Croix-Rouge française recrute 01 Stagiaire Logistique H/F

Partagez et envoyez cette annonce à vos amis !
Croix-Rouge française recrute 01 Stagiaire Logistique H/F– Les Abymes – Guadeloupe

Présentation de la Croix Rouge

Créée en 2005, la Plateforme d’Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d’action humanitaire et de coopération régionale.

La PIRAC participe à la réponse aux crises humanitaires auprès des populations caribéennes et développe des actions de renforcement des capacités de résilience sur les territoires français ainsi que dans les pays de l’arc caribéen et du plateau des Guyanes.

Depuis sa création, la PIRAC a mis en œuvre une vingtaine d’opérations d’urgence, sur le territoire national comme à l’international : séisme en Haïti en 2010, tempête tropicale Erika en Dominique en 2015, Ouragan Matthew en Haïti en 2016. En 2017 la PIRAC a participé, au sein du dispositif de réponse à l’urgence de la CRF, à l’opération d’urgence de l’association suite aux ouragans Irma et Maria à Saint-Martin, Saint-Barthélemy, Dominique, Antigua & Barbuda, Saint-Kitts et Nevis ainsi qu’à Anguilla. Le support à ces différents territoires a été différencié en fonctions des besoins : déploiement de stocks humanitaires, base logistique arrière, coordination des opérations.

Depuis le début de la pandémie de Covid-19, la PIRAC été sollicitée par les pouvoirs publics et est pleinement engagée pour appuyer le système de santé dans la gestion de l’épidémie et contribuer à la protection des personnes vulnérables. Sur le volet international, la PIRAC appuie les Sociétés Nationales de la Croix-Rouge dans l’élaboration et la mise en œuvre de leurs opérations de réponse à la crise de Covid-19. A ce jour la PIRAC appuie 5 sociétés nationales : Dominique, Saint Vincent et Grenadines, Antigua et Barbuda, Grenade, Saint Kitts & Nevis.

La PIRAC développe également des programmes d’appui aux Croix-Rouge caribéennes et délégations territoriales CRF des Antilles Guyanes et supervise les activités de la base d’Haïti, sur les thématiques de la prévention des risques, de la préparation aux catastrophes, de la reconstruction et du développement.

Poste

Sous la responsabilité directe de l’Assistant logistique en approvisionnement, le/la Stagiaire Logistique participera au bon fonctionnement du service logistique approvisionnements de la délégation, conformément aux protocoles, normes et procédures CRF afin de contribuer à un fonctionnement efficace de la mission.

GESTION DES ACHATS

  • Appropriation des procédures logistiques de CRF et notamment celles référant aux achats
  • Effectuer la saisie de données dans le tableau de suivi des achats ; contrôler la bonne cohérence des commandes internes reçues au service logistique ; participer à la recherche de cotations et à l’élaboration des grilles d’analyses ; rédiger les bons de commandes et les bons de livraisons et assurer la complétude des signatures
  • Assister dans la gestion des mouvements, des déplacements et l’organisation d’évènements

REPORTING LOGISTIQUE

Remplir et mettre à jour, à la demande de l’Assistant logistique en approvisionnement et sous sa supervision, les outils logistiques : suivi de la base de donnée fournisseurs, suivi des listes de prix, tableau de suivi des contrats, suivi des statistiques

ARCHIVAGE ET GESTION ADMINISTRATIVE

Sous la supervision de l’Assistant logistique en approvisionnement

  • Classer un double de chaque dossier d’achat à la logistique (version informatique et version papier), donner une copie à l’administration et envoyer l’original au HQ dans la modalité définie par la CRF
  • Assurer une excellente communication/liaison entre la logistique, les programmes demandeurs d’achats et l’administration.

APPUI A L’EQUIPE SUR D’AUTRES ACTIVITES

  • Participer aux autres activités de valorisation, promotion et développement du programme en fonction des besoins identifiés par le.la l’Assistant logistique en approvisionnement

Liens hiérarchiques

Le/la Stagiaire Logistique est sous la responsabilité hiérarchique de l’Assistant logistique en approvisionnement avec l’appui du Coordinateur Logistique.

Liens fonctionnels

Il/Elle a des liens fonctionnels avec l’équipe programme et l’équipe administrative de la PIRAC

Il/elle aura également des liens avec :

  • Prestataires (fournisseurs, consultants etc..)

Expériences / Formation

Formation

  • Formation : Niveau BAC spécialisation en logistique / chaîne d’approvisionnement

Compétences et qualités requises

  • Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (autonomie complète sur Word / Excel / Internet)
  • Bonne maîtrise de l’anglais et français écrit et oral
  • Bon esprit analytique et de synthèse
  • Etre en mesure de hausser fortement le niveau d’engagement en cas d’urgence
  • Très bonnes facilités de collaboration en équipe (patience, sens de l’organisation)
  • A l’aise et souple dans les relations humaines
  • Flexibilité, capacité d’adaptation et rigueur
  • Permis de conduire.

Salaire

  • Poste : Stagiaire Logistique
  • Durée du stage : 6 mois, convention de stage obligatoire
  • Localisation : Guadeloupe – Les Abymes·
  • Date de début : A partir du 16 août 2021
  • Temps de travail : Durée maximum 35 heures hebdomadaires.
  • Stage en alternance non acceptée
  • Indemnités : gratification au minimum légal
  • Ticket restaurant de 6 euros pour chaque jour presté et remboursement frais de transport.

La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.

Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.

La Croix-Rouge française (le Président et par délégation, le Directeur Général) traite, en sa qualité de responsable de traitement, des données personnelles vous concernant pour les besoins de l’étude et du traitement de votre dossier de candidature. L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées de la Croix-Rouge française et à nos sous-traitants pour réaliser la finalité susvisée. Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout candidat sélectionné est susceptible d’être soumis à vérification auprès de notre sous-traitant CSI Web.

Vos données seront conservées 2 ans après le dernier contact avec vous puis archivées selon les délais de prescription applicables. En cas d’embauche, vos données seront conservées pendant toute la durée du contrat de travail puis archivées.

Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression sous certaines conditions, d’opposition pour motifs légitimes de vos données et du droit d’obtenir la limitation du traitement. Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos données et à la manière dont vous souhaitez que vos droits soient exercés après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant au Service SIRH à l’adresse suivante : [email protected]

En cas de difficulté, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) au siège de la Croix-Rouge française au 98, rue Didot – 75014 Paris ou à l’adresse électronique suivante : [email protected] ; vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité française de protection des données, la CNIL.

Formations en ligne

Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous. La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature : W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation aborde des sujets tels que l’origine et l’histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l’emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Stay Safe, quant à elle, a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage de la Fédération Internationale:  https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx

Comment postuler

Merci de nous faire parvenir CV et lettre de motivation :  https://emploi.national.croix-rouge.fr/fe/tpl_CroixRouge01.asp?s=4A515F4E5A565B1A&jobid=87129,2368342312