Program Assistant

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Projet : Epic

Lieu d’affectation  : Dakar

Type de contrat  : CDD

Durée : 12 mois

TITRE DU POSTE :  Assistant de Projet

TYPE de Poste : National CDD

Introduction

Family Health International (FHI 360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360, est présente dans plus de 70 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.

Au Sénégal, FHI 360 mets en œuvre le projet ‘Atteindre les objectifs et maintenir le contrôle de l’épidémie’ (EpiC), un projet mondial de cinq ans financé par le Plan d’urgence pour la lutte contre le sida du Président des États-Unis (PEPFAR) et l’Agence américaine pour le développement international (USAID). En appui à la stratégie nationale de lutte contre le sida, le projet fournit une assistance technique stratégique et des prestations directes de services VIH pour améliorer la prévention, le dépistage et le traitement des personnes vivant avec le VIH, en particulier les groupes les plus vulnérables et populations prioritaires.

FHI 360 Epic Sénégal recrute pour son bureau de Dakar Un (1) Assistant de Projet.

Résumé de l’emploi : Effectue et assure des tâches administratives, programmatiques et de soutien logistique. Prépare des documents et des rapports, aide l’équipe pour la compilation des dossiers, l’organisation et la tenue de dossiers, la publication d’informations, l’accueil/référence/assistance des visiteurs, la distribution de courrier et la photocopie. Collecte et vérifie les données, résume et concilie l’information. Coordonne et maintient la gestion des dossiers. Sert de ressource principale pour l’aide au programme.

1. Responsabilités :

  • Participe aux préparations des visites techniques, à la réalisation des divers rapports et des contrats/sous-subventions pour appuyer la mise en œuvre des programmes

  • Prépare des documents, des rapports et du matériel d’information à l’intention des consultants, du personnel et des clients.

  • Coordonne la répartition de la charge de travail entre d’autres membres du personnel administratif et de soutien en collaboration avec le chef de projet.

  • Aide à l’orientation/formation du nouveau personnel administratif/de soutien.

  • Effectue des tâches liées au programme technique.

  • S’assure que la documentation et les rapports sont suivis régulièrement et adhèrent aux normes de FHI 360, du projet et de l’USAID.

  • Effectue d’autres tâches connexes telles qu’assignées.

Qualifications/compétences requises :

  • Avoir au minimum un diplôme universitaire de niveau licence en santé publique, psychologie, sociologie ou niveau de formation équivalent.

  • Avoir au moins 2 à 3 ans d’expérience dans un poste à responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale œuvrant dans le domaine de la santé

  • Avoir une bonne compréhension du système de santé sénégalais et une expérience ou intérêt démontrés pour les programmes communautaires

  • Avoir une très bonne capacité de rédaction et l’esprit de synthèse.

  • Savoir travailler indépendamment et avec le sens de l’initiative ;

  • Excellentes capacités de communication orale et écrite en Français et bon niveau d’anglais

Technologie à utiliser :

  • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

Conditions de voyage :

  • Voyages potentiels dans les régions : 10%-25%

                                                                                               

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a  competitive benefits package , professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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