MINUSCA recrute 01 Assistant au soutien logistique

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MINUSCA recrute 01 Assistant au soutien logistique

MISSION MULTIDIMENSIONNELLE INTÉGRÉE DES NATIONS UNIES POUR LA STABILISATION EN RÉPUBLIQUE CENTRAFRICAINE (MINUSCA )

BANGUI, REPUBLIQUE CENTRAFRICAINE

Vacance de poste
Intitulé publication : Assistant au soutien logistique, FS5 (Temporary Job Opening) Intitulé code d’emploi : SUPPLY ASSISTANTDépartement / Bureau : Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaineLieu d’affectation : BANGUI Période de candidature :  18 novembre 2021 No de l’appel á candidature : 21-Logistics and Supply Chain-MINUSCA-167684-J-Bangui (M)Staffing Exercise N/AValeurs fondamentales de l’ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel This vacancy is located within the Security Section of the United Nations Multidimensional Integrated Stabilization Mission in the Central African Republic (MINUSCA). The incumbent will be based in Bangui and will report to Head of the unit.
Responsabilités Within the limits of delegated authority, the Logistics Assistant will be responsible for performing the following duties:
Logistics Support and Coordination •Identifies all routine logistics transportation requirements within the mission, prepares, implements and controls appropriate methods to cater for them, ensuringoptimal utilization of available resources. Provides logistical and operational support to mission clients in terms of lifeline commodities and services such as fuel and rations in coordination with the mission logistics supply section/unit.•Participates in generating an effective and efficient logistics planning and coordination with all Mission logistics related stakeholders and clients.•Reviews Mission’s logistics implementation plan and operational directives to develop effective deployment plans and prioritization for goods and passenger movements to mission location.•Participates and ensures the development of logistics emergency, contingency plans and identifies ways to overcome obstacles when delivering goods.
Transport/Movement Management •Coordinates the provision of ad-hoc transportation requirements including staff movement for duty purposes, and troop deployment/rotations.•Coordinates and ensures assignments for the cooperative use of vehicles and equipment with contingents and other UN agencies.•Researches and analyses operational usage and performance trends, legal, administrative, and legislative requirements, supports the development of training for staff and other mission personnel as required.•Prepares documentation for review of mission asset holdings including vehicles, for senior management review and decision making.•Completes periodic reports and documentation regarding provision of logistics support.•Ensures regions are fully supported with the all parts and materials as needed in coordination with the other support sections and regional hubs as necessary.
Asset Management •Ensures proper storage of items in warehouse or transit.•Ensures timely issuance and delivery of material / spare parts needed for mission clients.•Conducts regular inventories of assets under their responsibility.•Assists in the process of assets disposal, including hazardous waste, through applicable methods, in compliance with all UN international and local regulations, rules and requirements.
Compétences Professionalism: Shows pride in work and achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.
Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals. Solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others. Places team agenda before personal agenda. Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position. Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.
Planning and Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; Identifies priority activities and assignments and adjusts priorities as required; Allocates appropriate amount of time and resources for completing work; Foresees risks and allows for contingencies when planning; Monitors and adjusts plans and actions as necessary; Uses time efficiently.
Formation High school diploma or equivalent is required.
Job – Specific Qualification A valid Driver’s license,  including the ability to operate a manual-transmission light vehicle in 4×4 conditions, is required.
Technical or vocational certificate in logistics, transportation or asset management is desirable.
Expérience professionnelle A minimum of eight (8) years of progressively responsible experience  in remote logistics operations, supply, supply-chain management, or large-scale fleet management or asset management or related area is required.
Experience within the UN common system or other similar international organization is desirable.
Experience in support services and logistics/supply management is desirable.
Connaissances linguistiquesEnglish and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position advertised, fluency in English is required.
Notice spéciale • This position is temporarily available until 28.07.2022. If the selected candidate is a staff member from the United Nations Secretariat, the selection will be administered as a temporary assignment.
• While this temporary assignment may provide the successful applicant with an opportunity to gain new work experience, the selection for this position is for a limited period and has no bearing on the future incumbency of the post.
• Subject to the funding source of the position, the eligibility for this temporary job opening may be limited to candidates based at the duty station.
• This temporary job opening may be limited to “internal candidates,” who have been recruited through a competitive examination administered according to staff rule 4.16 or staff selection process including the review of a central review body established according to staff rule 4.15.
• Staff members of the United Nations common system organizations who will reach the mandatory age of separation or retirement within the duration of the current temporary need period are not eligible to apply. Submitting an application or selection for the current temporary job opening does not delay or increase the mandatory age of separation.
• Retirees above the mandatory age of separation who wish to be considered for the current temporary job opening must indicate the reason for their last separation as « retirement. » Such retirees shall not be employed by the Organization, unless (a) the operational requirements of the Organization cannot be met by staff members who are qualified and available to perform the required functions; and (b) the proposed employment would not adversely affect the career development or redeployment opportunities of other staff members and represents both a cost-effective and operationally sound solution to meet the needs of the service.
Applying to this job opening carries an expectation to accept the offer, if selected. The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.
Charte des Nations Unies Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE. POSTULER