ElleSolaire recrute 01 Assistant admin et comptable

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ElleSolaire recrute 01 Assistant admin et comptable



Référence
Salaire xxx/ mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 15 Avril 2021

Description de l’offre

Assistant admin et comptable

Nom de l’entreprise : ElleSolaire
Lieu de l’entreprise : Dakar, Sénégal

APPEL A CANDITATURE – ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET COMPTABLE
Structure : ElleSolaire
Intitulé du poste : Assistant/e administratif/ve et comptable
Secteur d’Activité : Entrepreneuriat féminin, autonomisation économique de la femme, énergies renouvelables, distribution ‘last-mile’
Lieu de travail : Dakar
Supervision : Ce poste est sous la supervision du/de la Responsable des Opérations Sénégal et rend compte au/à la Manager Senior, Finances et Programmes
Nature de contrat : Prestation de Service
Durée : 6 mois (renouvelable)
Date de publication : 1er avril 2021


Description de la structure
ElleSolaire («ES») est une entreprise sociale dirigée par des femmes, basée au Sénégal, qui contribue aux efforts internationaux visant à accroître l’inclusion des femmes dans le secteur des énergies renouvelables.
Notre mission est de promouvoir l’inclusion économique et sociale des femmes défavorisées en facilitant leur participation au secteur des énergies renouvelables propres et distribuées en Afrique de l’Ouest à travers l’éducation, la formation professionnelle, le renforcement des capacités et le développement de l’esprit d’entreprise.

Description générale du poste
L’assistant/e administratif/ve et comptable est chargé/e de la gestion compta et administrative de la structure et ses programmes/projets. Sous la supervision du/de la Responsable des Opérations, Sénégal, il/elle gère la caisse d’ElleSolaire, présente les comptes mensuelles et effectue toute taches administrative demandée par la hiérarchie.

Services et responsabilités principales
L’assistant/e administratif/ve et comptable est chargé/e de :

Finances
• Tenir la caisse journalière,
• Effectuer les dépenses,
• Préparer les budgets prévisionnels mensuels et les soumettre à la hiérarchie pour validation et à la direction en cas de grosse dépense,
• Retrait chèques et règlement des prestations,
• Coordination avec les team-leaders pour le recouvrement auprès des femmes et calcul des commissions à verser à la date convenue dans le protocole d’accord avec les Groupement d’intérêt économique (GIEs),
• Versement bancaire des montants recouvrés et situation avec le compte Orange money pour les transactions faites par OM,
• Etat financier mensuel avec le supérieur hiérarchique (présentation des comptes, signatures justificatifs de dépenses etc.),
• Archivage physique et numérique des comptes.

Administration
• Bureautique (Scan, impression, archivage documents…)
• Etablissement de rapports avec le concours du commercial et de l’assistant logistique,
• Préparation états TVA et déclarations fiscales,
• Toute autre tâche demandée par la hiérarchie.

Valeurs
ElleSolaire est une structure qui défend les valeurs. Ainsi, l’assistant(e) administratif (ve) et comptable est appelé/e à agir en conformité avec celles-ci (citées en-dessous) et à les respecter :

• Intégrité –
Nous sommes une équipe très engagée qui déploie les moyens pour fournir des résultats concrets et sommes passionnés par l’atteinte des objectifs de notre mission. Le titulaire du poste agit conformément aux valeurs d’ElleSolaire et est responsable des actions qu’il/elle initie.
• Humilité – Nous intervenons dans les zones rurales et travaillons avec les femmes des GIEs. Le titulaire du poste doit agir avec respect, humilité et patience envers ces femmes qui sont la vitrine d’ElleSolaire.
• Valorisation de la femme –- Nous valorisons la femme en tant qu’actrice et contributrice au développement durable de l’économie locale, régionale et nationale.
• Environnement – Nous sommes passionnés par le développement durable, la protection de l’environnement commun et cherchons à avoir un impact minime sur la nature.
• Valorisation de la diversité – Nous apprécions les différences en valeurs et apprenons à partir de la diversité culturelle. Nous prenons des actions appropriées au contexte religieux et culturel et montrons du respect, du tact et de la considération pour les différences culturelles. Nous observons, nous nous informons pour comprendre les points de vue des autres et nous remettons continuellement en question nos propres préjugés et attitudes.
• Rigueur et diligence – Nous faisons preuve de beaucoup de rigueur et d’attention dans l’exécution des tâches qui nous incombent.
• Travail en équipe – Nous valorisons le travail en équipe, l’entente et la collaboration entre collègues pour permettre l’accomplissement des buts communs et des objectifs partagés.
• Esprit d’Initiative – Communications – Nous favorisons la prise de conscience des responsabilités liés aux postes occupés et invitons nos collègues à faire preuve d’abnégation pour identifier les opportunités. Ils fournissent l’information orale et écrite d’une façon opportune, efficace et facilement compréhensible, participent activement aux réunions, expriment toutes idées susceptibles d’améliorer la structure.

Profil et Compétences fonctionnelles :
• Etre titulaire d’un BTS (Bac +2) en comptabilité au minimum,
• Avoir au moins 2 ans d’expériences,
• Etre diligent/e et structuré/e
• Être minutieux/se, pointilleux/se, forte attention aux détails
• Avoir une capacité d’analyse
• Avoir une bonne maitrise d’Excel et Word
• Être apte à descendre sur le terrain
• Aptitude en Sage un plus
• Langues : Français – maitrise nécessaire; Anglais – niveau intermédiaire nécessaire ; Wolof – bon niveau avantageux; Sérère – bon niveau avantageux

Procès de candidature :
Merci d’envoyer un CV et lettre de motivation par courriel.

Date limite : 15 avril 2021

Type d’emploi
Temps plein
COMMENT POSTULER ?
Procès de candidature :
Merci d’envoyer un CV et lettre de motivation à l’attention de:
[email protected] .

Date limite : 15 avril 2021

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