World Food Programme recrute 01 Assistant (e) à la Logistique, Accord des Services Spéciaux

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World Food Programme recrute 01 Assistant (e) à la Logistique, Accord des Services Spéciaux

World Food Programme

Abéché, Tchad
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Opportunités de carrière : Assistant (e) à la Logistique, Accord des Services Spéciaux 5, Abéché, Tchad (147221)
Ce poste est ouvert uniquement aux candidats ayant la nationalité tchadienne.
 Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes
Titre du poste : Assistant à la Logistique.
Grade :  SSA5
Type de contrat :  Accord des Services Spéciaux
Durée :  3 mois
Lieu d’affectation :  Abéché
A PROPOS DU PAM Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL Sous la supervision directe de l’officier logistique d’Abéché et sous la supervision générale du chef du sous bureau, le signataire pourra être appelé, en cas de nécessité de services à effectuer des heures supplémentaires non rémunérées, autorisées d’avance par le Superviseur direct. Ces heures supplémentaires autorisées au préalable pourront être récupérées sous la forme de repos compensatoire. 
RESPONSABILITES  •  Coordonner les activités de la Logistique avec les Partenaires (transporteurs et Organisations Non Gouvernementales, partenaires impliqués dans l’aide humanitaire) dans le respect des procédures du programme alimentaire mondial. •  En étroite coopération avec le Programme et les partenaires, préparer la planification des livraisons hebdomadaires et mensuelles de vivres. Coordonner et assurer le suivi pour le chargement correct et en temps opportun des camions ; •  Assurer la gestion des stocks en rapport avec les besoins du Sous Bureau en faisant un suivi des appels des vivres ou non vivres, et assurer un rapportage immédiat suivant les normes du PAM ; •  S’exécuter en étroite collaboration avec les différentes sections (Programme, Logistique /Food Monitoring) •  Partager l’information à tous les niveaux (Chef de Sous Bureau, Logistique, Programme, Administration, Magasiniers,) ; •  Suivre le mouvement des stocks entrants et sortants (tout en assurant le contrôle et l’échantillonnage de toute entrée de vivres et non vivres ; un contrôle de quantitatif  comme de la qualité apparente des mouvements des denrées, et en émettant / inscrivant, de manière systématique, des réserves sur les lettres de voiture (waybills PAM) et toute documentation couvrant les mouvements de stocks; s’assurant que toute sortie/entrée de vivres est documentée conformément aux procédures en vigueur du PAM ; •  Contrôler les conditions de stockage (étanchéité, sécurité, fumigation, pulvérisation) et prendre toutes les mesures préventives pour éviter les avaries/pertes, tout en tenant l’Unité Logistique du Bureau de Pays étroitement au courant ; •  Superviser / coordonner les activités des magasiniers et pointeurs ; •  S’assurer que les rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels sont produits tout en reflétant la réalité physique dans les délais impartis et soient correctement saisies dans la base des données de la gestion des vivres (LESS), tout comme assurer qu’il y ait une réconciliation permanente entre la documentation des magasins et les fichiers saisies ; •  Le cas échéant, préparer les STO sur base des Notes de traitement des aliments (Food Release Notes (FRN)) reçues du Programme pour la livraison aux partenaires/bénéficiaires. En vérifier l’exactitude par rapport aux références de base (projet, batch, appartenance batch au projet pour lequel une distribution / transport est demandé par la fonction Programme) avant exécution. S’il y aurait inconsistance avertir fonctions Logistique – Programme en vue d’initiation d’un éventuel prêt entre projet ; Faire les réceptions chez les partenaires dans la base des données de la gestion des vivres (LESS). •  Etablir les rapports d’activité des camions (en identifiant les pertes éventuelles à la livraison) et les factures de manutention en respectant les règles du PAM en matière administrative et financière ; •  Analyser (du point de vue logistique) les rapports de distribution des partenaires ; •  Effectuer des inventaires physiques hebdomadaires et mensuels du stock et assurer la réconciliation dans la base des données de la gestion des vivres (LESS).  •  Traiter les factures des transporteurs et les transmettre à l’unité à Ndjamena. •  Préparer les allocations des transporteurs sur la base des capacités et faire le suivi des allocations. •  Maintenir l’inventaire du matériel de support logistique (emballages, balances, etc.) à jour et faire des commandes si nécessaire à travers l’Unité Logistique du Bureau de Pays •  Exécuter toute autre tâche à la demande du superviseur.
FACTEURS DE SUCCES Bon jugement, habilité à :
 •  tirer/interpréter/analyser des données et à résoudre des difficultés opérationnelles •  travailler sous une supervision limitée
 •  superviser et former le personnel d’appui
 •  travailler effectivement avec des personnes d’origine et de culture differentes
RESULTATS ATTENDUS  •  Données précises et bien organisées; un minimum d’analyse des données avec un minimum de supervision
 •  Esprit d’initiative pour faire face à des problèmes inattendus, tout en sollicitant les directives et/ou en rapportant au superviseur en cas de besoin
QUALIFICATIONS REQUISES Education :
Diplôme universitaire ou d’une école supérieure (minimum DEUG ou équivalent), option finance, logistique.
Expérience :
Avoir au moins une année d’expérience professionnelle  dans le domaine de la Logistique, de l’administration ou de la Comptabilité dans un contexte multiculturel. Une expérience professionnelle avec une agence des Nations Unies serait un atout.
Connaissances :
Maitriser l’outil informatique (Word, Excel), avoir une connaissance de Compas sera un plus.
Langues :
Avoir la maitrise du français et une bonne connaissance de l’anglais. La connaissance de l’Arabe local serait un atout.
NOS VALEURS AU PAM  •  Integrité •  Collaboration •  Engagement •  Humanité •  Inclusion
MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOI MODALITES
Salaire net de base: 575.500 Francs CFA par mois. Autres avantages:  couverture médicale pour l’employé et ses dépendants reconnus.
COMMENT POSTULER
Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM :  http: //www.wfp.org/careers  en cliquant sur « View Job Opportunities and jobs of interest ». Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler.
Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées.
LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET  NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d’un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d’emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.
Le PAM s’est engagé à promouvoir la diversité et l’inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.
Le PAM a une tolérance zéro pour tout type de discrimination.
DATE DE CLOTURE Mardi 24 aout 2021
Postuer : https://career5.successfactors.eu/career?career_ns=job_listing&company=C0000168410P&navBarLevel=JOB_SEARCH&rcm_site_locale=fr_FR&career_job_req_id=147221&selected_lang=en_GB&jobAlertController_jobAlertId=&jobAlertController_jobAlertName=&browserTimeZone=Europe/Paris&_s.crb=xrDxkqBnuY2HzCFvr6UBNjgXb13hirz7BOnLn%2fJRRlg%3d
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