Max Havelaar recrute 01 Attaché.e de Direction et Accueil

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Max Havelaar recrute 01 Attaché.e de Direction et Accueil

MAX HAVELAAR France

Fairtrade/Max Havelaar est un mouvement international qui regroupe des ONG et des représentants de producteur.rice.s. Son but : utiliser le commerce pour donner à des paysans et travailleurs agricoles de l’hémisphère sud les moyens de lutter eux-mêmes contre la pauvreté.

En France, l’association à but non lucratif Max Havelaar France se charge de promouvoir et développer cette forme de consommation responsable. Elle gère le label Fairtrade/Max Havelaar apposé sur des produits de différentes entreprises engagées. Elle accompagne les acteurs économiques dans leur démarche et sensibilise l’opinion publique.

Pour en savoir plus sur :  https://maxhavelaarfrance.org/

Vos Missions

Rattaché.e au Directeur Général, l’Attaché.e de Direction et Accueil assiste la Direction dans l’organisation quotidienne de son travail, assure la gestion de l’accueil de l’Association et apporte un appui aux managers des unités opérationnelles sur leurs besoins administratifs et organisationnels.

Vos principales responsabilités

Sous la responsabilité directe du Directeur Général :

  • Assister au quotidien le Directeur Général dans toutes les tâches liées à l’organisation et à la coordination de son activité : gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous externes, …), traitement des mails et des appels téléphoniques, gestion documentaire (classement, archivage, …), déplacements professionnels et réservations, gestion administrative (notes de frais, visas, …) ;
  • Assurer au quotidien la gestion l’accueil de l’Association : standard téléphonique, accueil visiteurs, gestion du courrier, … ;
  • Appuyer selon les besoins les managers de l’Association sur les aspects administratifs et organisationnels (réunions, évènements internes, …) ainsi que sur leurs déplacements professionnels (réservations voyages et hôtels, …) ;
  • Participer activement à la vie de l’équipe et de l’Association, en particulier pour l’organisation des évènements collectifs (pots d’équipe, journées teambuilding, …).

Expériences / Formation

  • Formation Bac +2/3 : BTS ou DUT assistant de direction, gestion PME-PMI, office management ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires, idéalement au sein d’une organisation à taille humaine (PME ou association) ;
  • Qualités requises : disponibilité, aisance relationnelle, sens des priorités, capacités d’adaptation, polyvalence, organisation, rigueur ;
  • Maitrise du pack office (Word/Excel/PowerPoint) ;
  • Anglais souhaité.

Salaire

Date d’embauche : immédiate

Type de contrat : CDI – temps plein

Lieu de travail : Max Havelaar France –Château Etic, 75 Allée des Parfumeurs, 92000 Nanterre (station RER A : Nanterre Ville)

Rémunération : selon profil et expérience

Comment postuler

Envie de rejoindre une structure en fort développement, portée par une équipe jeune, engagée et enthousiaste ?

Merci d’adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à Max Havelaar France par email :  [email protected] , avec la référence : SG/ADA