GROUPE SOS Seniors recrute 01 Secrétaire H/F

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GROUPE SOS Seniors recrute 01 Secretaire H/F

GROUPE SOS Seniors

FLORANGE, France

UN-E SECRETAIRE H/F
Contrat à Durée Déterminée (CDD)Non cadre- Temps PleinFLORANGE (EHPAD Les Séquoias)12 juillet 2021Ref. 17694
GROUPE SOS Seniors , association membre du GROUPE SOS (550 établissements et services, 21 500 collaborateurs, 1,7 millions de bénéficiaires de nos actions par an), recherche pour sa structure EHPAD Les Séquoias
MISSION
Le-la Secrétaire (H/F) de l’Ehpad gère les tâches administratives courantes et fournit un support indispensable au bon fonctionnement de l’établissement. Il-Elle assure le suivi administratif des prises en charge, l’accueil téléphonique, participe activement au suivi administratif des salariés en lien avec le service RH et assure le suivi comptable-facturation en lien avec le service comptabilité.
Placé(e) sous la responsabilité de la Direction, vous assurez la gestion des tâches administratives courantes du service. Vous serez en charge des missions suivantes :
– Divers travaux de comptabilité : facturation, suivi des encaissements, relance impayés, rapprochement des comptes, vérification des factures ?– Traitement et suivi des commandes, échanges avec les prestataires externes, gestion des stocks– Accueil téléphonique et physique– Traitement du courrier postal et électronique– Constitution et suivi du dossier administratif des patients, suivi administratif des primes en charge (formulaires de renouvellement de prise en charge, courriers aux médecins traitants, éléments à adresser aux organismes de sécurité sociale dont les états trimestriels).– Suivi des conventions avec les IDE libéraux en lien étroit avec la cheffe de service et les IDEC– Suivi administratif du personnel en lien avec le service RH (transmissions des éléments contractuels, mise à jour du Registre Unique du Personnel, gestion des éléments variables de paie)– Divers travaux de dactylographie– Classement, archivage
PROFIL Titulaire BTS dans le domaine du secrétariat et/ou de la comptabilité.Des bases en comptabilité sont indispensables.La connaissance des logiciels TALENTIA ? HR Access – serait un plus.
Priorité aux bénéficiaires de l’Obligation d’Emploi à compétences égales.
Envoyez votre candidature à : [email protected]

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.Convention collective : CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d’hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951
DIPLÔME Diplôme exigé : BTS
CONTRAT Contrat à Durée Déterminée (CDD)Non cadre
PRIORITÉ Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.
LOCALISATION Poste/mission basé(e) à FLORANGEEHPAD Les Séquoias