World Vision International recrute 01 Ressources Directeur Acquisition & Management

World Vision International recrute 01 Ressources Directeur Acquisition & Management

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Type de contrat d’employé :

Local – Employé à durée déterminée (durée déterminée)

Description d’emploi

Responsabilités

Développement de la stratégie et du système :

• Assurer la supervision de l’unité RAM pour élaborer et mettre en œuvre la stratégie visant à accroître les ressources en espèces et en nature de WV Sénégal conformément à la stratégie pays 2021-2025 de WV Sénégal
• Assurer la surveillance de l’unité RAM afin d’élaborer et d’assurer la mise en œuvre efficace des systèmes RAM, y compris les processus opérationnels, la gestion des risques, la prise de décisions sans issue, la documentation, la surveillance et les systèmes de suivi.
• Fournir des mises à jour régulières à l’équipe de la haute direction sur les progrès du pipeline de subventions et l’identification précoce et l’escalade des problèmes dans le rendement des subventions pour s’assurer que les risques sont gérés.
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie nationale et sectorielle de WV Sénégal. Veiller à ce que les projets de subvention s’alignent et contribuent aux résultats et aux objectifs de la stratégie pays.
• Assurer une coordination étroite avec le gestionnaire du financement des subventions pour s’assurer que des systèmes de gestion financière et des capacités sont en place pour rendre compte efficacement des dépenses des projets de subventions aux donateurs et aux bureaux d’appui.
• Assister et participer activement aux réunions de l’équipe de la haute direction (EPS),
• Fournir des mises à jour régulières au Centre mondial World Vision (GC) et au Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest (WARO) sur les progrès de la RAM pour WV Sénégal.
• Développer le pipeline de RAM WV Sénégal
• Surveiller, identifier, examiner et poursuivre le flux régulier de possibilités de financement de subventions.
• Examiner les possibilités de financement des subventions et faciliter les processus décisionnels avec l’équipe d’orthophonie et le directeur national (ND).
• Aider les équipes de projet interfonctionnelles à élaborer des conceptions de projets de subvention solides.
• S’assurer que les normes minimales de conception de proposition de WV Sénégal et les exigences de conformité des donateurs en matière d’élaboration de propositions sont respectées.
• S’assurer que les exigences de conception de la proposition de WV Sénégal sont respectées en utilisant les meilleures pratiques internationales et les processus programmatiques (identification des problèmes, développement de cadres logiques, planification S&E, etc.).
• Coordonner avec le bureau des finances pour s’assurer que des budgets précis sont élaborés pour
  chaque projet de subvention répondant aux normes budgétaires WVI LEAP (World Vision’s Design Monitoring and Evaluation Framework).
• Assurer la liaison avec les opérations pour s’assurer que des rapports de qualité sont livrés à temps aux bureaux des donateurs et des bureaux d’appui sur tous les projets de subvention.
• Assurer la conformité aux exigences et réglementations des donateurs.
• Diriger le prépositionnement et la planification de capture pour établir des consortiums gagnants avec d’autres partenaires.

Gestion des relations avec les intervenants (donateurs institutionnels et bureaux d’appui du GC) :

• Réseauter pour négocier de nouveaux partenariats et établir de nouvelles relations avec les donateurs publics, les donateurs multilatéraux et privés et les partenaires potentiels du consortium au Sénégal.
• Maintenir un dialogue régulier et organiser des réunions régulières avec le CA et les bureaux d’appui et les donateurs afin d’établir des relations, de la confiance et de positionner stratégiquement WV Sénégal en tant que partenaire prioritaire pour les opportunités de financement.
• Élaborer des stratégies et des plans pour une gestion efficace des relations avec les intervenants.
• Travailler en collaboration avec les bureaux d’appui pour élaborer des propositions de subvention solides et respecter les échéances.
• Définir et mener un pré-positionnement stratégique efficace.
• Assurer l’élaboration de documents justificatifs tels que des énoncés de capacité, du matériel de marketing, etc.
• Représenter WV Sénégal dans les réunions ou fonctions de mobilisation des ressources internes et externes

Gestion des subventions et des non-parrainages privés (SNP) :

• En collaboration avec le gestionnaire principal des bourses, assurer le leadership, le soutien et la coordination dans la mise en œuvre des subventions majeures en cours et des projets PNS et d’autres projets spéciaux afin d’atteindre les buts et objectifs souhaités et d’identifier les opportunités de nouveaux projets / programmes basés sur le plan stratégique du pays.
• En coordination avec le gestionnaire principal des bourses, assurer l’intégration de tous les programmes/projets et subventions de manière à ce qu’une véritable approche holistique du développement transformationnel soit trouvée dans la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de ces projets.
• Assurer des examens réguliers de tous les budgets des subventions et des SNP, du financement des projets, des dépenses et des réalisations des objectifs ministériels et veiller à ce que toutes les subventions et tous les projets spéciaux respectent le budget avec le soutien du gestionnaire principal des bourses ainsi que d’autres PO RAM.
• Veiller à ce que les recommandations des rapports d’audit et des constatations de vérification (relatives aux subventions / PNS) soient prises en compte et que des plans de mise en œuvre soient élaborés et mis en œuvre.
• Backstop, aider le gestionnaire principal des récompenses à surveiller la situation des dépenses avec les finances.
• S’assurer que le Ministère a examiné les contrats et les protocoles d’entente et participer aux négociations avec les donateurs et les partenaires en vue de la finalisation des ententes.
• Aider à la modification des conventions / contrats de subvention
• Transfert de projets de soutien
• Soutenir le recrutement du personnel clé
• Ateliers de démarrage de projets de soutien
• Examiner les rapports des subventions stratégiques et fournir des commentaires
• Assister aux réunions mensuelles sur les subventions
• Participer aux examens de l’avancement du projet
• Participer aux évaluations et aux visites de suivi et d’évaluation
• Clôture des subventions de soutien
• Fournir un soutien aux gestionnaires de projets de subventions stratégiques
• Soutenir le gestionnaire principal des bourses dans la mise en place d’un système de suivi et de gestion du portefeuille de subventions WVS
• Travailler avec le conseiller en matière d’égalité des sexes pour s’assurer que toutes les subventions stratégiques adoptent une approche sexospécifique
• Soutenir la préparation des audits

Gestion du personnel :

• Travailler avec P&C pour recruter et gérer efficacement le personnel des projets de subventions majeures / PNS et le personnel de l’unité RAM.
• Mener tous les processus de gestion du rendement requis, y compris la gestion des plans de perfectionnement professionnel pour tous les subordonnés directs.
• Avec l’appui des gestionnaires respectifs, évaluer la capacité du personnel de WV Sénégal en ce qui concerne la RAM.
• En coordination avec P&C, élaborer des plans de renforcement des capacités et offrir de la formation et des activités pour renforcer les compétences RAM nécessaires du personnel clé.
• Organiser des réunions mensuelles / régulières du personnel et des séances individuelles pour fournir un encadrement et un mentorat à tous les subordonnés directs et autres membres clés du personnel lié à RAM.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Maîtrise dans des domaines liés au développement international.
• 5 à 7 ans d’expérience dans la rédaction de propositions réussies et la gestion d’équipes d’élaboration de propositions, la conception de programmes, l’acquisition de subventions et la gestion de subventions pour des ONG de développement international.
• 5 ans d’expérience dans la gestion d’équipe, des antécédents de succès dans la motivation des équipes et l’inspiration du travail d’équipe et de la formation, du mentorat et de la supervision du personnel subventionné.
• Antécédents de réussite en matière de réseautage, de partenariat et de relations avec les donateurs.
• Expérience de la gestion de projets avec des projets financés par des subventions gouvernementales et multilatérales et expérience des procédures de conformité des subventions pour les principaux donateurs bilatéraux (USAID, UE/DGINTPA, GAC, AFD) et multilatéraux.
• Expérience dans la constitution d’équipes pour élaborer des propositions complexes de subventions en matière de santé (nutrition, tuberculose, VIH, santé maternelle et infantile), d’éducation, de droits et de protection de l’enfant, et de développement économique, de résilience et de moyens de subsistance.
• Expérience du suivi des budgets de projets de subventions complexes, des rapports financiers et de la solide connaissance financière.
• Approche proactive, bonnes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à établir des priorités, à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer de lourdes charges de travail et des priorités concurrentes.
• Des capacités de leadership qui comprennent l’encadrement du personnel au plus haut niveau de performance et l’engagement dans des arrangements de travail interculturels et interfonctionnels efficaces pour atteindre des objectifs communs, y compris l’utilisation efficace de la gestion hiérarchique indirecte.
• Compétences de haut niveau en matière de pensée critique, de prise de décision et de résolution de problèmes.
• Capacité de communiquer efficacement et couramment en Français et en anglais.

Généralités

• Assumer les rôles et les responsabilités conformément à la mission, à la vision et aux valeurs fondamentales de WV.
• Communiquer l’éthique chrétienne de Vision Mondiale et démontrer une qualité de vie spirituelle qui est un exemple pour les autres

Préféré:

• Bilingue Français & anglais
• Certification en développement des affaires et/ou certification en gestion des subventions
• Formation en gestion budgétaire et financière.

Environnement de travail/Déplacements

• Le poste exige la capacité et la volonté de voyager au Sénégal jusqu’à 30-40% du temps.
• Des voyages internationaux allant jusqu’à 10% peuvent être nécessaires.

Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant :  worldvision.wd1.myworkdayjobs.com .