La BAD recrute 01 Chargé(e) de programme pays principal(e)

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La BAD recrute 01 Chargé(e) de programme pays principal(e)

La Banque Africaine de Développement (BAD)

Ethiopie/Kenya/ Zimbabwé/ Liberia/ Maurice
Banque et Assurances

Chargé(e) de programme pays principal(e)
Full vacancy title: Chargé(e) de programme pays principal(e) Location: Ethiopie,Kenya, Zimbabwé, Liberia and MauricePosition Grade: PL4Position Number: 50105398, 50105399, 50105400, 50105401, 50079249 Closing Date: 19-jan-2022
LA BANQUE : Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (les High 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique ont été définis, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.  La Banque entend constituer une équipe de direction qui pilotera la mise en œuvre efficace de cette vision.

LE COMPLEXE : La Vice-présidence chargée du développement régional, de l’intégration et de la prestation de services est responsable de la pertinence, de l’efficience et de l’efficacité des programmes opérationnels et des activités du Groupe de la Banque. Elle veille à ce que la Banque mène efficacement ses activités dans l’ensemble de ses pays membres régionaux et supervise l’exécution complète de tous les aspects des directions régionales de la Banque. Le complexe compte en son sein cinq (5) plateformes de développement régional, d’intégration et de prestation de services, soit une dans chaque région d’Afrique, à savoir : l’Afrique australe, l’Afrique du Nord, l’Afrique de l’Ouest, l’Afrique de l’Est et l’Afrique centrale. Chacune de ces plateformes régionales est placée sous la responsabilité d’un directeur général.

LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE : Les différents bureaux pays relèvent de l’une des cinq (5) plateformes de développement régional, d’intégration et de prestation de services. La plateforme supervise un ensemble composé de bureaux pays et de bureaux de liaison, ainsi que de pays où la Banque ne dispose pas de bureaux. Le directeur général est responsable des activités de la région dans laquelle il/elle est affecté(e). Chaque plateforme accueille les opérations pertinentes, les fonctions de mise en œuvre de projets et de développement des activités et des capacités administratives dans un service partagé pour un déploiement rapide dans les différents pays, afin de contribuer à l’efficacité de la Banque sur le terrain.

Les bureaux pays de la Banque africaine de développement ont été créés pour renforcer le dialogue stratégique entre la Banque, les gouvernements et les autres parties prenantes, améliorer la performance du portefeuille de projets et assurer la coordination de l’aide avec d’autres partenaires au développement.
LE POSTE : Le/la chargé(e) de programme pays principal(e) (CPO) travaille en étroite collaboration avec le directeur général, le directeur général adjoint et le chef de bureau pays, pour soutenir la mise en œuvre et le suivi du programme dans les pays et les responsabilités qui lui sont assignés. Le/la CPO assure la facilitation de la revue, de l’examen et de l’évaluation des objectifs, de la structure, des procédures, des politiques et des systèmes de gestion de l’organisation. Cet objectif sera atteint grâce à l’évaluation de l’efficience et de l’efficacité des programmes de l’organisation, à l’application de techniques telles que la gestion, l’analyse, les études des méthodes et des procédures. Le travail consiste également à entreprendre la planification et l’analyse des propositions de programmes et de budgets pour garantir la conformité au programme de travail, à l’orientation stratégique et aux objectifs budgétaires de l’organisation. Le/la titulaire du poste produit des rapports périodiques à l’intention de la direction, qui résument les constatations et les recommandations de changement résultant de ces analyses.

Le rôle principal du/de la CPO consiste à s’assurer que le portefeuille du pays qui lui est affecté est sain et performant. Le/la titulaire du poste fait office d’expert professionnel chargé d’apporter un appui au directeur général, au directeur général adjoint et au chef de bureau pays auxquels incombent de multiples activités entrant dans le champ des programmes de travail et des projets. La fonction exige le suivi continu avec les coordinateurs d’activités concernés et la préparation de plans d’amélioration des portefeuilles pays et régionaux.
En tant que CPO, le/la titulaire du poste donne des avis et des orientations sur la planification stratégique à travers l’analyse des stratégies et des cadres de résultats dans le pays qui lui est affecté.  Il/elle soutient la conception et l’élaboration de programmes/projets de travail et d’activités et y contribue, en s’appuyant sur la stratégie et le cadre de résultats approuvés pour le complexe, et partage son expertise en matière de budgétisation des ressources.
PRINCIPALES FONCTIONS :
Sous la supervision du directeur général ou du directeur général adjoint, et/ou du chef de bureau pays, le/la CPO exécute les tâches et assume les responsabilités suivantes : Préparation de rapports – préparer tous les trois mois une synthèse du Rapport trimestriel sur le portefeuille à l’intention du directeur général/du directeur général adjoint/du chef de bureau pays.
Préparer chaque mois une synthèse de la mise en œuvre du programme de travail du bureau pays et mettre en exergue les goulets d’étranglement et les solutions proposées.Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations des rapports de synthèse mensuels sur le portefeuille et autres rapports tels que les projets signalés et les projets à annuler, les soldes en suspens des comptes spéciaux, etc.Gestion du budget – en tant que coordinateur/coordinatrice du budget ou point focal du bureau pays, coordonner la préparation du programme de travail du bureau pays et du budget connexe, conjointement avec les économistes pays, les chargés de programmes régionaux et les coordinateurs d’activités de projets.Coordination – coordonner les rapports soumis par le bureau pays en respectant le calendrier glissant du Conseil (BRAG), en coordination avec les experts sectoriels, les économistes et le personnel de l’écosystème.Coordonner la gestion globale du portefeuille et la programmation des opérations.Suivi – assurer le suivi et gérer le portefeuille ainsi que les activités opérationnelles.Assurer le suivi des recommandations du département de l’évaluation indépendante et les recommandations d’audit de projets ainsi que les prescriptions du Conseil.Gestion des projets et du programme de travail – collaborer avec les experts sectoriels chargés de projets spécifiques pour s’assurer que les problèmes non encore réglés auxquels se heurtent les projets sont résolus et faire office de secrétaire de l’équipe pays.Gestion des relations – faire office de gestionnaire des relations institutionnelles de la Banque au niveau du bureau pays qui lui est assigné.Servir de point focal pour ce qui est des problèmes opérationnels entre le bureau pays, les parties prenantes externes et les emprunteurs.Gestion de la conformité – veiller à ce que les rapports d’activités et d’audit soient conformes aux exigences de la Banque et soient soumis dans les délais.Veiller à la mise en œuvre des recommandations de supervision, de revue du portefeuille et de missions d’audit.Assurer une supervision efficace des équipes de projets en ce qui concerne la qualité et le respect des processus et procédures opérationnels de la Banque (notamment les orienter vers le personnel en charge compétent dans les domaines fiduciaire, juridique et de sauvegarde, ainsi que dans d’autres domaines spécialisés).Coordonner et soutenir le travail des experts sectoriels dans le cadre de la mise en œuvre des processus d’examen des performances du portefeuille pays auprès du gouvernement et d’autres partenaires au développement. Effectuer le contrôle-qualité des documents clés, participer au dialogue avec les pouvoirs publics, les communautés économiques régionales ou nationales, selon le besoin, et assurer le suivi des mesures convenues.Apporter un appui au directeur/directeur général adjoint/chef de bureau pays pour garantir la conformité des actions des membres de l’équipe des bureaux pays à l’éthique, aux règlements, aux politiques et aux orientations de la Banque.Contribuer à la préparation des dossiers d’information sur les pays en rapport avec le portefeuille aux fins des Assemblées annuelles et autres dossiers d’information destinés à la Direction.Apporter un appui au directeur général/directeur général adjoint en matière d’administration de bureau.Coordonner, répondre et préparer des lettres à l’intention du directeur général/directeur général adjoint/chef de bureau pays.Entreprendre toute activité/tâche qui pourrait lui être assignée par le directeur général/directeur général adjoint/chef de bureau pays.
Coordination des activités hors prêts Donner des avis au directeur/directeur général adjoint/chef de bureau pays sur les options stratégiques, le cas échéant, pour améliorer les revenus et/ou les rapports coût-efficacité. Travailler en étroite collaboration avec le directeur/directeur général adjoint/chef de bureau pays et contribuer au processus annuel de planification et de budgétisation des activités, en tenant compte des besoins du pays dont il/elle a la charge, et en donnant des avis pour garantir une bonne élaboration et l’alignement des programmes de travail sur les priorités de la Banque qui comprennent notamment la génération de revenus et les priorités opérationnelles.
Apporter un appui pour l’administration des activités d’analyse et de conseil et des opérations de prêt à divers stades de préparation ainsi que des éléments d’information sur les documents y afférents. Cette fonction met l’accent sur la revue et l’évaluation des notes conceptuelles, les avant-projets de rapports d’évaluation et autres documents des opérations ainsi que les produits finaux.
Gestion des parties prenantes Sous l’orientation du directeur/directeur général adjoint/chef de bureau pays, établir et gérer de façon stratégique de solides relations de travail avec le gouvernement du pays qui lui a été assigné, les organismes de développement international, les clients et les parties prenantes clés.
Apporter un appui au directeur général/directeur général adjoint/chef de bureau pays pour gérer les communications et faire en sorte que les parties prenantes soient informées des activités des projets, de leur état d’avancement ainsi que des exceptions, et soient en mesure d’accepter les produits transférés.Apporter un soutien actif au directeur général/directeur général adjoint/chef de bureau pays pour gérer les relations avec le gouvernement et les autres partenaires au développement (PD).Donner des avis sur les initiatives et les stratégies et les piloter pour promouvoir des relations efficaces et solides avec le gouvernement, le secteur privé et les partenaires au développement.Mener le processus d’évaluation des performances du portefeuille pays avec les gouvernements et les autres partenaires au développement ; cette tâche intègre la responsabilité du contrôle-qualité des documents clés, la participation au dialogue avec les gouvernements et le suivi des mesures convenues.Donner des avis aux clients sur les problèmes pouvant avoir un impact sur l’obtention des effets des projets (y compris les questions de durabilité et les exigences post-projets, telles que la maintenance).
Gestion des connaissances Interagir activement avec les coordinateurs d’activités/unités pertinentes de la Banque et les cellules d’exécution de projets (CEP)/organismes gouvernementaux pour partager les études de cas, les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière de gestion de portefeuilles.
Faire des commentaires et des suggestions au directeur général/directeur général adjoint/chef de bureau pays sur les politiques, stratégies et procédures opérationnelles de la Banque, dans le but d’œuvrer à l’amélioration continue de la mise en œuvre des politiques de la Banque.Intégrer les enseignements tirés dans l’élaboration et la mise en œuvre des projets.
Visibilité de la BAD Soutenir les efforts du directeur général/directeur général adjoint/chef de bureau pays visant à améliorer la visibilité de la Banque dans la région.
Représenter et assurer la visibilité, le cas échéant, y compris par l’organisation/la participation à des événements importants, tels que les visites de responsables de haut niveau, les entretiens, les séminaires, les événements et conférences professionnels.
Gestion de la qualité Mettre l’accent sur la garantie de la haute qualité et de la performance du portefeuille pays ;
Veiller à ce que tous les rapports et les communications se fassent en temps opportun et soient de haute qualité ;Travailler conjointement avec les équipes pays et les supérieurs hiérarchiques concernés pour atteindre les cibles d’indicateurs de performances clés (IPC) assignées ; etJouer un rôle clé et donner des avis dans le pays qui lui a été assigné sur les évolutions économiques, politiques, sociales et autres évolutions pertinentes pour les opérations de la Banque dans le pays.Défense de la mission et du but du complexe/de la région – apporter un appui opérationnel direct et indirect qui contribue au produit et au mandat du complexe pour la région ou le pays.
COMPÉTENCES (qualifications, expérience, connaissances) : Être titulaire d’au moins un Master 2  en Economie, Sciences Sociales, Ingénierie, Agriculture/Foresterie, Administration des Affaires, Administration Publique et connaissance des problèmes de développement ;
Avoir au moins six (6) années d’expérience professionnelle pertinente e n matière de formulation et de mise en œuvre de politiques, de programmes et de projets, acquise soit au sein de la Banque, soit auprès d’une institution de développement similaire ou dans la fonction publique ;Jouir d’une expérience de travail en équipe dans un environnement multiculturel, multidisciplinaire, international et professionnel ;Se prévaloir d’une expérience pertinente et obligatoire acquise sur le continent africain ;Avoir une expérience acquise au sein d’institutions multilatérales de financement du développement ;Jouir d’une expérience avérée en matière de préparation et/ou de revue des opérations dans une institution financière multilatérale.
Compétences comportementales : Innovation et créativitéSouci du clientExcellentes compétences interpersonnellesExcellentes compétences en communicationExpertise professionnelleCompétences en gestion des relationsCapacité à influencerDéterminationCapacité de prendre des initiatives/ d’identifier les opportunités/ de mettre en œuvre une stratégieTrès organisé et structuré.
Compétences techniques
Sens des affaires Compréhension exhaustive des structures des projets, y compris la planification des projets, la stratégie de gestion des risques, la stratégie de gestion des problèmes, la stratégie de gestion de la communication, avec une connaissance et une compréhension approfondies des éléments essentiels à la prestation efficace des services et à la mesure des impacts du développement par le biais des projets et programmes en Afrique.
Aptitude à identifier et à créer des liens significatifs entre les différents secteurs.Compétences en efficacité opérationnelle pour exploiter l’ensemble des systèmes, des procédures et la culture au sein de l’organisation pour atteindre les résultats requis.
Mise en œuvre des stratégies Compétences en matière de réflexion stratégique hautement poussées alliées à une aptitude à traduire les concepts et orientations stratégiques en mise en œuvre de projets et programmes réalisables et durables.
Négociation Compétences en négociation hautement développées et avérées pour produire des effets positifs auprès des interlocuteurs de haut niveau, tant internes qu’externes, et pour comprendre quand et comment faire preuve de tact, influencer, maintenir une approche ferme, établir ou rompre des contacts, des relations d’influence officieuses et se conduire de manière professionnelle. 

Exécution de tâches pour l’obtention de résultats Haut niveau d’expertise en matière de gestion de la performance du portefeuille.
Conduite d’interventions efficaces, opportunes et bien élaborées en vue d’obtenir des résultats.Aptitude à travailler sous pression dans une organisation multiculturelle et décentralisée.Souci du client et des résultats, avec de solides compétences en matière d’analyse et de communication (tant à l’oral qu’à l’écrit), réactivité, sens de la précision et attention aux détails.Aptitude à créer des équipes performantes, établir des relations et des partenariats avec un large éventail de clients, aussi bien internes qu’externes, pour la réalisation effective de résultats qui satisfont aux besoins et intérêts à long terme des clients au sein et à l’extérieur de l’institution.
Compétences en matière de gestion/leadership : Aptitude à assurer le leadership en matière de réflexion holistique en ce qui concerne l’exécution des programmes et les problèmes connexes.Compétences en mentorat/encadrement.Compétences en gestion du personnel.
Aptitudes Aptitude à communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, de préférence avec une connaissance pratique de l’autre langue.Aptitude à utiliser les applications standard MS Office (Word, Excel, Access et PowerPoint). LE PRÉSENT POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.
Should you encounter technical difficulties in submitting your application, please send an email with a precise description of the issue and/or a screenshot showing the problem to: HR Direct  [email protected] (le lien envoie un courriel)
1- Regular Staff If you are currently working at the African Development Bank as a regular staff, click on the button below to apply for this position.

2- External Candidate If you are not currently working at the African Development Bank, or if you are a Short Term Staff (STS), a Technical Assistant or a Consultant at the Bank, click on the button below to apply for the position.

To apply for this position, you need to be national of one of AfDB member countries.
Applicants who fully meet the Bank’s requirements and are considered for further assessment will be contacted. Applicants should submit a concise Curriculum Vitae (CV) and any additional documents that may be stated as required. The President of the African Development Bank reserves the right to appoint a candidate at a lower level.  The African Development Bank is an equal opportunities employer. Female candidates are strongly encouraged to apply.  http://www.afdb.org

The African Development Bank Group (AfDB) does not ask for payments of any kind from applicants throughout the recruitment process (job application, CV review, interview meeting, and final processing of applications). In addition, the Bank does not request information on applicants’ bank accounts. The African Development Bank Group declines all responsibility for the fraudulent publications of job offers in its name or, in general, for the fraudulent use of its name in any way whatsoever . 
“Please note that the Bank does not accept dual nationality. Therefore, you are required to declare the nationality you would like to be considered by the Bank throughout your career, if hired. Please upload supporting Government issued IDs such as passport, National Identity Card or Certificate etc.” POSTULER