Assistant Responsable Administratif et Financier

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  • Stage
  • Dakar, Sénégal


  • Administration
  • Audit - Comptabilité

Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire.

Simplon.co est un réseau d’écoles de formation aux métiers du numérique implanté au Sénégal depuis 2017. Entreprise solidaire d’utilité sociale, notre ambition est de faire du numérique un levier d’inclusion, d’insertion, d’emploi, de mixité, de diversité et d’innovations sociales. Notre cœur de métier : la formation aux métiers du numérique en tension, destinée prioritairement aux

personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi et du numérique (femmes, enfants, personnes en situation de handicap, jeunes, demandeurs d’emploi…) avec un objectif de parité hommesfemmes. Simplon a formé plus de 12 000 personnes à travers ses 109 écoles inclusives dans le monde avec un taux d’insertion de 74% dans les 6 mois après la fin de la formation. Simplon accompagne les entreprises dans leur transformation digitale et propose des formations numériques aux professionnels (renforcement de capacité ou reconversion professionnelle).

Missions

Placé.e sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, l’assistant.e responsable administratif et financier sera en appui sur des missions en lien avec la finance, la gestion courante des tâches administratives : des factures et notes de frais, les déclarations fiscales, la logistique, ainsi que la gestion des achats et des stocks.

Missions principales :

  • Enregistrement des factures d’achat
  • Suivi de la facturation clients
  • Classement et archivage des documents comptables
  • Appui aux démarches administratives
  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour des opérations bancaires quotidiennes
  • Saisie des paiements
  • Participation à la mise en place d’outils de gestion
  • Participation à la production de reportings
  • Appui à la gestion des espaces de formation et des bureaux
  • Gestion des stocks (consommables, fournitures de bureau, ordinateurs, matériel pédagogique,…)
  • Gestion des déplacements et hébergements des salariés
  • Gestion des abonnements et règlement des échéances (Internet, eau, électricité,…)
  • Gestion des stocks d’ordinateurs et matériel pédagogique  suivi des prêts d’ordinateur
  • Gestion des tâches administratives (Impression, classement, scan, archivage,…)

Compétences et expérience requises

  • Formation Bac + 2 ou équivalent
  • Bonne connaissance des règles et techniques de la comptabilité générale
  • Maîtrise de l’utilisation des logiciels Comptable/Financier serait un plus
  • Une expérience professionnelle (stages inclus) dans le domaine de la gestion serait un plus
  • Maîtrise des outils bureautiques (avec un ) bon niveau en Excel

Qualités personnelles

  • Discrétion
  • Dynamisme et rigueur
  • Force de proposition
  • Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience)
  • Réactivité et bonne organisation
  • Sens de l’analyse et de la synthèse
  • Forte capacité d’adaptation

Conditions

  • Permis de conduire obligatoire (critère éliminatoire)
  • Contrat : contrat de stage de 6 mois
  • Disponibilité : immédiate
  • Indemnité de stage: oui
  • Lieu : Cité Keur Gorgui   Dakar, Sénégal

Date limite : 24 Mars 2021.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à [email protected]