Finance & Grants Officer

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DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la Supervision du Responsable Administratif et Financier, le(la) Chargé (e) des Finances et des subventions aura pour mission d’assurer la comptabilité et le soutien financier pour le projet USAID Passerelles et les autres projets de FHI 360/ Sénégal et effectuer des fonctions de comptabilité diverses suivant des procédures standards et pratiques comptables.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

  • Fournir une assistance technique en finance au personnel des projets et partenaires d’exécution si nécessaire ;
  • Contribuer au suivi des budgets et apporter un appui au personnel des projets pour prise de décision appropriée ;
  • Coordonner la gestion et le suivi des avances de voyage et des activités de formation et autres ;
  • Coordonner et maintenir des procédures de paiement après avoir vérifié l’exactitude et la conformité de toutes les dépenses ;
  • Faire la revue et analyser toutes les demandes de paiement en attendant que des mesures appropriées soient prises ;
  • Assurer l’exhaustivité des documents justificatifs et l’exactitude des entrées de l’information financière sur les formulaires normalisés ;
  • Maintenir le système comptable de FHI 360 Sénégal, fournir de la documentation pour les transactions comptables, entrer toutes les transactions et résoudre tout problème en apportant des clarifications aux documents comptables ;
  • Tenir des registres comptables exacts et complets et des informations d’audit ;
  • Assurer le suivi de toutes les données sur factures et les mettre dans le système GFAS correctement ;
  • Participer aux travaux d’analyse des dépenses des partenaires et mettre à jour le tableau de suivis budgétaires des partenaires de mise en œuvre ;
  • Procéder à la revue des pièces comptables soumises par les partenaires en vue de la validation de leurs rapports financiers (SFRs) ;
  • Documenter les revues des rapports financiers des partenaires et préparer la liquidation des dépenses approuvées ;
  • Travailler sur la réconciliation des avances octroyées aux partenaires et l’établissement des cash receipt ;
  • Effectuer d’autres tâches assignées.

EXPERTISE ET COMPLEXITÉ :

  • Connaissance de la comptabilité de base, y compris le grand livre et les procédures de bureau
  • Familiarité avec les changes de devises dans une organisation internationale
  • Interpréter l’information financière et les rapports
  • Très bonne connaissance des procédures de l’USAID
  • Utiliser son jugement personnel pour exécuter des tâches et responsabilités dans un environnement avec minimum de supervision
  • Connaissance dans un environnement de comptabilité automatisé avec l’utilisation de feuilles d’analyse de base de données ; la connaissance de GFAS est vivement souhaitée et constitue un atout
  • Capacité de travailler en équipe dans un environnement multiculturel et sous pression
  • Connaissance de Français et de l’Anglais tant à l’oral qu’à l’écrit

EDUCATION / EXPERIENCE :

  • Être de nationalité Sénégalaise
  • Avoir au moins un Diplôme de Licence en comptabilité, finances, économie ou des domaines similaires
  • Avoir 3 ans d’expérience pertinente en comptabilité et finances dans des projets financés par l’USAID
  • Avoir l’expérience dans le suivi de subventions
  • Avoir l’expérience de superviser des staffs en finance

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

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