ONU Carrière recrute plusieurs profils H/F

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ONU Carrière recrute plusieurs profils H/F

vacance de posteIntitulé publication: Assistant au secrétariat, G5Intitulé code d’emploi: Assistant au secrétariatDépartement / Bureau: Commission économique pour l’AfriqueLieu d’affectation: ADDIS ABABAPériode de candidature: 27 décembre 2021 – 25 janvier 2022No de l’appel á candidature: 21-Administration-ECA-169638-R-Addis Ababa (R)Staffing Exercise N/AValeurs fondamentales de l’ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversitéCadre organisationnelECA’s mission is to deliver ideas and actions for an empowered and transformed Africa; informed by the 2030 Agenda and Agenda 2063.The mission will be guided by ECA’s five new strategic directions which are:Advancing ECA’s position as a premier knowledge institution that builds on its unique; position and privilege to bring global solutions to the continent’s problems and take local solutions to the continent; developing macroeconomic and structural policy options to accelerate economic diversification and job creation; designing and implementing innovative financing models for infrastructure, and for human, physical and social assets for a transforming Africa; contributing solutions to regional and transboundary challenges, with a focus on peace security and social inclusion as an important development nexus; advocating Africa’s position at the global level and developing regional responses as a contribution to global governance issues.The Technology Climate Change, and Natural Resource Management Division (TCND) is headed by a Director and is accountable to the Deputy Executive Secretary (Programme). The Division is responsible for supporting the efficient management of natural resource endowments; reducing the negative impacts of climate change by moving towards green transitions and climate-resilient development and harnessing new technologies in the context of sustainable development. It is divided into three main sections: Climate Change; Green and Blue Economy and Technology and Innovations. The management of natural resources is a cross cutting theme across the Division.The position is located in Technology, Climate Change and Natural Resources Division (TCND) at the United Nations Economic Commission for Africa (ECA). The incumbent works under the direct supervision of the Chief of Innovations and Technology Section.ResponsabilitésResponsibilities: Within limits of delegated authority the Staff Assistant is responsible for the following duties:Performs, under minimal supervision, the full range of office management and administrative support functions; typically provides direct assistance to the Innovations and Technology Section.• Maintains liaison with the Executive Office and with senior officials in other sections regarding on-going programmes and other administrative matters; monitors processes and schedules related to the section’s outputs, products, tasks, etc.• Ensures smooth and efficient information flow within the section; prepares and processes confidential information; assists in the development of office administrative systems and procedures.• Provides assistance in the coordination of service-wide activities (meetings, training, etc.), special projects and events.• Orients new staff to relevant administrative procedures and practices and provides general assistance to other office support staff, as required; may coordinate the work of office support staff in providing meetings servicing/administrative support to various sessions of commissions and other bodies.• Attends meetings, prepares minutes, monitors follow-up activities.• Responds or drafts responses to a wide range of correspondence and other communications; uses standard word processing package to produce a wide variety of large, complex documents and reports.• Manages, updates and internal databases; generates a variety of standard and non-standard statistical and other reports from various databases.• Carries out quality control function for outgoing documents; proofreads and edits texts for adherence for format, grammar, punctuation and style.• Responds to complex information requests and inquiries (e.g. answers requests requiring file search, etc.).• Assists in the preparation of presentation materials using appropriate technology/software.• May provide some specialized support to unit (e.g. technology support, editing, desktop publishing, etc.).• Maintains calendar/schedules; monitors changes and communicate relevant information to appropriate staff inside and outside the immediate work unit.• Performs a variety of administrative duties (e.g. leave recording, meeting organization, reservations, office supply and equipment orders, etc.), including preparing and/or processing administrative requests/documents (e.g., travel requests, expense claims, vouchers, visa applications, etc.).• Maintains files (both paper and electronic) and databases for work unit.• Performs other duties as assigned.CompétencesProfessionalism: Knowledge of general office and administrative support including administrative policies, processes and procedures. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others; places team agenda before personal agenda; supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.Planning & Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.FormationHigh school diploma or equivalent is required.Job – Specific QualificationPassing the UN’s Global General Services Test (GGST) is required. Please refer to the Special Notice section for additional information about the GGST.Expérience professionnelleFive years of experience in general office support or related area is required.Connaissances linguistiquesEnglish and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the post advertised, fluency in English is required and knowledge of French is desirable. Knowledge of another official United Nations language is an advantage.Méthode d’évaluationEvaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by a competency-based interview.Notice spécialePassing the Global General Service Test (GGST) is a prerequisite for recruitment consideration in the General Services and related categories in the United Nations Secretariat. Applicants who have not passed the GGST at the time of application may be invited for the test after submitting an application. Staff members who were granted a fixed-term, continuing or permanent appointment as a result of having passed a predecessor test recognized by the Office of Human Resources Management, and who have continuously held such appointments, are not required to take the new test. Having passed the Administrative Support Assessment Test [in English] at the United Nations Headquarters or one of the United Nations Offices Away from Headquarters (OAHs) may be accepted in lieu of the GGST.This position is subject to local recruitment pursuant to staff rule 4.4 of the United Nations Staff Rules. All staff in the General Service and related categories shall be recruited in the country or within commuting distance of each office, irrespective of their nationality and of the length of time they may have been in the country. A staff member subject to local recruitment shall not be eligible for the allowances or benefits exclusively applicable to international recruitment.The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.Staff members are subject to the authority of the Secretary-General and to assignment by him or her. In this context, all staff are expected to move periodically to new functions in their careers in accordance with established rules and procedures.At the United Nations, the paramount consideration in the recruitment and employment of staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence and integrity, with due regard to geographic diversity. All employment decisions are made on the basis of qualifications and organizational needs. The United Nations is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The United Nations recruits and employs staff regardless of gender identity, sexual orientation, race, religious, cultural and ethnic backgrounds or disabilities. Reasonable accommodation for applicants with disabilities may be provided to support participation in the recruitment process when requested and indicated in the application.Charte des Nations UniesAux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.Aucun frais de dossierL’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE. POSTULER vacance de posteIntitulé publication: SERGEANT- Multiple Positions, G5Intitulé code d’emploi: SergentDépartement / Bureau: ECA Security and Safety SectionLieu d’affectation: ADDIS ABABAPériode de candidature: 27 décembre 2021 – 25 janvier 2022No de l’appel á candidature: 21-Security-ECA SSS-163281-R-Addis Ababa (R)Staffing Exercise N/AValeurs fondamentales de l’ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversitéCadre organisationnelUnited Nations Economic Commission for Africa’s (ECA) mission is to deliver ideas and actions for an empowered and transformed Africa; informed by the 2030 Agenda and Agenda 2063.The mission will be guided by ECA’s five new strategic directions which are: advancing ECA’s position as a premier knowledge institution that builds on its unique position and privilege to bring global solutions to the continent’s problems and take local solution to the continent; developing macroeconomic and structural policy options to accelerate economic diversification and job creation; designing and implementing innovative financing models for infrastructure, and for human, physical and social assets for a transforming Africa; contributing solutions to regional and transboundary challenges, with a focus on peace security and social inclusion as an important development nexus; advocating Africa’s position at the global level and developing regional responses as a contribution to global governance issues.These positions are located at ECA’s Security and Safety Service (SSS). Under the overall command of the Chief of SSS, the Security Officer is required to perform security functions and reports directly to the Security Sergeant or supervising officer in the assigned working area.ResponsabilitésWithin delegated authority, the Security Sergeant will be responsible for the following duties:1. Performs a variety of security and safety duties bya. Responding promptly to security and safety incidents including thefts, accidents, fires and preparing reports on action taken.b. Enforcing security and safety measures including screening of visitors into the compound checking the movement of persons within the premises to detect any unlawful entry or acts as well as the implementation and enforcement of fire prevention and fighting measures/precautions.c. Monitoring traffic flow and enforcing parking regulations and reprimanding any violation as well as reporting such violations.d. Briefs officers under command of possible security threats and related operational plans.e. Making ground and building patrol inspection and conducting routine search to detect any suspicious acts or irregularitiesf. Taking investigation on reported incidents including interviewing and obtaining statements or complainants and witness, following up on going investigations, reviewing investigative reports as well as preparing reportsg. Participating in the development of Emergency Operation Plans and co-coordinating activities during emergency response back-up operation and recovery actions.h. Assisting in organizing fire and general safety exercises covering preventive and protective measures including organizing fire and building evacuation drills.i. Organizing tours of visitors to the complex including the Conference Center and enforcing the necessary security and safety checks.j. Organizing Flag hoisting ceremonies.k. Providing emergency First Aid assistance2. Assists the Security Lieutenant in the general administration monitoring and follow-up on assignment by giving daily wok instructions and direction to assigned sergeants and security officers.a. Preparing correspondences and other reports as necessary.b. Maintaining records and other information as required.c. Counsels, coaches and mentors officers under command.d. Provides input for the performance evaluation of security personnel under command.e. Liaising with local security and law enforcement officers on security and safely incidents and other matters under investigation.3. Acts in the absence of the Security Lieutenant.4. Performs all other duties as required and instructed by the Chief.CompétencesProfessionalism: Knowledge of United Nations Security policies, procedures and practices. Demonstrated sound judgment in applying United Nations Security policies, procedures and practices and in applying technical expertise to resolve a range of protection issues/problems. Ability to lead and motivate officers under command as well as manage and evaluate performance of officers under command. Shows pride in work and in achievements. Demonstrates professional competence and mastery of subject matter. Is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results. Is motivated by professional rather than personal concerns. Shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Commitment to implementing the goal of gender equality by ensuring the equal participation and full involvement of women and men in all aspects of work.Communication: Speaks and writes clearly and effectively. Listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately. Asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication. Tailors language, tone, style and format to match the audience. Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals. Solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others. Places team agenda before personal agenda. Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position. Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.FormationHigh school diploma or equivalent is required. Additional security, police or military training is required. Passing the United Nations Security Officer Test (SOT) administered at the Duty Station is a prerequisite for recruitment consideration for this post.Expérience professionnelleAt least five (5) years of progressive experience in security work in military or police establishment with at least two (2) years at supervisory level is required.Practical experience in UN security services operation combined with ability to lead small tactical security unit is desirable.Connaissances linguistiquesEnglish and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position(s) advertised, fluency in English is required; and knowledge of French is desirable. Knowledge of another official United Nations language is an advantage.Méthode d’évaluationEvaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which will be followed by a competency-based interview. Passing the United Nations Security Officer Test (SOT) administered at the Duty Station is a prerequisite for recruitment consideration for this post.Notice spécialeThis position is subject to local recruitment pursuant to staff rule 4.4 of the United Nations Staff Rules. All staff in the General Service and related categories shall be recruited in the country or within commuting distance of each office, irrespective of their nationality and of the length of time they may have been in the country. A staff member subject to local recruitment shall not be eligible for the allowances or benefits exclusively applicable to international recruitment.The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.Staff members are subject to the authority of the Secretary-General and to assignment by him or her. In this context, all staff are expected to move periodically to new functions in their careers in accordance with established rules and procedures.At the United Nations, the paramount consideration in the recruitment and employment of staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence and integrity, with due regard to geographic diversity. All employment decisions are made on the basis of qualifications and organizational needs. The United Nations is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The United Nations recruits and employs staff regardless of gender identity, sexual orientation, race, religious, cultural and ethnic backgrounds or disabilities. Reasonable accommodation for applicants with disabilities may be provided to support participation in the recruitment process when requested and indicated in the application.Charte des Nations UniesAux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.Aucun frais de dossierL’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE. POSTULER vacances de postePublication intitulé :  Assistant aux achats, G5Intitulé code d’emploi :  Assistant aux achatsDépartement / Bureau :  Commission économique pour l’AfriqueLieu d’affectation :  ADDIS ABEBAPériode de candidature :  16 décembre 2021 – 14 janvier 2022No de l’appel á candidature :  21-Procurement-ECA-170552-R-Addis Abeba (R)Exercice de dotation  N/AValeurs fondamentales de l’ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversitéCadre organisationnelLa mission de la Commission économique pour l’Afrique (CEA) est de proposer des idées et des actions pour une Afrique autonomisée et transformée ; éclairé par l’Agenda 2030 et l’Agenda 2063.La mission sera guidée par les cinq nouvelles orientations stratégiques de la CEA, à savoir : faire progresser la position de la CEA en tant qu’institution du savoir de premier plan qui s’appuie sur sa position unique et son privilège d’apporter des solutions globales aux problèmes du continent et d’apporter des solutions locales au continent ; développer des options de politique macroéconomique et structurelle pour accélérer la diversification économique et la création d’emplois; concevoir et mettre en œuvre des modèles de financement innovants pour les infrastructures et les actifs humains, physiques et sociaux pour une Afrique en transformation ; apporter des solutions aux défis régionaux et transfrontaliers, en mettant l’accent sur la paix, la sécurité et l’inclusion sociale en tant que lien important pour le développement ; défendre la position de l’Afrique au niveau mondial et développer des réponses régionales en tant que contribution aux problèmes de gouvernance mondiale.Ce poste est situé dans la section de gestion de la chaîne d’approvisionnement de la Commission économique des Nations Unies pour l’Afrique à Addis-Abeba, en Éthiopie. L’assistant aux achats travaille sous la supervision directe du chef de l’unité des achats et la supervision générale du chef de la section de la gestion de la chaîne d’approvisionnement.ResponsabilitésDans le cadre des pouvoirs délégués, l’assistant aux achats est responsable des tâches suivantes :• Fournit un soutien d’approvisionnement, logistique et administratif à une équipe d’agents d’approvisionnement dans l’acquisition d’une grande variété de biens et de services.• Examiner, enregistrer et hiérarchiser les demandes d’achat et obtenir des informations/documents supplémentaires au besoin ; détermine la disponibilité des fournisseurs et des sources de financement.• Surveille l’état des demandes existantes, reste en contact avec les fournisseurs pour assurer la livraison en temps voulu des biens et services, coordonne l’expédition des biens/produits/équipements au siège et aux missions sur le terrain, vérifie la réception et l’inspection des livrables et rend compte avec précision, au besoin.• Produit des documents d’appel d’offres (par exemple, des appels d’offres, des demandes de propositions et des demandes de devis) en fonction de la nature des exigences et du coût de l’approvisionnement concerné.• Prépare des résumés d’offres et compile les données contenues dans les devis, les propositions et les offres pour déterminer quel fournisseur peut fournir les biens/services requis aux meilleures conditions et aux coûts les plus bas possibles sous la direction des responsables des achats.• Finalise les bons de commande et les contrats pour approbation par le responsable des achats ; peut autoriser les achats conformément au pouvoir de signature délégué et, si nécessaire, prépare la soumission au comité des marchés pour examen et approbation ultérieure par le fonctionnaire autorisé.• Assiste les agents concernés dans les opérations d’achat plus complexes et de plus grande valeur ; coordonne la distribution des documents pertinents aux parties concernées, assure un suivi approprié, etc.• Maintient les bases de données et les fichiers internes pertinents ; assure le suivi de tous les accords contractuels, contrats-cadres, etc. et informe les utilisateurs concernés des droits et obligations contractuels.• Recherche, récupère et présente des informations à partir d’une variété de sources internes et externes sur les sources d’approvisionnement, les fournisseurs par produit, etc., ainsi que d’obtenir des spécifications pour les nouveaux produits et équipements sur le marché.• Rédige la correspondance courante.• Fournit des conseils au personnel moins expérimenté sur les processus généraux du bureau et Fournit des conseils au personnel moins expérimenté sur les processus généraux du bureau et exécute d’autres tâches qui lui sont assignées.Compétences• PROFESSIONNALISME : Connaissance des politiques, processus et procédures d’approvisionnement en général et, en particulier, ceux liés à l’achat de fournitures et de services. Connaissance des règles et réglementations financières et capacité de rechercher et de recueillir des informations à partir d’une variété de sources standard et d’exercer un bon jugement dans le contexte des missions confiées. Fait preuve de fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention de résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes.• COMMUNICATION : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et montre un intérêt à avoir une communication bidirectionnelle; adapte la langue, le ton, le style et le format en fonction de l’auditoire ; fait preuve d’ouverture en partageant l’information et en tenant les gens informés.• RESPONSABILITÉ : assume toutes les responsabilités et honore ses engagements ; fournit des résultats dont on est responsable dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; fonctionne dans le respect des règlements et règles de l’organisation ; soutient les subordonnés, assure la surveillance et assume la responsabilité des affectations déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres défaillances et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.FormationUn diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.Emploi – Qualification spécifiqueLa réussite au Global General Services Test (GGST) de l’ONU est requise. Veuillez vous référer à la section Avis spécial pour plus d’informations sur le GGST.Expérience professionnelleCinq (5) années d’expérience en approvisionnement, en services administratifs ou dans un domaine connexe sont requises.Trois (3) ans d’expérience dans le système commun des Nations Unies ou dans une organisation publique internationale et au moins deux (2) ans d’expérience dans les achats sont souhaitables.Une expérience de la gestion des contrats et/ou de l’administration des contrats et d’un système ERP dans le domaine des achats et/ou de la chaîne d’approvisionnement est également souhaitable.Connaissances linguistiquesL’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est requise; et la connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est un avantage.Méthode d’évaluationL’évaluation des candidats qualifiés peut inclure une évaluation de fond qui sera suivie d’un entretien basé sur les compétences.Avis spécialLa réussite au Global General Service Test (GGST) est une condition préalable à l’examen du recrutement dans les services généraux et les catégories connexes au Secrétariat des Nations Unies. Les candidats qui n’ont pas réussi le GGST au moment de la demande peuvent être invités à latest après avoir soumis une demande. Les membres du personnel qui ont obtenu un engagement de durée déterminée, continu ou permanent à la suite de la réussite d’un test de prédécesseur reconnu par le Bureau de la gestion des ressources humaines, et qui ont occupé de manière continue de tels engagements, ne sont pas tenus de passer le nouveau test. Avoir réussi le test d’évaluation du soutien administratif [en anglais] au siège des Nations Unies ou dans l’un des bureaux des Nations Unies hors siège (OAH) peut être accepté à la place du GGST.Ce poste fait l’objet d’un recrutement local conformément à la disposition 4.4 du Règlement du personnel des Nations Unies. Tous les membres du personnel des services généraux et des catégories apparentées sont recrutés dans le pays ou à proximité de chaque bureau, indépendamment de leur nationalité et dela durée de leur séjour dans le pays. Un agent soumis à un recrutement local ne peut prétendre aux indemnités ou avantages exclusivement applicables au recrutement international.Le Secrétariat des Nations Unies s’est engagé à atteindre un équilibre entre les sexes 50/50 dans son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler à ce poste.Les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et à ses affectations. Dans ce contexte, tout le personnel est censé évoluer périodiquement vers de nouvelles fonctions au cours de sa carrière conformément aux règles et procédures établies.Aux Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité, compte dûment tenu de la diversité géographique. Toutes les décisions d’embauche sont prises sur la base des qualifications et des besoins organisationnels. L’ONU s’est engagée à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. Les Nations Unies recrutent et emploient du personnel sans distinction d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de race, d’origine religieuse, culturelle et ethnique ou de handicap. Des aménagements raisonnables pour les candidats handicapés peuvent être fournis pour soutenir la participation au processus de recrutement lorsqu’ils sont demandés et indiqués dans la candidature.Charte des Nations UniesAux termes du paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet de l’existence des raisons plausibles de croire qu’elles ont été reçues dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégale ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d ‘intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.Sera pris en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer des services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions internes à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions définies par le Secrétaire général .Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalable sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et préciser aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature soumise, aucune modification, suppression ou révision, aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 23:59 pm (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.Aucun frais de dossierL’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE. POSTULATEUR