Un Cabinet à Dakar recrute 01 Assistante de direction qualifiée et professionnelle
RPORTH
Un Cabinet à Dakar recherche une Assistante de direction qualifiée et professionnelle.
Vos missions
Assistante du Directeur Général, l’Assistante de Direction doit travailler en parfaite collaboration avec celui-ci en assurant le secrétariat et organisation de la Direction Générale de la société. Elle a pour missions:
- Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général en assurant un lien communication permanent ;
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement;
- Assurer les communications écrites, verbales et les échanges téléphoniques avec les différents interlocuteurs de la société ;
- Assurer la gestion, l’archivage et le classement du courrier (papier et numérique) les documents et informations;
- Saisir, mettre en forme divers documents et dossiers (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner, les diffuser et les archiver.
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire, adresses mails et téléphones des clients et partenaires, et organigramme institutionnel)
- Assurer la gestion des événements extérieurs du cabinet en termes de réservation et autres;
- Organisation en lien avec la logistique et l’assistante des réceptions de personnalités accueillies;
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)
- Assurer la gestion des commandes de fournitures et logistiques de bureau
Compétences requises
Compétences théoriques:
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une entreprise;
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat;
- Bonnes capacités rédactionnelles;
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques;
Savoir – faire:
- Excellente expression orale et rédactionnelle;
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…);
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) Analyse et gestion des demandes d’information;
- Capacité d’organisation, polyvalence et rigueur;
- Aptitude à travailler en équipe;
- Maîtrise de la communication en anglais obligatoire
Savoir – être:
- Discrétion, sens de la confidentialité;
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode;
- Bonne capacité de résistance au stress.
Votre profil
Minimum BAC+2 en Assistanat de Direction et une expérience avérée dans le métier de minimum 03 ans
Lieu de travail : Dakar
Type de contrat : CDD
Durée du travail : 40h hebdomadaire
Date limite de candidature : 19/03/2023.
Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : http://www.recrutor.pro .