparer les rapports narratifs intermédiaires et finaux et collecter et / ou traiter tous les documents joints nécessaires selon les délais internes et contractuels
  • Développer les TDR et l’agenda des missions et du conseil en fonction des besoins spécifiques des projets
  • Organiser des visites de délégations étrangères en Italie / Europe
  • Gérer les relations avec les interlocuteurs opérationnels et institutionnels impliqués dans la mise en œuvre des projets ainsi qu’avec les partenaires et financiers sur place

Administration de projet

  • Veiller au respect des directives et des conditions générales et particulières fournies par le/les bailleur/s.
  • Assurer la supervision financière et la bonne formulation des journaux (bonne allocation des lignes budgétaires, adéquation des dépenses, conformité des pièces justificatives)
  • Préparation du reporting financier et narratif intermédiaire et final selon les règles du prêteur
  • trouver des cofinancements et les gérer
  • Élaborer le plan d’achat et s’assure du respect des bonnes procédures d’achat
  • Collaborer avec l’administrateur local dans la vérification des délais administratifs relatifs à la législation locale (ouverture / fermeture des bureaux, reporting aux administrations locales, etc.); assurer le respect des procédures d’exemption relatives à la législation locale

Gestion des ressources humaines

  • Définir les besoins, former et évaluer périodiquement les ressources humaines directement sous sa responsabilité
  • Coordonner le personnel du projet et superviser la mise en œuvre des activités et le plan de travail de chacun
  • Assurer la supervision du démarrage, de la gestion et de la clôture des contrats du personnel local, dans le respect des lois et règlements en vigueur dans le pays en collaboration avec l’Administrateur du projet

Communication

  • Coordonner les activités de communication des projets sur site
  • Organiser des événements de projet sur place et à l’etranger, les cas échéants

Expériences / Formation

Prérequis obligatoires

  • Maîtrise en sciences sociales ou dans des domaines affins à ceux des projets en cours ;
  • 5 ans d’expérience en gestion de projet dans des positions de responsabilité;
  • Très bonne connaissance des procédures et mechanismes de financement des principaux bailleurs (AICS et UE obligatoirs, un plus d’autres bailleurs);
  • Connaissances sectorielles en lien avec les actions en cours;
  • Bonne maîtrise des processus participatifs
  • Bonne capacité relationnelle et organisationnelle;
  • Maîtrise des principaux logiciels de bureautique (ex. Excel, Power Point, Word);
  • Parfaite maîtrise de la langue française;
  • Partage de la vision, mission et stratégie COSPE;

Prérequis additionnels

  • Expérience en Afrique Occidentale;
  • Expérience en tant que Représentant Pays / Chef de mission avec un rôle à la fois stratégique et opérationnel
  • Outillé en suivi et évaluation monitoraggio e valutazione di progetti e programmi theory of change, GIS, etc);
  • Problem Solving
  • Flexibilité
  • Ecoute
  • Leadership
  • Gestion du stress

Salaire

BASE:  Niamey – Niger

DÉBUT ET CONTRAT:  12 mois à partir de mai 2021.

CONTRAT:  Co.co.co de loi italienne

Comment postuler

Si vous êtes intéressé, veuillez envoyer votre CV au format Word accompagné d’une lettre de présentation et avec l’autorisation de traiter les données personnelles selon la législation en vigueur à l’adresse  [email protected]  – en précisant dans l’objet du message « RP NIGER 2021  »- au plus tard le 10/05/21.

Dans le CV, veuillez préciser pour chaque expérience rapportée le volume de budget géré, le bailleur de fonds et le nombre de ressources humaines coordonnées ainsi que les références de l’emploi antérieur.

Les candidats sont invités à nommer les fichiers à joindre au courrier électronique avec leurs nom et prénom.

Les CV qui ne correspondent pas aux exigences requises ne seront pas pris en considération. Aucune notification ne sera envoyée aux applications non sélectionnées.

En cas d’aboutissement des entretiens, nous nous réservons le droit de clôturer l’offre avant la date indiquée.