World Food Programme recrute 01 Programme Assistant (Gestionnaire de l’information)

World Food Programme recrute 01 Programme Assistant (Gestionnaire de l’information)

World Food Programme

Kinshasa,Congo
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Opportunités de carrière : Programme Assistant (Gestionnaire de l’information)/Kinshasa SC 5 (132061)
WFP recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.La sélection du personnel est faite sur une base concurrentielle, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
A PROPOS DU POSTE Titre : Assistant(e) au Programme (Gestionnaire de l’information)
Grade :  SC5
Type de Contract :  Contrat de Service
Durée :  douze (12) Mois 
Lieu d’affectation :  Kinshasa
Date d’emission :  03 Decembre 2020
Date de cloture : 17 Decembre 2020
CE POSTE EST RESERVE AUX CANDIDATS DE NATIONALITE CONGOLAISE UNIQUEMENT
RESPONSABILITES ET FONCTIONS Face à ces besoins, l’Assistant au programme de la gestion de l’information remplit une fonction essentielle, celle de collecter, analyser et partager les informations indispensables au Cluster Sécurité Alimentaire et à l’ensemble des acteurs du secteur Sécurité Alimentaire pour orienter pertinemment leurs stratégies sur des faits avérés, sous la supervision du responsable de la gestion de l’information national du cluster notamment :
 • Le suivi de la réponse et de la situation des personnes assistées et non assistées, basé sur les données collectées auprès des partenaires ; • Les besoins des populations affectées ; • La définition de priorités fondée sur des critères définis en matière de sécurité alimentaire ; • Les lieux qui requièrent la présence d’acteurs en sécurité alimentaire et la mesure dans laquelle celle-ci est nécessaire ; • Les principales défaillances et lacunes à combler en termes de besoins et d’activités ; • Les disponibilités et lacunes en ressources humaines, matérielles et financières pour faire face aux besoins identifiés comme étant prioritaires.
À tous ces titres, le/la chargé(e) adjoint de la gestion de l’information est un soutien essentiel au Cluster Sécurité Alimentaire, aux agences lead (PAM et FAO) et aux partenaires du cluster, en fournissant toutes les informations nécessaires pour guider la réponse aux besoins et la définition des programmes d’intervention au niveau national et régionale.
Pour pouvoir remplir efficacement ces fonctions, le/la chargé(e) adjoint de la gestion de l’information doit être capable d’entrer en liaison et de communiquer avec des catégories variées d’interlocuteurs et d’organisations, et de servir d’intermédiaire entre les décideurs de la sécurité alimentaire et les collaborateurs techniques et opérationnels.
La compétence essentielle du/de la chargé(e) adjoint de la gestion de l’information réside dans la capacité à transmettre les informations sous une forme synthétique et aisément compréhensible par un public large et varié, en utilisant les modes de communication adaptés (bulletins, notes de synthèse, supports cartographiques, tableaux, diagrammes, etc.). Une autre méthode de communication consiste à en débattre verbalement avec les techniciens et les décideurs pour conclure ensemble aux interprétations et prises de décision qui conviennent.
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES
Education Diplôme détudes secondaires est exigé. Diplome universitaire est un atout. Études de préférence dans un domaine ou une discipline en accord avec le poste, soit sécurité alimentaire, agriculture, géographie, sciences, affaires humanitaires, sciences politiques, technologie de l’information, systèmes d’information, ingénierie ou communication.
N.B.  Une expérience appropriée peut tenir lieu de connaissances théoriques.
Expérience Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans les domaines de : sécurité alimentaire, agriculture, géographie (cartographie), sciences, affaires humanitaires, sciences politiques, technologie de l’information, systèmes d’information, ingénierie ou communication.
Expérience désirable 2 ans d’expérience de terrain et dans des contextes d’urgence.
Connaissance et compétences Compétences techniques essentielles :  • Maîtrise du stockage de données et de la gestion de dossiers et de fichiers • Solides connaissances des tableurs et bases de données (MS Excel et MS Access) ou d’autres bases de données • Aptitude à présenter des informations sous forme de tableaux, graphiques et diagrammes compréhensibles par tous • Compréhension des tirages cartographiques SIG et aptitude à recueillir et organiser les données nécessaires à les produire, éventuellement par d’autres personnes • Maîtrise des logiciels SIG : ArcGIS, QGIS de préférence ou d’un autre logiciel de cartographie • Capacités communicationnelles et techniques au service de présentations sur les modiques rédactionnel et graphique
Autres compétences techniques souhaitables :  • Maîtrise des diagnostics, des analyses, du suivi et des évaluations sectorielles et intersectorielles • Connaissance de la technologie de l’information et du réseautage • Expérience du web design et de la programmation informatique • Connaissance de PowerBI, Indesign, Visual Basic/macros • Volonté et capacité de travailler dans des environnements difficiles et des conditions souvent éprouvantes et critiques. • Capacité à travailler dans un milieu multiculturel • Compréhension de travailler dans la coordination humanitaire • Très bonne communication externe notamment dans le développement des relations partenariales.
Langues Parfaite connaissance du français (écrit /parlé). La connaissance de l’anglais serait un atout
OBJECTIFS SPECIFIQUES DE LA FONCTION Compte tenu des objectifs susmentionnés, le/la chargé(e) adjoint de la gestion de l’information travaille en collaboration directe avec l’équipe du Cluster Sécurité Alimentaire, dont le PAM est co-lead avec la FAO, pour que les informations collectées sur la situation de la sécurité alimentaire et nutritionnelle soient analysées consensuellement avec les acteurs du secteur, puis partagées largement afin d’orienter l’ensemble de la réponse sectorielle.
L’équipe de coordination du cluster étant composée d’un coordinateur PAM, d’un co coordinateur FAO, d’un co-facilitateur pour les ONG et de quatre à cinq gestionnaires de l’information (un poste international, trois à quatre postes nationaux), le/la chargé(e) adjoint de la gestion de l’information régional viendra en appui direct du gestionnaire de l’information national et du coordinateur pour renforcer prioritairement les activités sur sa zone d’intervention et en appui au niveau national:
 • Le suivi & analyse de la situation SAN, à partir des données secondaires disponibles et via l’organisation de la collecte de nouvelles données selon les besoins, • Le suivi de la mise en œuvre du plan national de réponse, notamment à travers l’appui et le renforcement des capacités des acteurs du cluster, • L’analyse de la réponse humanitaire et des gaps (à travers l’analyse de la matrice 5W) • La production d’outils d’information et communication (bulletins, dashboards, etc.) • L’appui apporté par le/la chargé(e) de la gestion de l’information s’insère dans les tâches générales du cluster détaillées ci-après et peut être amené à s’étendre sur certaines de ces tâches selon les besoins.
RESULTATS ATTENDUS  • Créer, gérer et analyser la base de données 5W (Qui fait quoi-où-quand-comment) et développer ses produits dérivés, notamment des cartes géographiques ; • Collecter, consolider et analyser les données et informations nécessaires à l’identification et l’analyse des besoins et lacunes du secteur, ainsi qu’à la définition des priorités ; • Recueillir proactivement auprès des autres clusters, organisations et acteurs, les informations nécessaires à l’analyse de la situation, des besoins, de la réponse et des gaps ; • Organiser et gérer les données primaires et secondaires sur la situation de la sécurité alimentaire, et en faire une analyse consolidée et approfondie pour les présenter de manière synthétique aux partenaires du cluster ; • Collecter et analyser les données sur les ressources disponibles et manquantes pour la réponse humanitaire (financières, matérielles ou humaines) ; • Développer les services et produits IM qui permettront d’orienter les mécanismes décisionnels, en utilisant les méthodes de diffusion de l’information qui conviennent à chaque public cible ; • Appuyer l’organisation des réunions de coordination du cluster, participer à l’animation des points liés aux questions IM et contribuer à l’élaboration des comptes rendus des réunions ; • Participer à la conception d’outils servant à la collecte de données relatives à la sécurité alimentaire, pour que la collecte, la consolidation et l’utilisation de ces données par le cluster et ses partenaires soient faciles, claires et efficaces ; • Appuyer l’organisation et la conduite d’évaluations sectorielles et multisectorielles, selon les besoins d’information et en lien avec OCHA ; • Assurer la liaison et le partage d’information avec OCHA et les IM des autres clusters (à travers l’IM Working Group) et recueillir auprès des autres clusters les informations se rapportant aux interventions en sécurité alimentaire en vue d’une meilleure intégration multisectorielle des réponses ; • Créer et gérer l’annuaire des partenaires et interlocuteurs en sécurité alimentaire (acteurs humanitaires et de développement), notamment à travers la mise à jour constante de la liste de contacts et de la carte de présence opérationnelle ; • Répondre efficacement à toute demande d’information de la part des partenaires du cluster ; • Répondre et appuyer efficacement à toute demande d’information / d’appui de la part des clusters régionaux ; • Capitaliser et vulgariser les procédures du département IM afin de pérenniser la mise en place du système de gestion d’information
Assurer la liaison avec le global Food Security Cluster et se tenir informé des évolutions   outils et bonnes pratiques en matière de gestion de l’information.
COMPETENCES FONDAMENTALES DE L’ORGANISATION COMPETENCES FONDAMENTALES DE L’ORGANISATION Mission Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques du cluster de Sécurité Alimentaire ; Être une force pour un changement positif : Mettre en œuvre des nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l’équipe pour une meilleure productivité ;
Equipe Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Identifier les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs ; Créer une culture inclusive : Faciliter les activités de renforcement de l’équipe pour établir des rapports dans votre propre unité ; Développer et fournir une rétroaction constructive ; capacité à travailler à distance et de manière autonome
Performance Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d’être créatif dans son propre travail et aider l’équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs ; Se concentrer sur l’obtention de résultats : Surveiller les résultats attendus de l’équipe et fournir une rétroaction pour s’assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise ; Prendre des engagements et les respecter
Partenariat Établir des partenariats externes solides (cluster régionaux et partenaires du cluster) : être à l’écoute et appuyer les partenaires et des coordinateurs régionaux.
INFORMATIONS IMPORTANTES ET SUPPLEMENTAIRES Le PAM applique un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d’emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.
Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.
Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.
COMMENT POSTULER
Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http: //www.wfp.org/careers  en cliquant sur  « View Job Opportunities and jobs of interest » . Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.
LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET  NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées. POSTULER

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