U Femmes recrute 01 spécialiste adjointe de la sécurité régionale
ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.
En plaçant les droits des femmes au centre de tous ses efforts, ONU-Femmes dirigera et coordonnera les efforts du système des Nations Unies pour veiller à ce que les engagements en matière d’égalité des sexes et d’intégration de la problématique hommes-femmes se traduisent par des actions dans le monde entier. Il assurera un leadership fort et cohérent à l’appui des priorités et des efforts des États membres, en établissant des partenariats efficaces avec la société civile et d’autres acteurs concernés. Les Services de sécurité et de sûreté d’ONU Femmes au sein de la Division de la gestion et de l’administration, qui relèvent de la Directrice exécutive, sont responsables de tous les aspects de la gestion de la sécurité et de la sûreté pour ONU-Femmes.
Sous la supervision directe de la Conseillère à la sécurité mondiale d’ONU Femmes, par l’intermédiaire du Spécialiste de la sécurité régionale, le Spécialiste adjoint de la sécurité régionale pour l’Afrique orientale et australe, et l’Afrique de l’Ouest et du Centre (2 régions), est principalement responsable de tous les aspects des services de sécurité et de sûreté d’ONU Femmes. Le spécialiste régional adjoint de la sécurité et de la sûreté d’ONU Femmes doit conseiller, aider et soutenir le siège d’ONU Femmes, les bureaux régionaux, multinationaux, les bureaux de pays et le personnel de sécurité sur le terrain d’ONU Femmes en ce qui concerne leurs responsabilités en matière de sécurité et de sûreté. Les responsabilités sont alignées sur les politiques, procédures et directives d’ONU Femmes en matière de sécurité afin de minimiser les risques pour le personnel, les biens et les opérations d’ONU Femmes sur le terrain tout en permettant l’exécution des programmes d’ONU Femmes dans l’ensemble de l’organisation.
Le poste et le lieu d’affectation seront situés à Dakar Senagal, tandis que le poste devra effectuer des voyages en mission internationale selon les besoins.
Fonctions et responsabilités
Fournir un appui technique, des orientations et des conseils aux bureaux nationaux, multinationaux et régionaux :
- Fournir en temps opportun des conseils et des recommandations exacts en matière de sécurité et de sûreté au COMMAND/AGC/RO; et approuver les missions organisationnelles;
- Clarifier, interpréter et mettre en œuvre les politiques existantes d’ONU et d’ONU Femmes en matière de sécurité et de sûreté, le cas échéant;
- Superviser les évaluations de sécurité et fournir des conseils sur les mesures de sécurité pour les résidences (Mesures de sécurité résidentielles – RSM) du personnel d’ONU Femmes, ainsi que sur les dernières tendances et menaces pour la sûreté et la sécurité du personnel;
- Suivre l’évolution des menaces et des risques connexes, en examinant l’impact des facteurs de sécurité et de sûreté et des risques sur le personnel, les locaux, les biens, la conception et l’exécution des programmes d’ONU Femmes ;
- Fournir des recommandations concernant des mesures efficaces de prévention et d’atténuation des risques, y compris des recommandations pour les éventuels besoins et améliorations d’appui d’ONU Femmes ;
- Fournir un appui en matière de renforcement de la sécurité en dehors du « lieu d’affectation » désigné, selon les besoins;
- Fournir un soutien à distance en matière de sécurité au personnel, aux bureaux, aux programmes et aux projets d’ONU Femmes ;
- Conseiller et soutenir les points focaux d’ONU Femmes pour la sécurité en ce qui concerne les systèmes d’évaluation de la sécurité en ligne d’ONU Femmes.
Superviser les évaluations de sécurité et prendre les mesures nécessaires :
- Superviser l’évaluation approfondie de la situation en matière de sécurité dans les lieux d’affectation et veiller à ce que les informations relatives à la sécurité soient recueillies et vérifiées de manière adéquate ;
- Effectuer des évaluations de la sécurité des locaux et des équipements d’ONU Femmes et formuler des recommandations sur la gestion des risques.
Assurer la liaison avec la communauté locale et régionale de la sécurité et y participer :
- Assurer la liaison et la coordination avec les organisations et/ou le personnel de sécurité du gouvernement hôte, y compris les autorités provinciales nationales et locales, les militaires et les policiers, ainsi que les organisations non gouvernementales, les entités des Nations Unies et d’autres acteurs non étatiques ;
- Participer en tant que membre de groupes de sécurité, en particulier des groupes de travail de l’IASMN, selon les directives du conseiller d’ONU Femmes pour la sécurité mondiale;
- Fournir une présence consultative aux réunions de gestion de la sécurité des Nations Unies telles que l’équipe de gestion de la sécurité des Nations Unies, l’équipe de pays des Nations Unies et l’OMT;
- Maintenir un réseau de sécurité du personnel de sécurité international et national;
- Représenter ONU Femmes au nom du Conseiller pour la sécurité mondiale lors des réunions sur la sécurité et assister aux ateliers/sessions de formation, groupes de travail et conférences sur la sécurité, selon les directives.
Collectez, mettez à jour et communiquez des informations de sécurité :
- Fournir des mises à jour et de l’information à l’AC en ce qui concerne le portail intranet de sécurité et la documentation;
- Diffuser l’information et les mesures de sécurité au personnel;
- Diffuser les produits analytiques et les extrants des Services de sécurité et de sûreté aux parties prenantes;
- Diffuser les produits analytiques et les extrants des Services de sécurité et de sûreté aux parties prenantes; Communiquer régulièrement avec les points focaux d’ONU Femmes pour la sécurité ;
- Mettre en place des systèmes de gardes d’ONU Femmes / arbres de communication, le cas échéant.
Élaborer, tenir à jour, gérer et mettre en œuvre le Plan de sécurité d’ONU Femmes, y compris la mise à jour des listes du personnel :
- Superviser l’élaboration et la mise en œuvre du Plan de sécurité d’ONU Femmes conformément au Plan de sécurité des Nations Unies ; tenir à jour le plan;
- Gérer la préparation et l’examen du Plan de sécurité des Nations Unies et fournir un appui technique dans sa mise en œuvre;
- Fournir des conseils et des recommandations dans la sélection et l’achat d’équipements de sécurité et de sûreté;
- Préparer et soumettre les demandes d’habilitation de sécurité / déplacement du personnel;
- Assure la supervision et coordonne la mise en œuvre des systèmes de coordonnateurs d’ONU Femmes ;
- Tenir et mettre à jour les informations relatives aux bureaux et résidences d’ONU Femmes, y compris le répertoire mondial des locaux.
Surveiller, gérer et mettre en œuvre la conformité d’ONU Femmes aux mesures de gestion des risques de sécurité (SRMM) établies pour le(s) lieu(x) d’affectation :
- Compiler les données requises pour l’auto-évaluation SRMM du programme d’enquête sur la conformité d’ONU Femmes et des Nations Unies sur la sécurité et la sûreté (SSCS) ;
- Fournir un soutien technique et conseiller les points focaux d’ONU Femmes pour la sécurité dans l’achèvement et la mise à jour du SSCS;
- Fournir un soutien technique et conseiller les points focaux d’ONU Femmes pour la sécurité dans l’évaluation et la mise en œuvre de l’ONU
- Plan d’action pour la conformité en matière de sécurité et de sûreté des femmes (SSCAP);
- Fournir un soutien consultatif technique aux points focaux de sécurité pour le financement du renforcement de la conformité en matière de sécurité (SSCEF) d’ONU Femmes ;
- Mettre en œuvre le SRMM pour le personnel, les locaux et les biens d’ONU Femmes, ainsi que les systèmes et protocoles, conformément à l’acceptation des risques organisationnels, en veillant à l’intégration de la sécurité;
- Fournir aux gestionnaires d’ONU Femmes un contenu normatif tel que la politique, la méthodologie de gestion des risques, le SRMM et la RSM ;
- Fournir un soutien technique à la contribution à la conformité en matière de sécurité de tous les bureaux d’ONU Femmes au sein de l’AOR ;
- Fournir un soutien technique à l’équipe du programme pour remplir et soumettre le format d’évaluation du programme en ligne d’ONU Femmes.
Signaler les incidents de sécurité et de sûreté affectant le personnel, les programmes, les bureaux et les biens d’ONU Femmes :
- Rassembler des informations et fournir des contributions aux rapports de sécurité, tels que le Système de signalement des incidents de sécurité et de sûreté (SSIRS), les évaluations de la gestion des risques de sécurité (SRM) et d’autres rapports d’incidents ad hoc;
- Superviser les évaluations et les enquêtes en matière de sécurité et de sûreté des RO/AGC/CO/OPP;
- Élaborer des séances d’information écrites précises et opportunes sur les pays; ajouter des contributions aux exposés de position du point de vue du terrain;
- Fournir des informations au système de gestion de la sécurité des Nations Unies (SGNU) du pays, au besoin.
Élaborer et organiser des cours de formation sur la sensibilisation à la sécurité et à la sûreté, la préparation, l’intégration, la PCA et les fonctions spécialisées :
- Participer à l’élaboration et à la prestation de la formation du SGNU;
- Élaborer et dispenser une formation spécifique à ONU Femmes en matière de sécurité et de sûreté ;
- Fournir une orientation sur la sécurité et la sûreté aux membres du personnel nouvellement affectés et des séances d’information;
- Organiser des séances d’intégration de la sécurité et de la sûreté, selon les besoins;
- Offrir des séances de formation sur la PCA, au besoin et sous la direction du responsable de la continuité des activités d’ONU Femmes ;
- Offrir des séances de formation sur la santé et la sécurité au travail (SST) au besoin et sous la direction du spécialiste de la sécurité et de la santé au travail d’ONU Femmes ;
- Offrir des séances de formation sur la PCA, au besoin;
- Assurer la coordination avec les ressources humaines pour fournir aux représentantes d’ONU Femmes et aux chefs de bureau des séances d’information sur la sécurité et la sûreté.
- Identifier, élaborer et dispenser une formation spécialisée en matière de sécurité et de sûreté sous la direction du Conseiller en matière de sécurité mondiale.
Superviser le budget et les finances :
- Superviser le plan de travail semestriel en matière de sécurité et de sûreté et le budget connexe; entreprendre des révisions budgétaires aux fins d’approbation;
- Préparer les budgets de sécurité ainsi que remplir les demandes de financement du Fonds SSCEF d’ONU Femmes ;
- Fournir des contributions de fond en matière de sécurité à ONU Femmes BWP/SN, aux organes d’évaluation des programmes et aux budgets connexes ;
- Surveiller et soutenir les fonds alloués à ONU Femmes en matière de conformité en matière de sécurité et de sûreté pour les budgétiser et les utiliser en temps opportun ;
- Monitor that costs and expenditures remain within budget and approved limits through the monitoring of monthly budget reports;
- Keep the Global Security Adviser updated on expenditures in the operational budget and follow closely remaining expenditure;
- Oversee budget closures and reports as per HQ processes;
- Ensure that all projects and programmes contribute resources to implementation of security and safety measures.
Perform other security-related tasks including but not limited to:
- Provide Air Travel Focal Point services to UN Women as per CATSU requirements;
- Maintain liaison with commercial companies used for UN Women security at offices and residences, in order to ensure the effective and efficient use of the guard force.
Key Performance Indicators:
- Quality and timely security and safety recommendations and advice;
- Adherence to UN Women and UN security and safety standards;
- Provide timely and accurate security and safety reports;
- Accurate and timely implementation of the overall UN Women security and safety plan;
- Provide accurate information and briefings to personnel, including newly hired personnel and non-personnel;
- Regular interaction and maintain good relationships with important partners, including Security and Safety Focal Points, UN agencies and external parties;
- Timely completion and input to the UN Women security business process SSCS – SSCAP- SSCAP.
Competencies
Core Values:
- le respect de la diversité;
- Intégrité;
- Professionnalisme.
Compétences de base :
- la sensibilisation et la sensibilité aux questions de genre;
- Responsabilité;
- Résolution créative de problèmes;
- Communication efficace;
- Collaboration inclusive;
- l’engagement des intervenants;
- Prêcher par l’exemple.
Veuillez consulter ce lien pour plus d’informations sur les valeurs fondamentales et les compétences d’ONU Femmes : https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-values-and-competencies-framework-en.pdf
Compétences fonctionnelles
- Excellente connaissance de la sécurité et de la gestion des risques;
- Excellente connaissance de la situation / des lois du pays en matière de sécurité;
- Capacité d’être axé sur le client;
- Excellentes compétences analytiques;
- Capacité de créer, d’éditer et de présenter de l’information dans des formats clairs, présentables et concis;
- Capacité d’établir des relations et des partenariats efficaces avec les clients;
- Capacité d’interagir à tous les niveaux du personnel / de l’organisation;
- Excellentes compétences interpersonnelles;
- Capacité de fournir des conseils et un soutien aux autres;
- Capacité de planifier, de prioriser et de livrer les tâches à temps;
- Capacité à développer des solutions créatives;
- Capacité de fonctionner efficacement en cas de crise et dans des circonstances stressantes.
Compétences et expérience requises
Formation et certification
- Maîtrise ou l’équivalent en gestion de la sécurité, en administration des affaires, en leadership, en sciences politiques / sociales, en psychologie, en relations internationales ou dans un domaine connexe;
- À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être accepté. La qualification de l’École supérieure de commandement et d’état-major de l’ONU, de l’armée ou de la police avec expérience de commandement peut être acceptée à la place du diplôme universitaire supérieur.
Expérience
- Minimum 5 ans d’expérience progressive dans la sécurité avec une expérience de la gestion de programme sur le terrain dans un contexte de développement;
- Une expérience de la réalisation d’évaluations des risques en matière de sécurité et/ou de sûreté dans le cadre de la planification opérationnelle et de la facilitation des opérations est exigée ;
- Une expérience de l’appui aux urgences en cas de catastrophe et/ou de conflit est hautement souhaitable.
Exigences linguistiques :
- La maîtrise de l’anglais et du français est exigée;
- La connaissance de l’autre langue de travail officielle de l’ONU est un atout.
Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : jobs.undp.org .