PLAY International recrute 01 coordinateur.trice de l’Incubateur d’OSC sport

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PLAY International recrute 01 coordinateur.trice de l’Incubateur d’OSC sport

PLAY International recherche un.e coordinateur.trice de l’Incubateur d’OSC sport en Afrique de l’Ouest.

La prise de fonction est prévue dès que possible

Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal (avec des déplacements à prévoir dans la région – Côte d’Ivoire, Burkina Faso, Togo).

PLAY International

PLAY International est née en 1999 de l’idée que le sport pouvait être catalyseur de changement social. Depuis cette date, l’ONG a développé et géré des projets d’éducation dans plus de 15 pays pour le bénéfice de plus d’un demimillion d’enfants. Aujourd’hui, PLAY met en œuvre des programmes en France, au Burundi, au Kosovo, au Sénégal, et dans de nombreux autres pays européens et africains via des partenaires locaux et internationaux.

Cette action de terrain, souvent au sein de contextes précaires, a permis à l’ONG de développer une approche du sport qui permet de transformer la pratique sportive en réponse concrète en faveur de l’éducation et de la résolution de nos enjeux sociétaux. PLAY International a ainsi inventé de nouvelles façons d’apprendre, de grandir, ou de surmonter un traumatisme. Aujourd’hui, l’ONG s’attache à révéler et développer l’impact social du sport en France et dans le monde avec un fil conducteur : l’innovation sociale à travers le sport.

Dans ce sens, PLAY International a créé le Playlab, le premier dispositif collectif et international dédié à l’innovation sociale par le sport. Son rôle est de favoriser l’émergence et l’accélération de solutions nouvelles ou existantes qui utilisent l’activité physique ou le jeu sportif pour aider à répondre aux enjeux sociétaux.

Au Sénégal depuis 2019, PLAY International y mène des activités de formation et d’éducation via l’outil sportif dans les régions de Casamance et SaintLouis, avec une représentation pays basée à Dakar. La mission Sénégal est également le siège d’un dispositif original : l’incubateur d’Afrique de l’Ouest. Celuici accompagne 5 OSC sousrégionales dans la structuration et le déploiement de projet d’innovation par le sport. Il a pour objectif de faire émerger un écosystème d’acteurs locaux capables de travailler de concert pour utiliser et promouvoir le sport comme un outil d’éducation des enfants, au service de l’inclusion des plus vulnérables.

Responsabilités & missions

Le/la coordinateur.trice est en charge du développement de l’Incubateur en Afrique de l’Ouest. Elle/il travaillera sous la responsabilité directe de la cheffe de mission basée à Dakar. Il/Elle collaborera avec les membres de la mission Sénégal, composée de 3 personnes : une coordinatrice de projets, une coordinatrice pédagogique (basés à Ziguinchor), et une chargée administration et finance (basée à Dakar).

Accompagnement des Organisations de la Société Civile (OSC) locales partenaires (65%)

Renforcement des capacités des partenaires

  • Réaliser un diagnostic des besoins en renforcement de compétences des OSC locales partenaires.
  • Identifier leurs besoins en termes d’ingénierie pédagogique, d’ingénierie de projet et d’évaluation,
  • Identifier et fédérer un réseau de mentors, experts qui viendront soutenir le développement de ces projets.
  • Assurer la sélection transparente et compliance de potentiels consultants pour le renforcement des capacités des partenaires et s’assurer de la qualité des formations et livrables rendus

Suivi et supervision des projets des OSC partenaires

  • Suivre la mise en œuvre des projets des OSC partenaires et les soutenir dans l’atteinte des objectifs d’activité et d’impact.
  • Soutenir les gestionnaires de projet de chaque partenaire pour mettre en œuvre tous les aspects du projet.
  • Identifier et remédier à tout retard de manière rapide et efficace.
  • Concevoir l’évaluation et la modélisation des projets prometteurs afin d’accélérer leur développement auprès d’autres acteurs de la région.
  • Accompagner et renforcer l’ingénierie pédagogique, de projet et d’évaluation des programmes des OSC locales et assurer le suivi de terrain.

Rapportage et suivi contractuel

  • S’assurer du respect des engagements des partenaires visàvis des accords partenariaux et des exigences des donateurs et bailleurs.
  • S’assurer que les partenaires font un rapportage narratif et financier précis et de qualité et dans les délais en ligne avec les exigences des contrats de financement.
  • Compiler les rédactions des rapports narratifs et financiers des OSC partenaires.
  • Rédiger (ou participer à la rédaction) des rapports narratifs et financiers des bailleurs de PLAY internationaux, contribuant au financement de l’incubateur.
  • Veiller à ce que les procédures administratives, comptables et financières des activités de l’incubateur soient respectées et conformes au manuel des procédures de PLAY et des bailleurs.

Appui au développement de l’incubateur et de PLAY International en Afrique de l’Ouest (25%)

Participer à la définition de la stratégie de PLAY en Afrique de l’Ouest

  • Soutenir la capitalisation et l’intégration de mesures de suivi et évaluation dans les stratégies, cadres, politiques et plans de l’incubateur et de PLAY dans la région.
  • Participer aux démarches de prospection et à la fidélisation des bailleurs, en particulier pour le développement de l’incubateur.
  • Soutenir la stratégie de régionalisation et identifier les partenaires et bailleurs pertinents dans les pays de l’Afrique de l’Ouest.
  • Développer des partenariats structurants (institutionnels, bailleurs…) à l’échelle de la région.
  • Définir et mettre en œuvre opérationnellement la stratégie de l’incubateur en Afrique de l’Ouest.
  • Rencontrer, identifier, créer des partenariats autour de projets innovants et/ou impactants portés par des OSC.
  • Analyser le contexte et besoins de développement en Afrique de l’Ouest et proposer de nouveaux programmes, cohérent avec la stratégie régionale.
  • Suivre et soutenir la conception des projets.

Contribuer à la représentation publique et gestion des partenariats institutionnels et stratégiques

  • En étroite collaboration avec la cheffe de mission, contribuer à la représentation extérieure et le positionnement stratégique de PLAY auprès des interlocuteurs locaux et internationaux au Sénégal (Institutions publiques, Ministères et acteurs institutionnels du Sport et de l’Education Ambassades, Bailleurs, ONG internationales et nationales, média, etc.)
  • Mener une stratégie de représentation extérieur et un positionnement stratégique de PLAY auprès des interlocuteurs locaux et internationaux dans les pays d’intérêt pour l’incubateur, et pour l’Afrique de l’Ouest en général, en étroite collaboration avec la cheffe de mission.
  • Contribuer à la création d’une image positive et à la crédibilité globale de l’organisation visàvis des acteurs internes et externes.
  • Si pertinent, participer aux réunions sectorielles et institutionnelles sur les thématiques de l’éducation, du sport, de la protection, etc.
  • Assurer la visibilité et la promotion de PLAY en Afrique de l’Ouest.Communication & animation de l’Incubateur Afrique de l’Ouest

Animer et développer la communauté :

  • Concevoir une programmation annuelle d’événements pour favoriser la rencontre des acteurs entre eux, le partage de bonnes pratiques, la montée en compétences, etc.
  • Créer une dynamique et fédérer les acteurs
  • Assurer une communication régulière et ouverte / transparente avec les partenaires.
  • Gérer efficacement les partenariats afin d’assurer une collaboration harmonieuse.
  • Créer du contenu web pour faire connaitre et valoriser les initiatives (site internet, réseaux sociaux, etc.)
  • Assurer la visibilité et la promotion de l’Incubateur de l’Afrique de l’Ouest au sein de l’écosystème (association, milieu sportif, acteurs institutionnels, média, etc.)

Compétences requises

  • Volonté de suivre des partenaires à distance
  • Capacité à et volonté d’effectuer des missions en autonomie dans d’autres pays de la région, notamment Côte d’Ivoire, Burkina Faso, et Togo.

Formation

Formation en gestion de projets (Master gestion de projet, IEP, Ecole de communication ou de commerce) ou une expérience équivalente d’au moins 5 ans.
Compréhension des enjeux et processus liés à la gestion partenariale.

Compétences et expériences

  • Expérience en ingénierie de projet
  • Maîtrise des processus d’idéation, d’incubation, d’accélération en innovation sociale
  • Accompagnement et renforcement de compétences de structures de la société civile Capacité de mobiliser et fédérer des organisations de secteurs différents
  • Expérience en recherche de financement
  • Expérience dans le champ de l’éducation par le sport et de la formation, appréciée Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse
  • Expérience en Afrique de l’Ouest
  • Anglais

Savoir-être

  • Excellent relationnel
  • Capacité à vivre dans un environnement soumis à des contraintes Prise d’initiatives et autonomie
  • Sens de l’organisation et de la priorisation
  • Adaptabilité, flexibilité
  • Leadership
  • Autonomie

Conditions

  • VSI de 13 mois (fin au 31 mars 2023)
  • Indemnité : 1 600€
  • Avantages : un billet Sénégaldomicile par an assurance santé, cotisation retraites
  • Location : Dakar, Sénégal, avec des déplacements potentiels et ponctuels dans la région (notamment Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Togo, etc.
  • Date de prise de fonction : Dès que possible

Pour candidater :

Envoyer un CV et une lettre de motivation adressés à  [email protected]

Préciser « Coordinateur Incubateur » (dans l’intitulé du mail).

Date de clôture des dépôts des candidatures : 25 février 2022.