La Fondation Mérieux recrute 01 Assistant de gestion de projet

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La Fondation Mérieux recrute 01 Assistant de gestion de projet

La Fondation Mérieux

Lomé, Togo
Santé, Industrie pharmaceutique, Action sociale

ASSISTANT DE GESTION DE PROJET
SOCIÉTÉ
Fondation Mérieux
TYPE DE CONTRAT Contrat local à durée déterminée renouvelable en fonction de la durée du projet et des performances
LIEU DE TRAVAIL Lomé (Togo)
DATE DE CLÔTURE25 / 07 / 2021

Objectif général de la fonction Assurer la mise en œuvre et le suivi administratif, comptable et financier du projet ;Apporter au chef de projet national les outils d’aide à la décision ;Assurer le respect des règles décrites dans le manuel des procédures du projet.Contours de la fonctionL’Assistant de gestion a pour rôle de garantir la bonne exécution administrative et financière du projet au niveau local.
Dimension du poste L’Assistant de gestion du projet est basé au Togo. Il est rattaché fonctionnellement au chef de projet et au Coordonnateur du projet RESAOLAB au Togo et est placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier de la Fondation Mérieux basée à Lomé et couvrant le Togo le Benin et le Nigeria.
Principales responsabilitésMissions principalesL’assistant de gestion assiste l’exécution des tâches suivantes :
Finances et Comptabilité :

Respecter les procédures de la Fondation et le manuel de gestion du projet dans toutes les opérations financières du projet (règles d’engagements des dépenses et décaissements)Assurer le suivi des décaissements du projet RESAOLAB :Préparation des demandes d’achats et états de dépenses prévisionnel du projet à faire valider par la gestion centrale du projet.Bonne tenue de la caisse (journal et arrêté)Suivi des règlements bancairesDocumentation et archivage physique et électronique du paquet de justificatifs des dépenses du projet (le cas échéant : demandes d’achats, proformas, bons de commandes, de livraisons, factures, etc.)Appui à la préparation des demandes de fonds en interneAppui au suivi du budget du projet, en lien avec la Gestionnaire de Projets et le Chef de projetAppui à la préparation des reportings financiers toutes les quinzainesAppui à la préparation des missions d’audit internes ou externesAppliquer les règlementations fiscales et sociales en vigueur au niveau national
Administration, Logistique et Services Généraux :
Participer à l’organisation logistique des activités du projet (mission, formations, dédouanement et relations avec la douane, et évènements : organisation des déplacements, visas, billets d’avions, hôtels, avances de fonds, etc.)Suivre les achats et les relations fournisseurs en accord avec le manuel de gestion du projet (demandes d’achats, de factures proformas, préparation des bons de commande, documentation des bons de livraisons.,etc..)Suivre les procédures d’appels d’offres pour les contrats d’équipements et de travaux et suivre les procédures de marchéAssurer la bonne utilisation (carnet de bord et contrôle de la consommation de carburant) et bon fonctionnement du parc de véhicule (entretien et assurance)Tenir les inventairesAutres tâches nécessaires à la bonne réalisation des autres projets au Bénin selon sa charge de travail et ses compétences
Expériences requises et diplômesÊtre titulaire d’un Bac + 2 minimum en gestion/comptabilité/logistique.Avoir au moins deux (05) ans d’expérience professionnelle pertinente à un poste similaire. Avoir une expérience démontrée dans la gestion financière d’un programme financé par un bailleur de fonds surtout l’Agence Française de Développement AFD.Avoir une fois bénéficier d’une formation en logistique et finance du Réseau BIOFORCE serait un atout.Être capable de gérer de manière proactive plusieurs activités majeures de façon simultanée et organisée.Avoir une maîtrise parfaite de l’outil informatique, du pack Office et l’utilisation courante de logiciels intégrés de comptabilité et de gestion serait appréciée.Disposer d’excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en langues nationales. La connaissance de l’anglais serait un atout.Être intègre, rigoureux, autonome, méthodique, diplomate et avoir une capacité de synthèse. Être capable de travailler en équipe et dans un contexte matriciel et multiculturel.Maitrise des logiciels : Word, Excel, Power Point, MS Project ou autre logiciel de gestion de projet (logiciel de gestion comptable plutôt ! – Business Central)
Type de contratContrat local à durée déterminée renouvelable en fonction de la durée du projet et des performances.

Tous les candidats intéressés par le présent avis, disposant des qualifications requises et remplissant les conditions peuvent nous faire parvenir par courriel une lettre de motivation avec la prétention salariale et un Curriculum vitae (CV) actualisé avec (3) trois personnes de référence à l’adresse suivante :  [email protected]

Date limite de dépôt : le Jeudi 15 Juillet 2021 à 15h00 GMT
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.