Chemonics International Inc recrute 01 Assistant Administratif et financier

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Chemonics International Inc recrute 01 Assistant Administratif et financier
Salaire xxx/ mois
Localisation Dakar / Sénégal
Type contrat CDD
Expiration 22 Novembre 2021
Description de l’offre

 

Description du poste  : Assistant Administratif et financier

Aperçu  :
La mission de l’Agence des États-Unis pour le développement international en République du Sénégal (USAID/Sénégal) a sélectionné Chemonics International Inc. pour mettre en œuvre la composante 1 de l’activité de renforcement des systèmes de santé du Sénégal (HSS).

Dans le cadre de la composante 1, Chemonics Inc.augmentera et maintiendra la fourniture par le secteur privé de services et de produits de planification familiale et de santé maternelle et infantile de qualité ; renforcer les systèmes clés au sein du ministère de la Santé (MS) et du gouvernement du Sénégal (GOS), y compris la politique et la gouvernance, les systèmes
d’information, les ressources humaines pour la santé, le financement de la santé et l’engagement du MS avec le secteur privé.
Ce soutien visera à améliorer le capital humain et les systèmes de santé dans le but d’améliorer la prestation de soins de santé de qualité à un coût abordable pour la population à l’horizon 2035.

Responsabilités  :
Sous la supervision du responsable des finances et de la logistique, il/Elle sera chargé de :
– Aide à l’organisation de réunions et d’événements sur et hors site selon les instructions, ce qui peut inclure la mise en place des salles, l’organisation de la restauration et des rafraîchissements, la mise en place de l’équipement nécessaire, la rédaction de procès-verbaux et la préparation de documents à distribuer ;
– Aider à l’approvisionnement du projet en biens et services ; administrer les contrats d’entretien selon les directives ;
– Prendre les dispositions nécessaires pour le voyage et l’hébergement du personnel du projet et des visiteurs, sur demande ;
– Assurer le fonctionnement de l’équipement de bureau, y compris l’examen des exigences d’entretien, l’organisation des réparations nécessaires, le maintien à jour des inventaires d’équipement et l’évaluation du nouvel équipement ;
– Tenir des registres de stock pour la papeterie et les fournitures pour le bureau, en travaillant avec les fournisseurs et en vérifiant la réception des fournitures et les réquisitions conformément aux procédures du bureau ;
– Recevoir les visiteurs au bureau avec un haut niveau de courtoisie et d’hospitalité et les diriger de manière appropriée ;
– Classer et récupérer les documents, les enregistrements et les rapports du projet ;
– Collecter et trier la correspondance entrante et sortante ;
– Assurer la liaison avec Chemonics Washington sur les questions liées à l’administration ;
– Autres tâches financières et administratives assignées.

Qualifications Requises  :
– Un diplôme supérieur en gestion, en administration des affaires ou dans un domaine connexe est requis.
– Au moins cinq (05) années d’expérience dans la tenue de livres, l’administration de projets ou dans un rôle de soutien comparable sont requises ;
– Au moins cinq (05) ans d’expérience de travail avec les homologues du GOS, travailler avec le ministère de la Santé est un avantage ;
– Niveau élevé de connaissances en informatique, en particulier la maîtrise de Microsoft Word et Excel.
– Solides compétences organisationnelles, de priorisation du travail et souci du détail ;
– Capacité démontrée à travailler de manière productive au sein d’une équipe ;
– Posséder d’excellentes compétences organisationnelles et de solides compétences multitâches ;
– Capacité à communiquer clairement et efficacement ;
– La maîtrise du français est requise, la maîtrise de l’anglais est préférable.

Lieu d’affectation  : Dakar
Type de contrat  : CDD renouvelable en fonction des résultats de l’évaluation annuelle des performances individuelles et de la continuité du financement par le bailleur de fonds.

 

Coordonnées du recruteur
 Les candidats peuvent manifester leur intérêt en envoyant leur dossier (CV et lettre de
motivation) au plus tard le 22 Novembre 2021 à l’adresse électronique suivante :
[email protected]  en indiquant dans l’objet : AAF HSS.