Assistante – Gestionnaire

  • CDD
  • CDI
  • Dakar, Sénégal


  • Administration
  • Management - Gestion de Projet
  • ONG et Ambassades

L’Ambassade de France au Sénégal recrute une Assistante – Gestionnaire.

  • Intitulé actuel du poste : Assistante – gestionnaire (pôle Développement)
  • Service : Service de coopération et d’Action culturelle
  • Supérieur hiérarchique direct : M. le Conseiller de Coopération et d’Action Culturelle
  • Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6
  • Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 714.287 XOF
  • Poste à pourvoir : le 01/04/2021

Définition synthétique : Assistant et gestionnaire des crédits d’intervention et de fonctionnement du pôle développement du service de coopération et d’action culturelle de l’ambassade de France à Dakar

Détail des activités principales

  • Gestion, suivi et exécution des programmes 105,209 et 185 du pôle développement
  • Gestion administrative et financière des FSPI
  • Gestion et suivi dossier de la CONFEJES
  • Organisation des concours et examens du pôle (ENA, ENFIP, DFMSA)
  • Préparation des réceptions à la résidence, évènements concernant le pôle
  • Veille et suivi de la plateforme de gestion des financements extérieurs (actualisation du site)
  • Veille et suivi de la base de données sur la transparence de l’aide au développement (Actualisation du site)
  • Appui Logistique aux conseillers et attachés du pôle
  • Point Focal DUE (Union Européenne)

Compétences requises

  • Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables : Licence 3 avec une expérience professionnelle préalable au sein d’un poste diplomatique ou d’une serait un plus organisation internationale
  • Langues requises : Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit. Bon niveau d’anglais
  • Connaissances informatiques – logiciels : Word + Excel + Outlook / Formation aux logiciels internes à prévoir

Autres

  • Polyvalence, aisance relationnelle, bonne présentation, disponibilité, sens de l’organisation et rigueur, capacité d’analyse, travail en équipe, maîtrise de soi et réponse à l’urgence, capacité d’analyse ; d’anticipation et de restitution
  • Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
  • Forte disponibilité demandée en période de pointe (été) dans un contexte de forte augmentation de l’activité

Conditions d’emploi

  • Congés annuels : 24 jours (sauf dispositions contraires du droit local) + 11 jours de fêtes légales fixés par décision de l’Ambassadeur
  • Augmentation annuelle selon le niveau, prime de transport si résidence à plus de 3km de lieu de travail
  • Durée du contrat : CDD d’un an renouvelable puis possibilité de CDI

Modalités de dépôt de candidature

Date limite de dépôt de candidature : 15/03/2021 (délai de rigueur)

Envoi d’un CV + lettre de motivation en format .PDF uniquement en français par courriel à l’adresse générique suivante :

[email protected]

Les dossiers de candidatures incomplets ou transmis par une autre voie que l’adresse générique ne seront pas étudiés. Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire

Télécharger un  Exemple de CV Assistant Administratif

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à [email protected]