Expertise France recrute 01 Assistant de projets-Pole prévention;reduction et adaptation aux risques

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Expertise France recrute 01 Assistant de projets-Pole prévention;reduction et adaptation aux risques

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de projet

Les principales missions seront les suivantes :

Gestion logistique  :

  • Réservation des billets d’avion et des assurances de voyage en collaboration avec le prestataire voyages
  • Contrôle des itinéraires reçus et optimisation des coûts
  • Gestion administrative des visas et de toute formalité administrative préalable aux déplacements
  • Gestion des avances de per diem
  • Rappel aux missionnaires des consignes de sécurité avant chaque mission et inscription sur Ariane
  • Réservation des déplacements locaux (train, taxi, navette, etc.)
  • Réservation des hébergements
  • Prévoir des prestations spécifiques (traiteur, traduction, interprétariat, etc.) si nécessaire
  • Appui à l’organisation des événements : Relations prestataires : traitement, négociation des devis, contrôle de la facturation
  • Suivi budgétaire de l’organisation des missions pour assurer la maîtrise du coût des déplacements

Gestion administrative :                                                                                                                      

  • Préparation des documents des activités (séminaires, comités de pilotages, etc.) et des missions à l’étranger (programme de l’activité, agenda de mission, lettre d’invitation, ordre de mission, fiche sécurité, etc.)
  • Rédaction et éventuellement traduction des courriers (échanges sur les activités) ou des demandes officielles (demande d’expertise, proposition de projet ou rapport d’activité).
  • Indexation, classement et l’archivage de documents liés aux missions concernées
  • Gestion des tâches administratives de secrétariat
  • Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaires, compilation de documents, …)
  • Mise à jour des tableaux de bord/suivi existants
  • Aide à la mise en œuvre de matériels de communication : passer, suivre et vérifier les commandes (contenu, qualité, traduction, etc.)

Expériences / Formation

PROFIL SOUHAITE :

  •   Formation supérieure Bac+2/3 type évènementiel, organisation logistique, voyages, administration
  • Expérience réussie d’environ 2 ans sur un poste similaire
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word principalement)
  • Etre méthodique, organisé et réactif,
  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe)
  • Maîtriser l’anglais, principalement à l’écrit. La maîtrise d’une deuxième langue étrangère constitue un atout.
  • Sens de l’organisation et de la méthodologie
  • Bonne gestion des priorités
  • Disponibilité et sens du service

Salaire

Lieu  : 40 Boulevard de Port Royal – 75005 Paris  Type de contrat  : CDDU 4/5 mois  Date de début  : 01/10/2021

Rémunération  : 2 400 € brut mensuel + gratuité de la mutuelle et de la prévoyance – titre-restaurant

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation sous référence « AP PRAR »

Comment postuler

pour postuler, merci d’envoyer votre candidature CV et lettre de motivation via ce lien :

https://www.expertisefrance.fr/web/guest/on-recrute#page-cv—upload—vacancy—6872