L’Ambassade de France au Sénégal recrute 01 Agent Administratif de Soutien

L’Ambassade de France au Sénégal recrute 01 Agent Administratif de Soutien
  • Intitulé actuel du poste : Agent administratif de soutien
  • Service : Consulat général de France – Service état civil et nationalité
  • Supérieur hiérarchique direct : Mme la responsable du service de l’état civil et de la nationalité
  • Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6
  • Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 714.287 XOF
  • Poste à pourvoir : le 15/09/2020 pour une durée de 3 mois et demi  

Définition synthétique :    Au sein du service de l’état civil, fonctions de soutien aux autres agents : saisie, classement, enregistrement, rédaction de courriers.  

Détail des activités principales 

Suivi des dossiers  

  • Saisie, enregistrement et envoi de documents d’état civil;
  • Enregistrement et envoi des dossiers;

Tenue des registres :  

  • Apposition des mentions
  • Classement et archivage des dossiers

Communication

  • Réponse simples aux usagers  

Compétences requises  

  • Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables  
  • Expérience dans une administration Expérience en secrétariat ou gestion d’archives  

Langues requises  

  • Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit  

Connaissances informatiques – logiciels  

  • Word + Excel + Outlook  

Autres  

  • Rigueur et précision (saisie de données, application de la réglementation et du droit)
  • Qualités rédactionnelles
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations
  • Sens de la communication (accueil du public)
  • Sens du travail en équipe et des relations humaines
  • Connaissances informatiques (Word, Excel, Internet)

Conditions d’emploi  

  • Régime de congés : 2 jours par mois
  • Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois

Modalités de dépôt de candidature  

Date limite de dépôt de candidature : Jeudi 09 septembre 2020 (délai de rigueur)

Envoi d’un CV + lettre de motivation en français au format .PDF par courriel à l’adresse générique suivante :

[email protected]

Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés

Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire

 

Pour postuler,  envoyez votre CV et votre lettre de motivation  par e-mail à 

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