DCRD recrute 01 Assistante régionale

DCRD recrute 01 Assistante régionale (CDD 4 mois)

Au sein de la Direction de la Coordination des Régions et Délégations (DCRD), nous recherchons une  Assistant(e) Régionale afin d’assurer des activités de nature organisationnelle et administrative en appui à l’équipe régionale.

 

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Délégué Interrégional (DI) de l’Ile de France et sous la responsabilité fonctionnelle du DI Bretagne/Pays de la Loire, il/elle accompagne, prépare, facilite le travail de ses responsables et s’assure du suivi.

Il/elle assure des activités de secrétariat, notamment dans le domaine de l’accueil, du recueil et de la diffusion d’informations. Il/elle contribue à l’instauration d’un climat favorable et convivial.

 

Le contrat est un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 4 mois (remplacement / congé maternité) à temps plein.

 

 

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à réaliser les principales activités suivantes :

Assister les délégués interrégionaux (DI) Bretagne/Pays de la Loire et IDF et leurs équipes régionales :

. Appuyer les DI en termes d’organisation, être force de propositions et mettre en œuvre des décisions et des planifications, assurer un rôle de veille
. Organiser et assurer la communication interne entre les acteurs des régions ainsi que le suivi de l’information interne et externe : accueil téléphonique, filtrage, transfert, réponse, prise de messages, orientation vers d’autres entités et partenaires, suivi des articles et outils postés, relayer les demandes d’informations de la DCRD
. Participer aux rencontres de délégués et régionales

. Animer des temps de travail spécifiques liés à votre mission et piloter l’organisation des sessions des salariés administratifs
. Permettre le lien entre les régions pour lesquelles vous travaillerez
. Gérer les agendas partagés des DI et de leurs équipes et planifier les prises de rendez-vous et les événements
. Préparer le contenu des dossiers de réunions des DI. Organiser leurs déplacements et missions
. Suivre les tableaux relatifs aux acteurs salariés, bénévoles et des projets
. Assurer l’interface avec les autres entités du siège et du réseau : pôles, départements, délégations, régions et partenaires
. Alimenter l’Intranet en lien avec les acteurs de la DCRD

Gérer le secrétariat des Régions Bretagne et Pays de la Loire et IDF :

. Gérer le courrier et la messagerie électronique. Organiser et veiller au classement et à l’archivage papier et informatique
. Élaborer, rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus, procédures administratives, documents de communication sur tout support

Contribue à l’amélioration de la coordination et de la gestion administrative de la Région :

. Coordonner, appuyer et organiser les activités administratives et logistiques liées aux thématiques et chantiers portés par les régions
. Assurer le traitement et la gestion de la comptabilité et du budget
. Faciliter l’intégration des nouveaux bénévoles, salariés et stagiaires : téléphone, outils, restauration, bureaux…
. Assurer l’organisation des rencontres et événements

. Assurer la logistique: réservation de salle, repas, transports, matériel informatique et vidéo, convocations, etc.

Expériences / Formation

Profil attendu :

  • Niveau de formation bac+2 (BTS Assistant de direction)
  • Expérience professionnelle significative dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques : Windows XP, Word, Excel, Powerpoint, Publisher, messageries et Internet
  • Capacité à être force de propositions
  • Capacité à animer des groupes de travail
  • Aisance en communication et en rédaction de compte-rendu synthétique
  • Capacité à travailler en équipe à distance dans une logique d’autonomie
  • Capacité à se situer et à gérer une pluralité d’interlocuteurs et de priorités
  • Connaissance du secteur associatif et ecclésial en France
  • Adhésion à la mission et aux valeurs du Secours Catholique-Caritas France
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