FAO recruits 01 Programme Associate (Adjoint aux programmes)

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FAO recruits 01 Programme Associate (Adjoint aux programmes)

FAO

Dakar, Sénégal
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Job Description – Programme Associate (Adjoint aux programmes) (2102291)

Job Description CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST – VACANCY ANNOUNCEMENT: 2102291   Programme Associate (Adjoint aux programmes)
Closure Date: 02/Sep/2021, 11:59:00 PM Organizational Unit: FRSENJob Type: Staff positionType of Requisition: General ServiceGrade Level: G-6Primary Location: Senegal-DakarDuration: un an (renouvelable)Post Number: 0126454
IMPORTANT NOTICE:  Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device
 Staff in the General Service category are recruited locally from the Primary Location area, which is where the office is located
• FAO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality, background and culture• Qualified female applicants, qualified nationals of non-and under-represented member nations and person with disabilities are encouraged to apply• Everyone who works for FAO is required to adhere to the highest standards of integrity and professional conduct, and to uphold our values. FAO has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and FAO, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination.  • All selected candidates will undergo rigorous reference and background checks• All applications will be treated with the strictest confidentiality• The incumbent may be re-assigned to different activities and/or duty stations depending on the evolving needs of the Organization.
 Cadre organisationnel:   Le titulaire du poste travaille au sein du Bureau du Représentant de la FAO au Sénégal.  

Principale fonction: L’adjoint aux programmes joue un rôle de premier plan dans la coordination des services d’appui aux programmes/projets sur le terrain pour le Bureau du Représentant de la FAO.  Elle/il accomplit un large éventail d’activités en rapport avec les programmes, la planification et la budgétisation qui passent par une analyse approfondie et l’interprétation des politiques, procédures et pratiques correspondantes.  Le titulaire donne aux dirigeants et au personnel du Bureau de pays des indications en matière de procédure.

Supervision reçue/exercée: L’adjoint aux programmes fait rapport à un coordonnateur principal du programme.  Elle/il travaille avec une grande marge de manœuvre qui lui permet d’agir de façon autonome et donne des orientations et des conseils au personnel de bureau et/ou au personnel d’appui aux programmes moins expérimenté.  Elle/il travaille en collaboration avec plusieurs unités de gestion de projet qui relèvent du Bureau de pays ainsi qu’avec le personnel administratif du Bureau de pays.

Relations de travail: L’adjoint aux programmes entretient des contacts très divers avec la direction, le personnel et des interlocuteurs à l’intérieur et à l’extérieur de l’Organisation. Le titulaire collabore étroitement avec des collègues des bureaux sous-régionaux et régionaux et certains départements du Siège pour assurer la qualité et la cohérence des services d’appui aux programmes et aux projets.

Fonctions essentielles:
•    fournir un appui opérationnel efficace aux programmes et aux projets exécutés par la FAO dans le pays; veiller à ce que les exigences opérationnelles de l’Organisation et la réglementation en vigueur dans le pays soient respectées;•    prendre part à la sélection, à la conception et à la préparation des propositions de programme, de projet et de plan de travail pour le pays, conformément au nouveau guide relatif au cycle de projets; participer à l’élaboration des documents de projet préliminaires; assurer un degré élevé de qualité et de cohérence;•    s’assurer que les ressources financières et humaines nécessaires sont réunies et que les biens et services adéquats sont fournis aux fins du bon déroulement des projets, en collaboration avec d’autres membres de l’équipe de projet;•    coordonner le suivi et l’examen de l’exécution des projets pour veiller à ce que toutes les activités opérationnelles soient menées conformément au plan de travail et au document de projet; coordonner l’évaluation des ressources, des dépenses et du calendrier; détecter les incohérences et les retards et, si besoin, proposer des mesures correctives pour surmonter les difficultés opérationnelles;•    prendre part aux visites de terrain sur les sites des projets et/ou accompagner les gestionnaires de projet et/ou les experts lors de leurs rencontres avec les donateurs et les représentants de l’État;•    coordonner la collecte, la gestion, la diffusion et la consolidation des données techniques et opérationnelles en veillant à ce que l’ensemble des informations et de la documentation relatives au projet soient à jour dans le Système d’information sur la gestion du Programme de terrain (FPMIS); analyser et résumer des données provenant de différentes sources, dont les systèmes internes de la FAO, rédiger des rapports de gestion périodiques ou ponctuels, vérifier les données, répondre aux demandes et obtenir des informations supplémentaires sur les transactions et les questions opérationnelles;•    préparer et établir dans sa version définitive la correspondance de nature opérationnelle sur les questions liées aux programmes et aux projets; entamer des échanges de correspondance pour vérifier les données, répondre aux demandes et obtenir des informations supplémentaires sur les transactions et les questions opérationnelles, selon les besoins;•    assurer l’enregistrement et le traitement administratif des demandes d’assistance adressée à la FAO et des contributions en la matière provenant du gouvernement, de donateurs ou d’autres organisations;•    examiner les processus existants et formuler des recommandations pour améliorer les procédures opérationnelles et administratives relatives aux projets et aux programmes;•    s’acquitter d’autres tâches connexes selon les besoins.
Résultats du travail accompli (effet des actions entreprises sur l’Organisation et ceux qu’elle dessert)Le travail du titulaire influe directement sur le déroulement fluide et efficace des activités menées par le Bureau de pays dans le cadre des programmes et projets sur le terrain.  Elle/il joue un rôle de premier plan dans la coordination et l’exécution des services d’appui opérationnel dans le cadre des programmes afin de permettre au Bureau de s’acquitter de son mandat.
CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING   Formation: Niveau d’études équivalent à la fin du secondaire. Expérience: Cinq années d’expérience  de l’administration/de la gestion des aspects financiers/de la planification/de la programmation/de la budgétisation dans le cadre du Programme ordinaire et de projets.Connaissances linguistiques: Connaissance courante (niveau C) de l’anglais[Compétences informatiques: Savoir utiliser correctement les logiciels de bureautique de base, tels que MS Office (Windows, Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Exchange). Savoir utiliser correctement les logiciels de gestion de projet et d’autres systèmes d’information et bases de données.
Compétences générales
•    Être axé sur les résultats
•    Avoir l’esprit d’équipe•    Communiquer•    Établir des relations constructives•    Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques   •    Étendue des formations en matière d’appui à la gestion de projet et aux activités des programmes.
•    Connaissance des normes en matière de communication et de gestion des documents•    Connaissance des procédures et politiques administratives•    Connaissance de la structure organisationnelle
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SOUHAITABLES •    La connaissance des procédures et des directives relatives à la gestion de programme sur le terrain de la FAO et/ou de l’ONU constitue un atout.
•    Connaissance moyenne du français•    L’étendue des connaissances en ce qui concerne les systèmes d’information utilisés dans l’Organisation, notamment Oracle, le Réseau d’information des bureaux de pays (COIN) et le Système d’information sur la gestion du Programme de terrain (FPMIS)
FAO staff are expected to adhere to FAO Values of Commitment to FAO,
Respect for All and Integrity and Transparency
ADDITIONAL INFORMATION • FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview, processing)• Please note that FAO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU) / United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed at  http://www.whed.net/

• The length of the appointment for internal FAO candidates will be established in accordance with applicable policies pertaining to extension of appointments
• General Service Staff are recruited locally. To be eligible for this position, candidates must be nationals of the country of the duty station or possess an existing visa/work permit, and reside within commuting distance of the duty station at the time of the application. »Commuting distance » means the distance within which staff members can travel daily between their place of work and their residence.• No international benefits will be payable as selected candidates are recruited locally and paid in the local currency of the office location• Other similar positions may be filled from this vacancy notice• For additional information visit the FAO employment website: http://www.fao.org/employment/home/en/
REMUNERATION A competitive compensation and benefits package is offered. For information on UN salaries, allowances and benefits, click on the following link:  http://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salary.htm
HOW TO APPLY
• To apply, visit the recruitment website at Jobs at FAO and complete your online profile. Once completed, please apply and submit your application, with language certificates as attachments. Only language proficiency certificates from UN accredited external providers and/or FAO language official examinations (LPE, ILE, LRT) will be accepted as proof of the level of knowledge of languages indicated in the online applications. FAO reserves the right to request candidates to undertake a language test in the future, as appropriate• Incomplete applications will not be considered• Only applications received through the recruitment portal will be considered• If you need assistance please contact:  [email protected]

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Amnesty International recrute 01 Chargé/Chargée de mobilisation et de valorisation Créée en 1961, Amnesty International (AI) est une association indépendante de toute tendance politique, de tout intérêt économique ou croyance…