FAO recrute 01 Assistant Logistique

FAO recrute 01 Assistant Logistique “Être ressortissant de la République Centrafricaine “

FAO

Bangui, Centrafrique
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Description de l’emploi:  2101055   Assistant Logistique RCA/ SB-2
Date de dépublication: 03/mai/2021, 23:59:00 Organizational Unit: FRCAFType d’emploi: Travail temporaireType de réquisition: NPP (personnel national de projet)Grade: N/ALieu principal: République centrafricaine-BanguiDurée: 6 mois renouvelable en fonction des besoins de l’OrganisationNuméro de poste: N/A La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.
Les femmes et les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.Les personnes handicapées sont également encouragées à présenter leur candidature.Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Cadre organisationnel L’objectif global est de soutenir le burau pays de la  FAO en République Centrafricaine dans son programme de Coopération Technique pour le pays, contribuant à son positionnement comme organisation dynamique et moderne dans l’élimination de la faim et la pauvreté rurale, dans la promotion de l’agriculture, la pêche, l’élevage et la gestion durable de l’environnement des ressources naturelles au profit des communautés et des populations rurales vulnérables.
Position hiérarchique Sous la supervision générale de la Représentante de la FAO en République Centrafricaine, la supervision directe de la Fonctionnaire internationale chargée de l’Administration et la supervision technique directe de l’Assistant(e)  Logistique RCA tout en respectant les règles et les pratiques en vigueur au sein de l’Organisation, l’Assistant(e) Logistique  Flotte devra réaliser les tâches ci-dessous et produire, dans les conditions décrites, les résultats attendus.
Domaine de spécialisation  Administration et Logistique

Tâches et responsabilités Planifier, mettre en œuvre et suivre les mouvements des chauffeurs et véhicules et s’assurer que chaque déplacement/mouvement est approuvé et mentionné sur le tableau de mouvements des véhicules affiché dans la place réservée à cet effet ;Surveiller et suivre les déplacements des chauffeurs (véhicules FAO) et s’assurer que les chauffeurs restent dans le cadre des activités officielles de l’Organisation ;Fournir le plan hebdomadaire des mouvements des chauffeurs particulièrement pour ce qui concerne le ramassage du personnel, les réunions et les missions des terrains ;Assurer la mise en œuvre de la gestion de carburants et lubrifiants et fournir les rapports mensuels de consommation et de réparation/entretien pour l’ensemble de la flotte FAO dans le pays conformément aux règles et règlements de la FAO ;Assurer une bonne planification des entretiens périodiques de la flotte (véhicules, générateurs et motos) et s’assurer que les services sont fournis correctement et dans la limite de kilométrage requis ;En appui à l’Assistant(e)  Logistique RCA, assurer/apporter un appui nécessaire à la planification des missions des terrains en mettant à la disposition des missionnaires les véhicules en bonnes conditions de circulation ;S’assurer que les carnets des bords sont correctement remplis et de manière régulière par les chauffeurs et assurer la formation des chauffeurs dans le remplissage des carnets de bord et autres documents requis pour le suivi des véhicules/générateurs/motos ;Examiner et vérifier régulièrement les carnets de bord pour se rassurer de sa bonne utilisation par les conducteurs et signaler tout manquement/non-conformité constaté et prendre des mesures nécessaires pour son amélioration ;Compiler les informations des carnets des bord de la flotte (véhicules, générateurs, motos) sur Excel et préparer les rapports consolidés mensuels et annuels de chaque véhicule/Générateur/moto et les soumettre à l’appréciation de la hiérarchie pour validation ; archiver tous les rapports validés et documents liés à la gestion des véhicules/Générateurs/motos conformément aux exigences de l’Organisation ;Assurer la liaison avec l’équipe des Opérations et Administration sur les questions liées à l’approvisionnement du stock de carburant et fournir toute information requise ;Veiller aux bonnes conditions de stockage des carburants et lubrifiants ;Prendre les initiatives nécessaires à la bonne exécution des activités ;Exécuter toute autre tâche demandée par la hiérarchie
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir    Être ressortissant de la République Centrafricaine ;
Minimum Diplôme d’études secondaires (BAC) complété  par une formation professionnelle en comptabilité, secrétariat, administration, logistique ou discipline connexe. Minimum 3 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité similaires  à la gestion de la flotte, d’approvisionnement, logistique ou les achatsCertification en logistique est un avantageConnaissance pratique du Français. La connaissance de l’Anglais est un atout;Connaissance obligatire de Word et Excel. La connaissance de Access est un grand avantage ;  Compétences de base exigées par la FAO
Être axé sur les résultats
Avoir l’Esprit d’équipeSens de la communicationÉtablir des relations constructives.Partage des connaissances et amélioration continue  Aptitudes techniques/fonctionnelles Aptitude à travailler sous pression et respecter les deadlines
Aptitude à travailler en équipe dans un environnement multidisciplinaireAptitude à planifier, à organiser les tâches et à coordonner les activités d’un groupe de travailBonnes aptitudes de communication : capacité à exprimer clairement et de manière concise des idées et des concepts sous forme écrite et orale ;Expériences avec le Système des Nations Unies ou des ONG internationales est un atout.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES • La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).• Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à:  [email protected] 
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.• Seuls les diplômes d’aptitude linguistique délivrés par des prestataires externes reconnus par les Nations Unies et/ou les résultats des examens officiels de la FAO (examens d’aptitude linguistique de niveaux B et C et test de recrutement linguistique) seront acceptés comme attestation du niveau de connaissance des langues indiquées dans le formulaire de candidature en ligne.• Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO:  http://www.fao.org/employment/home/fr/

Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
COMMENT POSTULER Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés.
Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.Pour obtenir de l’aide, écrire à:  [email protected] .
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