Comptable Payeur, Services Partagés

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Plan International est une organisation indépendante humanitaire et de développement qui œuvre pour les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos supporters et nos partenaires, nous œuvrons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte et nous permettons aux enfants de se préparer et de faire face aux crises humanitaires et à l’adversité. Nous apportons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre ancrage, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons de puissantes relations de partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

RAISON D’ETRE DU POSTE

  • S’assurer que les informations financières saisies dans le système comptable et financiers sont de qualité et fiables.
  • S’Assurer que les paiements sont effectués de manière à optimiser l’utilisation des ressources en tout temps.
  • S’assurer que les exigences relatives à la clôture du système comptable et financier et le suivi des transactions sont effectuées conformément aux politiques, procédures et lois sénégalaises.

dimensions du poste

  • Fournir les services financiers au hub de Dakar (CO et WACA Hub) de manière ponctuelle appuie les autres bureaux.
  • Apporter un appui aux collègues de la logistique et des approvisionnements pour la gestion des paiements des fournisseurs.
  • Appuyer les collègues dans le traitement de leurs demandes de paiements.

RESPONSABILITES

Soutenir le maintien du Système Comptable et Financier pour répondre aux exigences de Plan en matière de dépenses et de rapports financiers

  • Enregistrer les informations dans le système comptable et financier de manière exhaustive et respecter les orientations et les instructions partagées.
  • Faire le suivi des suspens bancaires des Comptes et les apurer dans le Système
  • Enregistrer les accruals des factures reçues et non encore payées avant la clôture mensuelle du système
  • Enregistrer toute écriture de corrections comptables issues des différentes revues financières et comptables

Traiter les paiements pour s’assurer que Plan optimise l’utilisation des ressources en tout temps.

  • Créer les fournisseurs dans SAP.
  • Réceptionner toutes les demandes de paiements à traiter par la comptabilité
  • Assurer le premier niveau de revue et vérifier que la documentation est complète (contrôles arithmétiques, complétude de la liasse comptable)
  • Préparer les demandes de paiements (saisie dans le Système et préparation des chèques/transferts) suivant les délais de traitement en vigueur
  • Annuler (estampillé PAYÉ) toutes les pièces comptables (paiements, journaux divers) et les pièces justificatives pour prévenir la réutilisation
  • Traiter les paiements relatifs aux salaires, conges et toute autre demande de paiement relative au personnel
  • Traiter les paiements relatifs aux charges sociales et fiscales de l’organisation au plus tard avant le 30 de chaque mois
  • Préparer et payer les Local Salary Withdrawal pour le personnel international
  • Préparer et Payer les Demandes de réapprovisionnement des comptes bancaires dans les bureaux

Fournir un soutien à la gestion des avances pour s’assurer que les avances sont correctement comptabilisées et liquidées au besoin .

  • Faire la revue des réconciliations des avances du personnel et Assurer la liquidation en temps opportun dans le système
  • Faire la revue des réconciliations des avances du personnel et Assurer la liquidation en temps opportun dans le système

Préparer les rapports financiers énumérés ci-dessous pour soutenir Plan et la conformité financière statutaire.

  • Produire et soumettre un rapport hebdomadaire de la situation des comptes de bilan pour un suivi des transactions
  • Préparer les pré-rapprochements et rapprochements des comptes bancaires dans les délais en vigueur
  • Préparer et soumettre le Target Bank Balance (TBB)
  • Préparer le rapport de clôture mensuel des comptes (Monthly pack)

Contribution à la performance du département

  • Appuyer les hub pour les paiements dépassant leurs niveaux d’autorisation
  • Partager les bonnes expériences et les bonnes pratiques
  • Tenir le Coordinateur Financier informé de toute initiative ou difficulté liée aux responsabilités du poste.
  • Appuyer dans la préparation des déclarations sociales et fiscales annuelles
  • Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées de temps en temps pour soutenir les objectifs organisationnels atteints.

Implémentation de la sauvegarde des enfants et des jeunes

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

  • Effectue des contrôles de conformité sur la prise en compte de l’éventail des risques menaçant les enfants et les jeunes dans toute leur diversité dans l’ensemble des programmes/projets incluant la mise en œuvre des mesures efficaces de réduction et de mitigation des risques.
  • Les organisations partenaires bénéficient d’un soutien pour développer une culture organisationnelle, des systèmes, des processus et des compétences appropriés afin de mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues.

Relations de travail cles

  • Il y a un contact moyen avec le personnel dans l’examen des documents pour s’assurer qu’ils respectent les contrôles financiers en place
  • Maintenir un contact étroit avec les associés de Plan dans la distribution des chèques et assurer la conformité aux systèmes financiers de Plan

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES

  • Diplôme (BAC + 2) en comptabilité
  • Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.
  • Bonne capacité d’organisation et de tenue des dossiers
  • Etre organisé, méthodique et méticuleux.
  • Avoir le sens du service à la clientèle
  • Avoir une facilité de contact avec le personnel et les tiers
  • Bonne capacité de communication orale et écrite
  • Aptitudes à faciliter les processus participatifs.
  • Indépendance, objectivité et intégrité.
  • Soutien adéquat pour permettre aux programmes d’atteindre les résultats financiers et programmatiques convenus.
  • Capacite de recherche active de soutien pour résoudre les difficultés dans l’exécution des tâches.
  • Bonnes capacités de travail en équipe
  • Capacité à livrer dans des délais serrés
  • Démontre, développe et conserve la crédibilité de sa performance.
  • Maîtrise des outils Microsoft Offices, en particulier les tableaux Excel et les tableaux croisés dynamiques
  • Bonnes compétences en comptabilité et en analyse
  • Comprend les politiques organisationnelles de sauvegarde et de genre.
  • Se penche sur le système de valeurs et tient compte de ses propres préjugés vis-à-vis des autres (enfants et jeunes y compris) dans toute leur diversité.
  • Comprend la pertinence de la sauvegarde pour son travail.
  • Capable de questionner les comportements inappropriés des collègues.
  • Capable de mettre en œuvre les exigences en matière de sauvegarde dans leurs domaines de compétences
  • Capable de servir de modèle à l’organisation dans sa mission de lutte contre les discriminations, de sauvegarde et de promotion de normes de sauvegarde.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

  1. Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
    Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité.
  2. Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
  3. Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
  4. Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous œuvrons pour un impact durable

  1. Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
  2. Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
  3. Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
  4. Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité

Nous travaillons bien ensemble

  • Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
  • Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
  • Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
  • S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

  • Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
  • Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
  • Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
  • Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel

Environnement physique

Le poste est basé au sein du Hub du Bureau National à Dakar, qui est un environnement de bureau typique.

Niveau de contact avec les enfants

Contact Moyen : contact moyen ou occasionnel fréquence d’interaction

Comment postuler ?

Pour postuler, veuillez cliquer sur postuler et envoyer votre candidature au plus tard le 31 Juillet 2021, accompagnée :

  • D’une lettre de motivation compréhensible
  • D’un CV clair et compréhensible incluant le contact de quatre (04) personnes références, dont l’une devra être votre employeur actuel.

Tous les candidats internes doivent informer leur superviseur avant de postuler.

Lieu : Dakar

Reporte à :  Coordonnateur Financier Hub Senior, Dakar

Type de contrat : CDD d’un an (01)

Grade : C1

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Nous examinerons les candidatures tout au long de la période d’ouverture de l’annonce de vacance de poste, les candidatures seront donc examinées par ordre de réception.

Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes.

L’ONG Plan International encourage les candidatures féminines, prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes compris l’équité du genre.  Elle pratique une tolérance zéro à la fraude, la corruption et le harcèlement. Ainsi, le/la candidat(e) choisi(e) pour occuper le poste devra se conformer à leurs politiques internes qui sous-tendent ces valeurs.