FAO recrute 01 Agent de Courses et de Liaison

FAO recrute 01 Agent de Courses et de Liaison “Etre de nationalité Congolaise”

FAO

Kinshasa, RDC
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Description de l’emploi:  2100867   Agent de courses et de liaison
Date de dépublication: 01/avr./2021, 00:59:00 Organizational Unit: FRDRCType d’emploi: Travail temporaireType de réquisition: NPP (personnel national de projet)Grade: N/ALieu principal: Congo, The Democratic Republic of the-KinshasaDurée: 11 mois (renouvelable)Numéro de poste: N/A La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.
Les femmes et les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.Les personnes handicapées sont également encouragées à présenter leur candidature.Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Cadre organisationnel L’objectif principal de la FAO en République démocratique du Congo, sous le leadership du Représentant est d’assister le Gouvernement à développer et mettre en œuvre des politiques, programmes et projets pour réduire la faim et la malnutrition, assurer la sécurité alimentaire, développer l’agriculture, la pêche, la foresterie, l’environnement, ainsi que la gestion durable des ressources naturelles. Pour y parvenir, la Représentation s’est dotée en décembre 2019, d’un Cadre de Programmation Pays qui précise les priorités convenues avec le Gouvernement ainsi que les axes stratégiques d’intervention de la FAO dans le pays, les ressources à mobiliser et le cadre de coopération avec les autres partenaires techniques et financiers présents en RDC. 
Dans le cadre de la dynamisation de la gestion administrative et financière de son bureau, la FAO recrute un Chargé de liaison expérimenté, engagé et dynamique qui sera spécifiquement chargé de dispatcher le courrier, suivre les dossiers de la FAO en cours d’instruction dans les structures publiques ou privés et en faciliter le suivi.
Position hiérarchique Sous la supervision générale du Représentant de la FAO en RDC et la supervision directe de l’Assistant du Représentant chargé de l’administration, l’agent de liaison assumera les fonctions spécifiques suivantes :
Domaine de spécialisation Administration

Tâches et responsabilités Effectuer les courses administratives du bureau de la FAO en RDC (dispatching du courrier administratif, suivi des demandes de visa et d’exonérations auprès des entités publiques, transport de matériels et de documents, etc.)
Liaison régulière avec la banque pour les opérations de paiements et de retraits de fonds et transfert aux bénéficiairesAchat de petites quantités de fournitures de bureau et suivi du stock, règlement des facturesSuivi des états de besoins en provenance des sous bureaux, le traitement et la satisfaction des besoins exprimés par les bureaux terrain de la FAOAppuyer l’organisation des conférences, séminaires, ateliers et réunions (invitations, reproduction de documents, accueil à l’aéroport, réservations d’hôtels, etc.)Assister dans la gestion des stocks de fournitures du bureauPhotocopier, scanner et relier des documents en fonction des besoinsAssister dans le classement et l’archivage des dossiers du bureauS’acquitter de toute autre tâche qui pourra lui être confiée.
LES CANDIDATS SERONT SÉLECTIONNÉS EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir Être national de la République Démocratique du Congo.
Diplôme universitaire. Études de préférence  dans un domaine Sciences économiques, administration, gestion ou tout autre diplôme équivalent. Au moins trois ans d’expérience dans le poste similaire Niveau C de la langue officielle utilisée par la FAO pour communiquer avec le pays (anglais, espagnol, français, arabe, chinois ou russe)Connaissance courante de la langue localeConnaissance moyenne (niveau B) de l’anglais (si la principale langue de communication est  le français)  FAO Compétences générales Être axé sur les résultatsEsprit d’équipeCommuniquerÉtablir des relations constructives.Partage des connaissances et amélioration continue
Critères de sélection Etre de nationalité Congolaise
Bonne capacité de jugement, intégrité, sens de l’initiative, sens élevé de responsabilité et de l’organisation du travailBon esprit analytique, bonne capacité à travailler sous pression, aptitude à organiser des prioritésBonne capacité à échanger efficacement et régulièrement des informations pertinentes tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisationAptitude confirmée à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et entretenir régulièrement des relations de travail harmonieuses et effectives aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisationConnaissance du système des Nations UniesBonne capacité de communicationPertinence des titres universitaires dans un domaine lié à une discipline en accord avec le poste, ou tout autre diplôme équivalent.Expérience précédante auprès de l’Organisation des Nation Unies et connaissance des règlements de l’organisation des Nations UniesCapacité de communiquer de manière claire et conciseMaitrise informatique des outils Microsoft: Word, Excel, PowerPointMaitrise des outils de communication : Outlook et ses fonctions listes de distribution, rappels, synchronisation etc
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES • La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).• Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à:  [email protected] 
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.• Seuls les diplômes d’aptitude linguistique délivrés par des prestataires externes reconnus par les Nations Unies et/ou les résultats des examens officiels de la FAO (examens d’aptitude linguistique de niveaux B et C et test de recrutement linguistique) seront acceptés comme attestation du niveau de connaissance des langues indiquées dans le formulaire de candidature en ligne.• Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO:  http://www.fao.org/employment/home/fr/

Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.

COMMENT POSTULER Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.Pour obtenir de l’aide, écrire à:   [email protected] .
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