TechnoServe recrute 01 Assistant(e) Administrative

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TechnoServe recrute 01 Assistant(e) Administrative

TechnoServe

Cotonou, Bénin

Détails de l’emploi

Description Titre du poste: Assistant(e) Administrative
Lieu: Cotonou, Benin
Projet: BeniBiz
Présentation de Technoserve : TechnoServe a pour mission de collaborer avec des hommes et des femmes animés par l’esprit d’entreprise pour construire dans les pays en développement, des exploitations agricoles, des entreprises et des secteurs d’activités performants et compétitifs. Nous sommes une ONG à but non lucratif qui lutte contre la pauvreté en facilitant l’accès des individus à l’information, au capital et aux marchés.

Au Bénin TechnoServe met en œuvre des programmes et promotion entrepreneuriale particulièrement au niveau des Petites et moyennes entreprises mais surtout le domaine agricole. Dans le cadre du projet BeniBiz d’entreprenariat agricole, financé par le Ministère Néerlandais du Commerce Extérieur et du Développement pour une période de cinq ans,  TechnoServe envisage renforcer son équipe à travers le recrutement d’une assistante administrative en charge de l’organisation des formations.
Description du poste: Membre de l’équipe de gestion du projet, l’Assistant(e) Administrative a pour mission de supporter l’administration et l’organisation des formations destinées aux bénéficiaires du BeniBiz, un vaste programme d’entrepreneuriat et de renforcement des capacités qui accompagnera 2 500 jeunes entrepreneurs, 750 PME, et 150 entrepreneurs de vente de produits nutritionnels dans tout le Bénin (à l’exception de Cotonou) au cours de 5 ans.

 Responsabilités principales: Sous l’autorité de la Chef projet adjointe, l’Assistant(e) administrative sera chargé(e) des formations, il/elle va appuyer toutes les tâches administratives nécessaires pour la préparation et l’organisation et à la mise en œuvre des activités de formations du projet et toutes les tâches logistiques indispensables des formations relatives au projet.  Il/elle sera responsable de veiller à ce que les objectifs du volet, les résultats et les produits livrables attendus soient réalisés dans les délais :

Responsabilités administratives Gestion du courrier (réception, tri, classement, archivage, envoi de correspondances relatives au projet BeniBizRédaction, relecture et traitement de documents administratifsSuivi des demandes auprès des autres départements
Responsabilités logistiques Appuyer l’organisation des divers évènements (networking, cérémonie de remise de diplômes aux bénéficiaires) et formations de bénéficiaires du projetAssurer le transfert et la mise à disposition du matériel et outils de formations aux Conseillers d’entreprises sur le terrainConsolider et présenter les requêtes des Conseillers d’entreprises relatives à la logistiqueAssurer la mise à disposition des moyens pratiques et du matériel roulant nécessaire pour l’exécution des missions de terrain pour l’équipe projet en lien avec le Responsable LogistiqueRéaliser toutes autres tâches en rapport avec ses missions et à la demande de son supérieur hiérarchiqueTenir à jour le fichier de suivi des stocks du magasinS’assurer de la disponibilité d’un stock tampon de matériel essentiel pour les formations
Suivi des achats Préparation des besoins en matériel en lien avec les formationsSuivi des demandes d’achat avec le service procurementTraitement des factures et transmission au service procurement
Qualifications de base: BAC + 3 minimum  dans le domaine de l’administration et ou de la logistique, planification ou gestion de projet ou dans un domaine équivalent
Au moins 2 ans d’expérience professionnelle  dans un poste similaireSens de l’organisation et des responsabilités, discrétion et honnêtetéMaitrise du Pack OfficeMaitrise du processus d’achatCapacité à travailler dans des délais courts tout en gérant de nombreuses tâchesParfaite maîtrise du françaisUne expérience professionnelle dans une ONG ou un projet de développement est un atoutLa connaissance de l’écosystème entreprenariat au bénin serait un atoutLa connaissance de l’Anglais professionnel serait un atout
Les candidats (es) qualifiés (es) et intéressés (es) peuvent soumettre directement leur candidature comportant :    1. une lettre de motivation     2. un curriculum vitae détaillé.
Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 04 septembre 2021 à 18h00.
TechnoServe s’engage à créer un environnement favorisant la diversité et est fier d’être un employeur offrant à tous les mêmes opportunités. POSTULER