CARE International Bénin/Togo recrute 01 Chargée des Approvisionnement

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CARE International Bénin/Togo recrute 01 Chargée des Approvisionnement

CARE International Bénin/Togo

Cotonou, Bénin

Nos valeurs :  Intégrité, Diversité, Respect, Egalité, Transformation et Excellence
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
CARE International est une organisation humanitaire de lutte contre la pauvreté et l’injustice sociale.  A CARE International, nous recherchons un monde d’espoir, de tolérance et de justice sociale, où la pauvreté a été surmontée et où les gens vivent dans la dignité et la sécurité. CARE International jouit d’une excellente réputation pour son sérieux et son professionnalisme, et combat activement toute fraude, corruption, discrimination, exploitations, malversation, harcèlement sexuel et toutes autres conduites inconvenantes.  

Nous recherchons des personnes dynamiques et innovantes pour faire avancer notre mission et réaliser notre vision. Si vous partagez nos croyances fondamentales : la pauvreté est une injustice ; la pauvreté est soluble ; et ensemble, nous avons le pouvoir de la réduire ; rejoignez-nous !
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités,  CARE International Bénin/Togo recrute UN(E) CHARGE (E) DES APPROVISIONNEMENTS. 
I. Poste :  UN(E) CHARGE (E) DES APPROVISIONNEMENTS Sous la supervision de la Gestionnaire des Opérations, le/la Chargé(e) des Approvisionnements aura pour mission primordiale d’assurer l’approvisionnement du bureau pays en biens et services, de faire le suivi des commandes et l’exécution des contrats et sous contrats de prestations, de veiller à la qualité des rapports, procès-verbaux des passations de marchés, des différents contrats et des demandes de paiements des factures conformément aux politiques, aux procédures en vigueur à CARE Bénin/Togo et aux budgets approuvés. 

Il/elle assurera le suivi du processus de passation de commande à savoir : la livraison en temps opportun des biens et services par le fournisseur, la réception appropriée de tout matériel, fourniture ou équipement importés, et la négociation de tout retour ou ajustement qui peut s’avérer nécessaire.
Il/elle devra également conseiller le personnel des projets/programmes de CARE Bénin/Togo, en matière d’approvisionnement et doit s’assurer de l’exécution diligente et de l’atteinte des résultats des projets/ programmes en matière d’achats. 
1. Responsabilités et taches
Le/la chargé (e) des approvisionnements devra assumer les principales fonctions et responsabilités suivantes : • Compiler des plans de prévision annuels consolidés et les étudier avec les responsables des initiatives/programmes et assurer une planification des achats dans le respect des délais des demandeurs ;
• S’assurer que les demandes d’achat reçues sont complètes et correctement approuvées ;• S’assurer que toutes les demandes sont traitées de façon professionnelle avec efficacité et efficience ; • Etablir avec célérité les demandes de cotation à envoyer aux fournisseurs en utilisant la liste approuvée des fournisseurs comme seule référence ; • Préparer les dossiers d’appel d’offres restreints sous plis cachetés, nationaux et internationaux selon les règles, directives et politiques d’approvisionnement de CARE International et des différents bailleurs de fonds et les transmettre à son superviseur pour validation ;    • Analyser les devis / les cotations et préparer les Tableau d’Analyse d’Offres (SBA) sur la base des factures pro formas reçues, les procès-verbaux pour les appels d’offres sous plis cachetés, ouverts nationaux et internationaux ainsi que les recrutements des Consultants et les soumettre à l’approbation du comité d’achat pour les niveaux de validation respectifs ;  • Proposer et mettre en place des outils pour améliorer l’exécution des demandes d’achats ;• Organiser les séances de dépouillement et y participer en tant que membre du Comité d’Achat et expert en passation de marché ;• Préparer dans PAMODZI les bons de commande au nom du ou des fournisseur(s) retenus en garantissant au besoin une imputation correcte des codes de fonds (FC) et des numéros de projet (PID) ;• Assurer le respect des règlements des différents Bailleurs de fonds et de la législation locale en matière d’en passation de marché ;• S’assurer de la vérification du contrôle anti-terrorisme pour les fournisseurs de CARE Benin/Togo avant toute contractualisation ;• Tenir le superviseur au courant des problèmes économiques et commerciaux importants pouvant affecter les approvisionnements du Bureau Pays ;• Assurer les négociations avec les fournisseurs dans la limite des attributions ;• Gérer le processus de sélection de tous les fournisseurs et consultants de CARE Benin/Togo, y compris les fournisseurs exclusifs ;• Maintenir à jour un classement approprié de tous les documents d’approvisionnement au sein de l’unité d’approvisionnement et s’assurer que les supports sont disponibles et accessibles au besoin ;• Enclencher au moment opportun l’évaluation annuelle de la performance des fournisseurs et prestataires et faire la synthèse pour l’actualisation de la liste des fournisseurs avec l’appui des services et unités concernés ; • Mettre à jour la liste des fournisseurs et prestataires en collaboration avec les membres du comité d’achat conformément aux procédures en vigueur ;• S’assurer que les dossiers de paiement sont bien montés selon les procédures en vigueur (CARE et Bailleurs) ;• Assurer de bons scores pour les spots mensuels à travers une documentation de qualité des transactions ;• S’assurer de la préparation de façon hebdomadaire du Rapport de Situation d’Achats (PSR) et/ou Procurement Statut Report sur les commandes exécutées et en instance et le partager au personnel Managérial avec un commentaire sur les difficultés rencontrées ;• Assurer la supervision du procurement Assistant. 
1. Qualifications et compétences requises
La/le titulaire de ce poste devra posséder les qualifications expériences professionnelles suivantes : • Etre titulaire d’au moins une licence (BAC +3)  en Administration, Droit ou autre domaine pertinent), de préférence avec une formation spécialisée en gestion des contrats de services et passation de marchés ; • Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans  en matière l’Administration générale et d’approvisionnement ; • Avoir une très bonne connaissance et expérience dans l’application des procédures / politiques et lois des bailleurs de fonds institutionnels (USAID, UE, Banque Mondiale, CIDA, etc.) en matière d’approvisionnement et de gestion des achats ;• Avoir de l’expérience en audit des passations de marchés et analyse financière serait un atout ;• Avoir de l’expérience en matière d’Approvisionnement dans les situations d’urgence serait un atout ;• Avoir de l’expérience en matière de gestion d’équipe ;• Justifier d’une expérience avérée dans la négociation des contrats dans un contexte national et international ;• Etre capable de préparer des rapports, analyses, rapports de progrès et projections ;• Etre d’une grande intégrité morale et être impartial dans ses prises de positions ;• Avoir une aptitude à gérer des priorités, des exigences et des intérêts divergents et multiples ;• Etre capable de travailler dans un milieu multiculturel ;• Avoir un forte capacité d’analyse ;• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (MS office, Internet, logiciel de passation de marchés etc.) ;• Avoir une parfaite maîtrise du français (écrit et parlé) et une bonne capacité de communication (orale et écrite) en anglais.
II. Lieu d’affectation Le poste sera basé à Cotonou, en République du Bénin.

III. Dossiers de Candidatures
Les dossiers de candidatures doivent contenir les pièces suivantes :  • Une lettre de motivation ;
• Un Curriculum Vitae détaillé actualisé (nom, prénom, sexe, âge, expériences professionnelles ;le candidat doit mettre en exergue les expériences liées au poste auquel il postule) ;• Les coordonnées (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse e-mail et fonction) de trois (3) personnes de référence.
            NB :  o Les diplômes et attestations de travail seront demandés aux candidat(e)s présélectionné(e)s ;o Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.o Le titre du poste auquel vous postulez doit être clairement indiqué sur la ligne  « objet » de l’e-mail comme tel :  UN (E) CHARGE (E) DES APPROVISIONNEMENTS o Toute soumission dont l’objet du mail n’est pas précis, ne sera pas considérée. 
IV. Soumission des candidatures Les personnes intéressées et qui répondent aux critères ci-dessus énumérés sont invitées à envoyer leur dossier  à l’adresse électronique ci-après :  [email protected]  au plus tard le mercredi 13 octobre 2021 à 12 heures. 

Pour tout renseignement complémentaire , vous pouvez contacter l’Organisation au Tel. +229 21 30 44 00/21 30 90 09 La Directrice Pays de CARE BENIN/TOGO