L’association Scouts & Guides de France recrute 01 Assistant(e) formation (H/F)

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L’association Scouts & Guides de France recrute 01 Assistant(e) formation (H/F)

L’association Scouts & Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 88000 adhérents adultes & enfants) recrute un(e) assistant(e) formation pour un CDI à temps plein.

Rattaché(e) au département Ressources Adultes et Formation, vous assurez le déploiement administratif et logistique des formations en relation constante avec les bénéficiaires, les bénévoles sur le terrain et les services du siège, organisme de formation.

Vous aurez la charge de la qualité de service apportée aux équipes de formation et aux bénéficiaires.

Sous l’autorité du responsable formation auquel il/elle rend compte, l’assistant(e) formation est amené(e) à :

·         Organiser, suivre et coordonner les sessions de formation :

Gestion administrative des sessions de formation (inscriptions aux sessions de formation, déclaration administrative des stages, suivi des dossiers de demande de formation professionnelle, rédaction de comptes-rendus, gestion documentaire et archivage des dossiers de formation…).

Gestion logistique des sessions de formation (réservation des lieux de formation et des moyens de transport, gestion et commande de matériel pour les sessions…).

Accueil, information et conseil aux adhérents et aux non adhérents sur les formations proposées par l’association, organisme de formation.

Soutien administratif et logistique aux responsables et directeurs de formation bénévole.

·         Participer aux projets transversaux :  

Contribution aux projets transversaux du service.

Contribution à la fidélisation et à la satisfaction de nos stagiaires.

Amélioration continue des processus internes.

Edition de statistiques.

PROFIL : 

De formation supérieure, vous connaissez les rudiments d’un organisme de formation et idéalement vous avez une première expérience dans ce domaine

Rigoureux(se), autonome, vous possédez un très bon relationnel et esprit d’équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service.

La connaissance du scoutisme est un plus.

Compétences et qualités attendues :

·       Autonome et rigoureux(se) dans la gestion de son périmètre

·       Aisance relationnelle

·       Sens de l’écoute

·       Capacité à obtenir et à transmettre des informations fiables et à entrer en relation avec les bénévoles et les stagiaires

·       Dynamisme et capacité à prendre des initiatives

·       Capacité d’analyse

·       Capacité d’adaptation

·       Capacité d’organisation

·       Sens du service et capacité à répondre aux attentes de vos interlocuteurs

·       Maitrise du pack office

Contrat : CDI

Prise de poste : Dès que possible

Statut : ETAM

Salaire : 25 000 € brut annuel

Lieu de travail : Arcueil – RER B LAPLACE

Au cœur du hub associatif « Le lieu commun » à Arcueil (94), avec RIE, accès parking et salle de sport.

Le contrat de travail inclut la mobilisation lors de 5 weekends – définis en amont – ainsi qu’en soirée.

L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues

Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous !

Cliquez ici pour postuler

recrutement.sgdf.fr/fr/annonce/1170279-assistant-formation-hf-94110-arcueil