Le MCA-Sénégal recrute 01 Réceptionniste

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Le MCA-Sénégal recrute 01 Réceptionniste


Description de l’offre

Description
Le/la Réceptionniste, sous la supervision du/de la Responsable des Services Généraux, est responsable de la réception et du hall d’accueil du bureau du MCA-Sénégal II, y compris de l’accueil des invités, de la réponse aux appels téléphoniques et des emails, ainsi que de l’exécution d’autres tâches administratives afin d’aider le bureau dans son fonctionnement général.

Responsabilités
– Accueillir les invités dès leur arrivée dans les bureaux du MCA-Senegal II
– Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
– Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone/email
– Recevoir, trier et distribuer les courriers au quotidien
– Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l’accès via la réception (journal de bord du moniteur, émission de badges visiteurs)
– Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks
– Mettre à jour les calendriers et planifier des réunions
– Organiser le voyage et l’hébergement, et préparer les bons de commande
– Effectuer le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie
– Tenir à jour les répertoires des employés et des départements
– Entretenir le système de télécommunication en suivant les instructions du fabricant concernant le fonctionnement du téléphone
– Maintenir une zone de réception sûre et propre en se conformant aux procédures, règles et règlements du MCA-Senegal II
– Maintenir la coordination entre les équipes de travail en documentant et en communiquant les actions, les irrégularités et les besoins
– Réaliser d’autres tâches complémentaires selon les instructions du Directeur/Directrice de l’Administration ou du Responsable des Services Généraux et de la Direction du MCA-Senegal II.

Critères de sélection :

Éducation
Avoir un diplôme minimum BAC +2 ou 3 en communication, commerce, marketing ou toute autre discipline pertinente ;
Une certification supplémentaire en gestion administrative, préférable.

Expériences Requises
Minimum cinq (5) ans d’expérience professionnelle en tant que réceptionniste, assistant(e) administratif/ve ou rôle similaire.

Connaissances linguistiques et de la technologie de l’information
– De solides compétences informatiques pour les applications de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
– Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
– Niveau courant en anglais à l’écrit et à l’oral
– Maîtrise d’au moins une langue nationale.
– Criteres du poste
– Secteur d’activité Secrétariat-Assistanat-de-Direction,
– Niveau d’étude Bac + 2,
– Niveau hiérarchique du poste Employé/technicien/Agent d’exécution,
– Années d’expérience 5-a-10-ans,
– Disponibilité immédiatement,

Questions sur le Candidat
Parlez-vous couramment au moins une des langues nationales du Sénégal (Wolof, Diola, Serere, Pulaar, Soninke, etc.)?
Détails du poste
Date de publication: 18-04-2021,
Type de contrat: CDD Temps plein,
Expérience requise: 5-a-10-ans,
Lieu: Sénégal,
Rémunération: Compétitive,
Nationalité: Toute Nationalité,
COMMENT POSTULER ?
Postuler en ligne:
https://www.youmann-recruit.com/jobdetail/158473832451