Le programme VNU recrute 01 assistant de programme

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Le programme VNU recrute 01 assistant de programme

Âge minimum : 22 ans .

Les candidats doivent être ressortissants ou résidents légaux du pays d’affectation.

Description de la tâche:

Sous la supervision directe des responsables de programme (gouvernance et jeunesse) ou de leur(s) représentant(s) désigné(s), le Volontaire des Nations Unies national entreprendra les tâches suivantes : Apporter un soutien administratif et logistique à la gestion des programmes : Fournir un soutien administratif et des contributions à la préparation du plan de travail du programme, du budget et des propositions sur les modalités de mise en œuvre du programme Coordonner la collecte d’informations pour l’audit du projet et soutenir la mise en œuvre des recommandations d’audit Soutenir le développement ou la mise à jour des procédures opérationnelles standard, des directives, des listes de contrôle, des modèles et des processus commerciaux dans la gestion de projet pour soutenir les partenaires de mise en œuvre Identifier les sources, et rassembler et compiler des données et des informations pour des documents, des lignes directrices, des discours et des prises de position Fournir des services de secrétariat, y compris organiser et prendre des notes pour les réunions de l’Unité de gestion de projet, les réunions des partenaires, les réunions d’examen et/ou d’évaluation du projet, selon les besoins. Apporter un soutien à la gestion financière des unités de gestion de projet en étroite collaboration avec l’unité des finances : Créer des projets dans Atlas, préparer des révisions budgétaires, réviser les attributions et le statut des projets ; et déterminer les fonds inutilisés et la clôture opérationnelle et financière d’un projet Suivre la préparation du budget et les finances du projet, préparer les rapports périodiques Examiner les rapports financiers des partenaires, préparer les bons Maintenir la conformité au système de contrôle interne des dépenses, publier les transactions dans Atlas Créer des réquisitions dans Atlas, enregistrer les bons de réception Suivi du recouvrement des coûts Fournir un soutien administratif avancé à la coordination du projet : Superviser toutes les dispositions logistiques, administratives et financières pour l’organisation de réunions, d’ateliers, d’événements et de missions Superviser les préparatifs de voyage pour l’équipe de projet, y compris les demandes de voyage et les réclamations Préparer des documents d’information publique et des dossiers d’information Préparer et assembler des documents d’information et préparer des présentations PowerPoint et autres ; apporter des intrants aux matériaux

Coordonner la gestion des actifs dans l’unité de projet, préparer et soumettre des rapports d’inventaire périodiques, coordonner la vérification physique des articles en inventaire ; Diriger la préparation des plans d’approvisionnement pour le bureau et surveiller leur mise en œuvre Générer des rapports liés aux achats, des recherches et rédiger des réponses aux demandes de renseignements Examiner les demandes d’approvisionnement et lancer les procédures d’approvisionnement pour l’équipement, les fournitures et les services du projet Organiser les activités et les processus d’approvisionnement, y compris la préparation et la conduite des demandes de devis, des appels d’offres ou des demandes de propositions, l’ouverture et l’évaluation des offres Soutenir la coordination des négociations contractuelles, préparer la demande d’attribution de contrat pour l’examen et l’approbation des autorités compétentes, au besoin Préparer les bons de commande (PO) et les contrats à l’intérieur et à l’extérieur d’Atlas, créer des profils de fournisseurs dans Atlas Examiner les processus d’approvisionnement menés par le programme EVAW, les soumissions au comité d’examen des achats. Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources : Travailler avec l’unité des finances et des opérations pour assurer le suivi des accords de partage des coûts, des contributions des partenaires, des donateurs et des unités Organiser, compiler et traiter les informations des donateurs du programme et de l’équipe du programme, en tant qu’entrées dans diverses bases de données et documents. Facilitation de la construction et du partage des connaissances : Soutenir la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques liées à la gestion et aux finances du programme Contribuer à l’organisation de formations, ateliers, réunions et autres événements sur le programme et les opérations.

Qualifications/Exigences:

Niveau de diplôme requis  Master ou équivalent

Expérience requise 60 mois   Remarque d’expérience:

Au moins 5 ans d’expérience progressive dans le soutien à la gestion de projet, la gestion financière, la gestion logistique, les achats et les domaines connexes dans des ONG internationales et/ou nationales, des organisations publiques et privées dans des contextes de développement et humanitaires

Compétences linguistiques:

Français (Obligatoire), Niveau – Courant

Anglais (Obligatoire), Niveau – Connaissances Pratiques

Domaine d’expertise

Administration de programme/projet de développement, Autre expérience de programme/projet de développement, Suivi et évaluation Détails du domaine d’expertise Suivi des résultats et mise en œuvre de systèmes et outils dans le domaine de la gestion axée sur les résultats et du suivi et évaluation Compétences informatiques avancées : applications MS Offices, y compris la capacité de créer des bases de données Excel et de produire des graphiques, présentation et conception graphique, médias numériques, systèmes d’information de gestion basés sur le Web, courrier électronique/Internet Mobilisation des ressources Permis de conduire

Valeurs de compétences

Responsabilisation, Adaptabilité et flexibilité, Bâtir la confiance, Orientation client, Engagement et motivation, Engagement envers l’apprentissage continu, Communication, Créativité, Éthique et valeurs, Intégrité, Partage des connaissances, Leadership, Planification et organisation, Professionnalisme, Respect de la diversité, Autogestion, Sensibilisation technologique, travail en équipe.

Date de clôture : 14 juillet 2021.
Pour postuler à ce poste veuillez visiter www.unv.org.