Une structure recrute 01 Assistant(e) Achats

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Une structure recrute 01 Assistant(e) Achats

Description de l’offre

Rôle d’interface
– Etre en contact avec les clients internes et répondre à leurs demandes : recueil des besoins
– Gestion de dossiers: Préparer, saisir, suivre et/ou pointer les dossiers qui lui sont assigné(e)s
– Traiter tout type de demande et/ou courrier
– Alerter sa hiérarchie et/ou les différents services sur des points impactant son activité et possiblement celle de son département ou de l’organisation
– Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer/ archiver
– Passation des commandes fournisseurs, rédaction des bons de commande
– Suivi des délais de livraison
– Relance fournisseurs
– Suivre la facturation

Gestion des données : Mettre en place et actualiser des bases de données
– Fournisseurs coordonnées, fiche d’information fournisseur, dossier administratif et financier, qualification, références, plaquettes, présentation commerciale…
– Données techniques : fiches produits, plans, dossiers des ouvrages exécutés (DOE), fiche de données de sécurité, carnet de maintenance…
– Données tarifaires et contractuelles : Contrats et tarifs, Prix standard, catalogues
– Veille, analyse de marché : collecter et analyser les informations stratégiques pour l’entreprise
– Gérer des processus de création : Articles, Maîtrise de la base fournisseurs gestion des ouvertures de comptes fournisseurs en amont de la comptabilité

Préparation des consultations
– Rédiger le cahier des charges avec les opérationnels
– Préparation des pièces écrites des dossiers de consultation
– Envoi des RFI
– Réception et dépouillement des offres .
– Préparation des tableaux de synthèse et d’analyse comparative des offres

Gestion administrative et logistique des achats
– Saisie de commandes ou traitement des demandes d’achats (si tarifs négociés, contrat, catalogue,…)
– Effectuer des demandes de prix, relances
– Gestion de portefeuille des commandes : assurer le suivi des commandes engagées, respect des délais d’approvisionnement
– Suivi de la facturation
Effectuer toute activité en rapport avec le poste à la demande du supérieur hiérarchique.

Diplômes et/ou expériences :
– Licence en Achats ou d’une école supérieure de commerce.
– Expérience de 2 ans sur un poste similaire





    

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