SI recrute 01 Logisticien Desk (H/F)

SI recrute 01 Logisticien Desk (H/F) – PARIS/CLICHY

Date de prise de fonction souhaitée  :   juillet 2020
Durée
 :  CDI, statut cadre
Localisation
 :  Siège de Solidarités International, basé à Clichy la Garenne (92) avec déplacements sur le terrain

 

 

QUE FAISONS NOUS…

 

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI)  est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

 

Le.a Logisticien.ne Desk agit en référent.e logistique et accompagne l’installation et le développement des programmes dans les pays sous sa responsabilité. Il.elle apporte un support aux unités desks et un contrôle des missions de SOLIDARITES INTERNATIONAL Il.elle participe aux activités du service logistique et prend part à la définition de la stratégie logistique globale de l’association, en assurant sa mise en place effective sur les missions.

(La liste des pays dépendant du poste n’est pas exhaustive et le portefeuille de pays peut évoluer selon les besoins et la répartition des pays entre les desks)

Selon l’organisation de l’unité desk, l’implication du.de la Logisticien.ne Desk sur les différents sous-métiers, notamment ses responsabilités pour les achats/approvisionnement et/ou pour la sécurité pourra se voir ajuster (par exemple en cas de ressources humaines dédiées sur ces sujets).

 

 

DESCRIPTIF DU POSTE

 

EXPERTISE, CADRAGE ET SUPPORT LOGISTIQUE AUX MISSIONS

  • Définir, avec les coordinateurs logistiques, les stratégies logistiques des missions, en cohérence avec la stratégie logistique globale de l’association
  • Assurer le support technique des équipes logistiques sur le terrain (achats et approvisionnement, électricité, gestion de stocks, gestion des infrastructures, gestion de parc de véhicules, etc)
  • S’assurer de l’application des procédures logistiques de Solidarités International et/ou des bailleurs de fonds, au siège et sur le terrain

 

SUPERVISION, CONTRÔLE ET REPORTING LOGISTIQUE

  • Superviser le dimensionnement budgétaire des projets et l’intégration des composantes logistiques dans les propositions de projets
  • Superviser le dimensionnement du parc d’équipements sur le terrain et la politique de renouvellement
  • Participer au dimensionnement des équipes logistiques sur le terrain
  • Assurer la remontée régulière des outils de reporting logistique, en déterminer des indicateurs, et piloter les missions
  • Renseigner et suivre les indicateurs logistiques (volumes d’achats, volumes financiers, renouvellement des équipements) des missions et produire les éléments d’analyses nécessaires au suivi des missions
  • Appuyer les missions pour s’assurer la remontée régulière des archives depuis le terrain
  • Capitaliser sur l’activité logistique des missions du Desk

 

INDUCTION, SUIVI ET DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES DÉDIÉES

  • Assurer les briefings des personnels logistiques au départ
  • Assurer les débriefings des personnels logistiques en retour de mission et capitaliser sur les points d’attention
  • Assurer les briefings des équipes de coordination
  • Planifier et effectuer des visites terrain en appui, support et formation des logisticiens et coordinateurs logistiques des missions

 

APPROVISIONNEMENT ET TRANSPORTS

  • Réceptionner et traiter les dossiers d’achat en provenance du terrain, pour les achats réalisés au siège et sur le terrain, en supervisant les circuits de communication lies à leur validation
  • Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers achats en provenance du terrain, en accord avec les procédures en vigueur

 

SÉCURITÉ

  • En lien avec le responsable géographique et le référent sécurité et accès, participer à la gestion de la sécurité des missions : veille contextuelle, validation des plans de sécurité et des outils, mises en adéquation des moyens disponibles avec les plans de sécurité
  • S’assurer de l’application de POS Sécurité et de la bonne mise en œuvre des mesures de sécurité opérationnelle sur les missions.

SON RÔLE AU SEIN DU DÉPARTEMENT LOGISTIQUE DU SIÈGE :

  • Participer à l’exercice de programmation logistique, dans le cadre de la stratégie de l’association
  • Piloter et/ou participer aux chantiers logistiques transversaux structuration, de création d’outils et de rédaction de politiques logistiques
  • Participer aux réunions logistiques
  • Partager les activités opérationnelles avec les autres membres du service logistique
  • Capitaliser sur l’activité logistique de SI, les bonnes pratiques du Desk et des missions sous sa supervision
  • Sur demande, remplacer tout autre membre de l’équipe logistique pour le suivi des missions
  • Former les logisticiens candidats au départ à travers la PAD (Préparation Au Départ).
  • Participer au recrutement du vivier de logisticiens

 

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME  (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

  • Sous l’autorité hiérarchique du/de la Responsable de Desk.
  • Sous l’autorité fonctionnelle du/de la Responsable Logistique Opérationnelle.
  • Autorité fonctionnelle sur les Coordinateurs.rices Logistiques des missions sous sa responsabilité.
  • Supervision hiérarchique de l’assistant logistiques du desk.
VOTRE PROFIL

 

  • Formation technique initiale et expérience significative dans les métiers logistiques
  • Au moins 2 ans d’expérience terrain en ONG, notamment sur des réponses humanitaires d’urgence, notamment logistiques et à des postes de coordination. Une expérience complémentaire au siège d’une ONG serait un atout supplémentaire
  • Capacité d’analyse et d’organisation, de gestion des priorités
  • Bonne gestion de l’information et bonnes capacités de communication
  • Maîtrise indispensable de l’informatique (Pack Office)
  • Une spécialisation technique (mécanique, électricité, énergie, transports, etc..) serait un atout
  • Maitrise courante du français et de l’anglais (très bon niveau lu, écrit et parlé).

 

 

 

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

 

– Salarié CDI, statut cadre basé à Clichy la Garenne (92) avec déplacements sur le terrain

– Rémunération brute mensuelle de :  2 880 ou 3 000€ en fonction de la grille en vigueur

– Mutuelle (80 %), Tickets Restaurants (60%) prise en charge par l’association

 

 

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation à Anaïs Boufferet,
Responsable Logistique Opérationnelle et Urgence ([email protected]).

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées. 

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International:  www.solidarites.org

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