Simplon Sénégal recrute un.e Assistant.e RH
Missions :
Placé.e sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, l’Assistant.e RH travaillera en lien étroit avec toute l’équipe et sera en charge des missions suivantes:
Gestion administrative des ressources humaines (80%)
Appuis aux recrutements:
- appui à la rédaction d’offres d’emploi
- veilles et gestion des plateformes de recrutement
- mise en place et suivi de la base de donnée des formateurs
- prise de contact avec les candidats et organisation des entretiens, tests de recrutement en lien avec les managers
- relation avec les cabinets de recrutement et d’intérim
Gestion des contrats et du personnel
- rédaction des contrats (contrats de travail, DMT, conventions de stage, contrats consultants,…)
- gestion des déclarations et immatriculations au niveau des services sociaux (IPRES, CSS, Inspection du travail,…)
- gestion des adhésions à la mutuelle et suivi des demandes de remboursements
- onboarding des nouveaux collaborateurs: production des documents administratifs nécessaires, suivi de la création d’adresses mails et accès aux différentes plateformes et mise à disposition des outils de travail (matériel)
- suivi des renouvellements de contrats
- mise à jour des reportings RH
- appui à la mise en place de partenariats avec des structures bancaires ou commerciales pour le financement de projets de salariés (garanties)
- suivi des temps des consultants et suivi de leurs facturations
Gestion et suivi des absences / Paie:
- suivi du processus de demande et de validation des congés
- suivi des arrêts maladies et collectes des documents justificatifs
- suivi des état présence/absences pour la paie
- suivi de l’application des horaires de travail
- suivi des différentes variables mensuelles pour la paie
Gestion des déplacements:
- rédaction et suivi de la validation des lettres de mission
- gestion et suivi des réservations des billets d’avion, moyens de transport, hébergements, restauration…
- mise en place de partenariats avec des structures dans le cadre des missions: hébergements, agences de voyages, transport, restauration…
Formation et montée en compétence des collaborateurs
- appui à l’identification des besoins en formation des collaborateurs
- appui à la mise en place du plan de formation des collaborateurs
- appui à l’ identification d’opérateurs de formation
- identification de solutions de financement de la formation de salariés (3FTP ou autres organismes
Appui à la mise en place des instances représentatives du personnel et à la communication (animation) interne
- formation/ sensibilisation du personnel sur les différentes instances
- appui à la mise en place des instances représentatives
- suivi des comités des instances représentatives
- appui à la communication interne
- organisation d’évènements (team building, afterwork,…)
Appui à la finance/comptabilité (20%)
- gestion des notes de frais et perdiems
- participation à la mise en place d’outils de gestion administrative
- participation à la production de reportings (finance, RH,…)
- participation aux clôtures mensuelles
- appui à la gestion des espaces de formation et des bureaux
- appui à la logistique
- appui au suivi des travaux et ouvertures d’autres fabriques le cas échéant
NB: cette liste n’est pas exhaustive et pourrait évoluer en fonction des activités de la société
Compétences requises :
- Vous maîtrisez le droit social
- Vous avez des connaissances transversales dans les domaines de la gestion (finance, RH, comptabilité, …)
- vous avez une première expérience réussie dans le domaine de la gestion des ressources humaines
- Vous bénéficiez d’une très bonne capacité d’analyse et de synthèse et vous savez gérer les priorités
- Vous communiquez en français avec aisance tant à l’oral qu’à l’écrit, et êtes reconnu.e pour votre écoute et votre diplomatie.
- Vous avez un esprit d’équipe (collaboration, communication, entraide, émulation collective)
- Vous êtes capable de vous adapter et interagir avec des interlocuteurs variés
- Vous avez un intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale.
- Vous avez une bonne compréhension ou à défaut, de l’intérêt pour les enjeux liés à la formation professionnelle
Profil:
Vous avez un niveau bac + 3 dans le domaine de la gestion (Comptabilité, Finance, RH, Fiscalité,…) avec une expérience réussie dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines. Une expérience dans un groupe international serait un plus.
Conditions :
- Poste basé à : Dakar
- Salaire : selon profil et expériences
- Type contrat: Consultant / CDD de 6 mois
- Démarrage : immédiat
Pour rejoindre l’équipe Simplon et vivre une belle aventure sociale et solidaire, envoyez votre CV et Lettre de motivation à recrutement.senegal@simplon.co en précisant dans l’objet du mail: Assistant.e RH.
Date limite : 1 Avril 2023.
Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des logiciels Comptable/Financier/RH notamment odoo…
Vous maîtrisez le pack office et particulièrement Excel et savez travailler en ligne avec utilisation des outils collaboratifs.