FAO recrute 01 Assistant aux Opérations (SB3)

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FAO recrute 01 Assistant aux Opérations (SB3)
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FAO

Bangui, Centrafrique
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Description de l’emploi – Assistant aux Opérations (SB3) (2101505)

Description de l’emploi: 2101505  Assistant aux Opérations (SB3)
Date de dépublication: 18/juin/2021, 18:59:00 Organizational Unit: FRCAFType d’emploi: Travail temporaireType de réquisition: NPP (personnel national de projet)Grade: N/ALieu principal: République centrafricaine-BanguiDurée: 6 mois renouvelable en fonction des besoins de l’OrganisationNuméro de poste: N/A
La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.
Les femmes qualifiées sont encouragées à faire acte de candidature.Les personnes handicapées sont également encouragées à faire acte de candidature.Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.  Cadre organisationnel L’objectif global est de soutenir le burau pays de la  FAO en République Centrafricaine dans son programme de Coopération Technique pour le pays, contribuant à son positionnement comme organisation dynamique et moderne dans l’élimination de la faim et la pauvreté rurale, dans la promotion de l’agriculture, la pêche, l’élevage et la gestion durable de l’environnement des ressources naturelles au profit des communautés et des populations rurales vulnérables.
Position hiérarchique Sous la supervision générale de la Représentante de la FAO en République Centrafricaine et la supervision directe du Chargé des opérations, en étroite collaboration avec les chargés de projets et des unités de Programme, de l’Administration, de la Logistique et des Achats, tout en respectant les règles et les pratiques en vigueur au sein de l’Organisation, l’Assistant aux Opérations devra réaliser les tâches ci-dessous et produire, dans les conditions décrites, les résultats attendus.
Domaine de spécialisation  Administration des projets
Tâches et responsabilités Vérifier et confirmer, dans le cadre du suivi et de la mise à jour du portefeuille budgétaire des projets, la disponibilité des fonds de manière à assurer la clearance opérationnelle des dépenses envisagées en accord avec les budgets approuvés;Assurer la liaison et le suivi régulier des Opérations avec l’Unité d’Achat pour la préparation, la consolidation et l’exécution du plan d’achat des projets conformément aux documents des projets et aux standards de qualité FAO en conformité au Manuel MS 502);Assurer la liaison et le suivi régulier des Opérations avec l’Administration et la Logistique pour assurer la livraison en temps opportun des intrants nécessaires et la mise en œuvre rapide des activités prévues dans les différents projets et dans les bureaux de zones;Assurer la liaison et le suivi régulier des Opérations avec le Programme pour assurer la livraison en temps opportun des actions liées au recrutement de RH, rapports narratifs des projets et autres documents nécessaires à l’ouverture et à la clôture des projets dans les systèmes FAO;Appuyer les équipes des projets dans la mise en œuvre et le suivi des opérations liées à l’agriculture, l’élevage et les activités de pêche et autres domaines du mandat de la FAO/RCA;Appuyer les missions sur le terrain en ce qui concerne l’appui opérationnel à donner aux projets et aux bureaux de zones;Appuyer les équipes de projets dans l’élaboration des protocoles d’accord et le suivi des activités mises en œuvre par les partenaires, en conformité avec le Manuel MS 507;Lancer l’alerte sur les dates de clôture des documents contractuels signés (protocoles, contrats, etc.) et apporter l’assistance requise dans le suivi opérationnel des projets en cours nécessitant des actions de management et/ou des mesures correctives, conformément aux messages issus de systèmes FAO (FPMIS, GRMS, etc.);Apporter son appui dans le suivi des ordres de virements/de paiement des partenaires en collaboration avec le service des Finances;Appuyer la vérification des rapports financiers des LOA transmis par les partenaires avant leur paiement final en s’assurant de la cohérence des dépenses au regard des budgets de ces LoA (en concertation avec la responsable de l’administration et des finances) ;Appuyer l’ouverture et la fermeture des projets dans FPMIS;Participer aux différentes réunions techniques;Accomplir, à la demande du Management toutes autres tâches nécessaires à la bonne marche du programme de la FAO dans le pays.Prendre les initiatives nécessaires pour la bonne marche des activités et effectuer toute autres tâches au besoin.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir    Être ressortissant de la République Centrafricaine ;
Diplôme universitaire  en gestion des projets, en  administration des affaires ou dans un domaine connexe; Au moins trois ans  d’expériences pertinentes  en administration des projets, en gestion des programmes/Opérations ;Connaissance pratique du Français et connaissance limitée de l’Anglais ;Connaissance des logiciels « Word et Excel » constitue une exigence ;
Compétences de base exigées par la FAO Être axé sur les résultats
Avoir l’Esprit d’équipeSens de la communicationÉtablir des relations constructives.Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles Aptitude à travailler sous pression et respecter les deadlines
Aptitude à travailler en équipe dans un environnement multidisciplinaireAptitude à planifier, à organiser les tâches et à coordonner les activités d’un groupe de travailBonne capacité d’analyse et de conceptualisation ;Bonnes aptitudes de communication : capacité à exprimer clairement et de manière concise des idées et des concepts sous forme écrite et orale ;Confidentialité sur les données du personnel est obligatoire ;Expériences avec le Système des Nations Unies ou des ONG internationales est un atout.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES • La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).• Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à:  [email protected]  • Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.• Seuls les diplômes d’aptitude linguistique délivrés par des prestataires externes reconnus par les Nations Unies et/ou les résultats des examens officiels de la FAO (examens d’aptitude linguistique de niveaux B et C et test de recrutement linguistique) seront acceptés comme attestation du niveau de connaissance des langues indiquées dans le formulaire de candidature en ligne.• Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO:  http://www.fao.org/employment/home/fr/
Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
COMMENT POSTULER Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés.
Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.Pour obtenir de l’aide, écrire à:  [email protected] .
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