HI recrute 01 Coordinateur/ Coordinatrice Consortium

HI recrute 01 Coordinateur/ Coordinatrice Consortium- Madagascar – CDD7 mois

Dans le cadre de la continuité du projet « MITEHAFA (Réponse COVID-19) » et en remplacement
de ses équipes internes en poste, Humanité & Inclusion (HI), le nouveau nom de la Fédération
Handicap International – Programme Madagascar, recrute :
01 Coordinateur/Coordinatrice Consortium – CDD 07mois
Réf : « COORDO – MITEHAFA / TANA» (Relance)
«Poste sous contrat de droit local »
La pandémie de Coronavirus sévit à Madagascar depuis mi-mars 2020. Suite à un
financement de l’Union Européenne, HI et ces partenaires (Douleurs Sans Frontières – DSF et SOS
Villages d’Enfants – SOSVE) ont décidé d’apporter une réponse à l’urgence sanitaire.
Le projet sera mené dans les régions d’Analamanga, Atsinanana et Analanjirofo de mai 2020
à avril 2021 (12 mois). HI étant le pilote de ce projet.
Sous la responsabilité de l’Opérations Manager et basée à Antananarivo dans la région
d’Analamanga, le/la Coordinateur/Coordinatrice Consortium contribue sur le programme Madagascar
à la mise en oeuvre du mandat et de la stratégie à 10 ans d’Humanité & Inclusion. En relation étroite
avec les points focaux des partenaires, le Chef de Projet HI et les Area Managers, il/elle veille à
l’optimisation de la qualité et de l’impact du projet mis en oeuvre dans le pays, par le biais d’un système
de délégation avec des mécanismes de contrôle appropriés. Il/Elle partage avec tous les autres
responsables HI la charge d’une gestion saine et d’un bon fonctionnement de l’organisation globale,
par le biais de changements de paradigme.
Les missions particulières dédiées au pilotage du consortium sont:
Le/La Coordinateur/Coordinatrice du Consortium est en charge d’informer les Bailleurs et les membres
du Consortium sur l’état d’avancement du projet et elle propose des orientations stratégiques
envisagées. A ce titre, il/elle assure les missions suivantes :
? Transmission aux autres Parties, les correspondances du Bailleur présentant un intérêt commun
pour les différentes Parties, dans un délai de trois (3) jours pour le bon déroulement du Projet.
Il/Elle peut s’agir par exemple de : courriers électroniques, courriers formels, compte-rendu
d’entretien avec les bailleurs, etc.
? Centraliser les demandes et les livrables des Parties, tout en prenant en compte les commentaires
des différents partenaires. Consolider et transmettre la dernière version des livrables à
l’Opérations Manager, si nécessaire accompagnés d’une synthèse, pour validation par la DP avant
soumission aux Bailleurs. Les éléments financiers et logistiques sont compilés et validés
directement par les Services Finances et Logistique du programme, en étroite collaboration avec
le/la Coordinatrice du Consortium.
? Informer l’Opérations Manager et le Comité de Pilotage des difficultés éventuelles dans la
réalisation des Projets, en particulier tout manquement aux obligations stipulées dans les accords
de collaboration ;
? Veiller au respect du chronogramme d’activités du projet et au respect des échéances contenues
dans les différents accords de collaboration en lien avec les bailleurs institutionnels.
? Proposer au Comité de Pilotage (CoPil) des solutions à apporter en cas de problème d’exécution
dans la mise en oeuvre du projet.
? Mettre en place d’un plan d’action et de suivi issu des recommandations faites par les parties lors
des différentes rencontres (comité de pilotage, comité technique, réunion de coordination entre
partenaires, etc.).
? En lien avec la Directrice de Programme, est en charge de veiller au respect des règles de
fonctionnement dudit protocole.
? Travailler, en collaboration avec le Service Finances et le Service Logistique, avec les membres du
consortium afin d’harmoniser les méthodologies et procédures.
? Rédiger un procès-verbal avec toutes les décisions et résolutions prises et le partage avec les
membres du CoPil. Le procès-verbal ne remplacera aucun des termes du présent accord ni des
activités du projet, à moins d’être amendé au présent accord. Chaque membre du CoPil est seul
responsable de la diffusion des procès-verbaux et de l’application des résolutions au sein de sa
propre organisation
Les missions spécifiques seront de/d’:
? Informer de manière régulière l’Operations Manager de l’état d’avancement des activités.
? Etre en relation avec les pouvoirs publics centraux et les partenaires.
? Développer la thématique au sein du programme
? Rédiger les TdR et les rapports de missions relatifs à ses activités.
? Fournir sur demande les éléments techniques relatifs à sa fonction pour la rédaction des différents
rapports du programme ou du projet.
? Participer aux réunions de coordination du programme ou autres sur initiative de l’Operations
Manager et/ou de la Directrice de programme.
? Fournir toutes les informations nécessaires et participer aux processus d’élaboration de stratégies
pluriannuelle ou/et annuelle du programme.
? Assurer toutes les tâches nécessaires à la bonne mise en oeuvre des projets selon les besoins
identifiés.
? Contribuer à la vie du programme dans toutes ces dimensions.
Il/Elle aura comme responsabilités de :
? En lien avec la HR Manager, veiller à la stricte application et au respect des réglementations
internes par l’équipe de projet sous sa responsabilité
? Contribuer au développement de ses collaborateurs/collaboratrices : fixe des objectifs individuels,
s’assure de l’adéquation entre les besoins de l’organisation et les savoir-faire et les motivations
? Incarner et transmettre les valeurs, veille au respect du code de conduite et des politiques
institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus
? Assurer la mise en oeuvre du projet, en collaboration avec les ONG partenaires et les services
appropriés, notamment le Chef de projet et les Areas Manager et conformément aux procédures
et normes globales
? En lien avec les Area Managers, diriger la relation avec les autorités techniques et les partenaires
techniques locaux ou autres parties prenantes
? Assurer la mise en oeuvre du projet, en collaboration avec les ONG partenaires et les services
appropriés et conformément aux procédures et normes globales
? Assurer la gestion des données projet
? Assurer le reporting projet, en étroite relation avec le Chef de projet, les points focaux des ONG
partenaires et les Areas Manager
? Préparer et piloter l’évaluation du projet et les enseignements tirés, en étroite relation avec le Chef
de projet, les points focaux des ONG partenaires et l’Area Manager
? Contribuer à l’influence externe de HI en participant à des réseaux, le cas échéant
Compétences (Savoir, savoir-faire, savoir-être) :
– Maîtrise du corps de métier de son secteur : Cycle de gestion de projet, Management,
Coordination
– Expérience d’au minimum 5 ans en gestion de projet, dont 02 ans dans la gestion d’un post
urgence
– Expérience de travail concluante avec des partenaires dans le cadre d’un consortium
– Connaissance des enjeux techniques du secteur de la santé publique à Madagascar
– Capacités d’anticipation pour s’adapter aux besoins des partenaires, bénéficiaires et aux
circonstances parfois inattendues
– Maîtrise la communication institutionnelle parlée et écrite dans la langue de travail (Malgache
dont le dialecte local et français)
– Maîtrise des outils informatiques (dont niveau Excel et Word avancée)
– Capacités de travailler en équipe/en réseau, coopérer.
– Pragmatisme, capacité à s’adapter avec agilité
– Résilience vis-à-vis du stress et de l’incertitude
Politiques Institutionnelles
HI est une organisation de solidarité internationale engagée pour les droits des personnes
handicapées, des personnes en situation de vulnérabilité, et de façon générale pour les Droits
Humains. Le respect et la dignité des personnes concernées et bénéficiaires des actions et des
communautés sont au coeur de l’engagement des collaboratrices et collaborateurs de HI, dans tous les
contextes d’intervention.
L’organisation a ainsi mis en place des politiques institutionnelles qui fixent le cadre dans lequel
chaque personne salariée doit s’inscrire lorsqu’il s’engage avec HI :
– Une politique de Protection des bénéficiaires contre l’Exploitation et les Abus Sexuels (PEAS),
– Une politique de Protection de l’enfance,
– Une politique Genre,
– Une politique de Lutte contre la fraude et la corruption,
– Les conflits d’intérêts,
– Un code de conduite.
Documents récupérables sur : https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles
Et/ou en version numérique ou physique dans nos bureaux (Antananarivo, Toamasina, Fenoarivo-
Atsinanana, Mahajanga, Antsiranana, Toliara).
Modalités de candidature :
Le « formulaire de recrutement » est téléchargeable sur le lien ci-après :
https://www.dropbox.com/s/6lfxwqaz4jg64av/200520_Formulaire%20de%20recrutement_COORDO
_COVID19.xls?dl=0
Merci de faire parvenir votre dossier de candidature (obligatoirement composé d’un CV, d’une lettre de
motivation avec 03 références professionnelles et d’un formulaire de recrutement) par mail :
[email protected] avec objet « COORDO – MITEHAFA / TANA» au plus tard le 18
Septembre 2020 (pour une prise de poste effective : ASAP)
« La candidature des personnes handicapées et des femmes est fortement encouragée »

Expériences / Formation

Maîtrise du corps de métier de son secteur : Cycle de gestion de projet, Management,
Coordination
– Expérience d’au minimum 5 ans en gestion de projet, dont 02 ans dans la gestion d’un post
urgence
– Expérience de travail concluante avec des partenaires dans le cadre d’un consortium
– Connaissance des enjeux techniques du secteur de la santé publique à Madagascar
– Capacités d’anticipation pour s’adapter aux besoins des partenaires, bénéficiaires et aux
circonstances parfois inattendues
– Maîtrise la communication institutionnelle parlée et écrite dans la langue de travail (Malgache
dont le dialecte local et français)
– Maîtrise des outils informatiques (dont niveau Excel et Word avancée)
– Capacités de travailler en équipe/en réseau, coopérer.
– Pragmatisme, capacité à s’adapter avec agilité
– Résilience vis-à-vis du stress et de l’incertitude

Salaire

CDD 7 mois

Contrat de droit local

Comment postuler

Le « formulaire de recrutement » est téléchargeable sur le lien ci-après :
https://www.dropbox.com/s/6lfxwqaz4jg64av/200520_Formulaire%20de%20recrutement_COORDO
_COVID19.xls?dl=0
Merci de faire parvenir votre dossier de candidature (obligatoirement composé d’un CV, d’une lettre de
motivation avec 03 références professionnelles et d’un formulaire de recrutement) par mail :
[email protected] avec objet « COORDO – MITEHAFA / TANA» au plus tard le 18
Septembre 2020 (pour une prise de poste effective : ASAP)

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