Assistant-e Administratif-ve et Financier-ère


Plan International est une organisation humanitaire internationale qui intervient dans les régions les plus pauvres du monde pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité filles-garçons. Nous œuvrons pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

Plan International est tourné vers l’extérieur. Nous reconnaissons que nous ne pouvons atteindre les objectifs de développement durable en travaillant seuls. La clé pour cela est l’établissement de relations avec une variété d’organisations, d’institutions, d’entreprises et d’autres acteurs qui influencent les changements que nous recherchons. Nous accordons une attention particulière aux partenariats avec les organisations d’enfants et de jeunes. Sur la base d’une compréhension des autres parties prenantes et de la connaissance de nos propres forces et limites, nous développons des relations stratégiques pour améliorer notre portée, notre influence et nos capacités à tous les niveaux. Cela implique de former différents types de relations, à des fins différentes. Certaines peuvent être des relations de collaboration informelles, par exemple avec des mouvements ou des réseaux. D’autres peuvent être des relations formelles, par exemple des partenariats établis avec des objectifs, des responsabilités et des risques communs.

Plan International (Plan) en partenariat avec l’Institut de la Santé de la Reproduction (IRH) de L’université de Georgetown propose un projet de transformation de l’égalité des sexes pour intégrer, adapter et développer au Sénégal, l’initiative des pères responsables, engagés et aimants (REAL), un programme parental fondé sur des données probantes qui traite de la violence contre les enfants, de l’éducation des enfants et de la violence entre partenaires intimes (Incidence de la violence physique IVP/VPI).

L’initiative REAL Father est un programme qui vise à accroître la participation positive et non violente des jeunes pères. L’engagement dans la prise en charge de leurs jeunes enfants et favorise l’amélioration des relations de couple et une réduction des Incidences de la Violence Physique (IVP/VPI). L’initiative REAL Father a été élaborée sur la base d’un vaste programme testé en Ouganda par l’IRH Georgetown et d’autres partenaires, montrant une diminution de l’incidence de la violence physique (IVP/VPI) envers les enfants.

Afin de mettre en œuvre les activités du projet, une équipe sera mise en place comportant en son sein un assistant administratif et financier.

Sous la supervision de la coordonnatrice  du projet REAL FATHER, l’assistant(e) Administratif (ve) et Financier (ière) appuie l’équipe du projet et est chargé(e) de :

RÔLES ET RESPONSABILITES

  • Mettre en place d’un dispositif de gestion des dossiers administratifs et financiers
  • Elaborer les rapports financiers mensuel, trimestriel et annuel selon les procédures de Plan et dans les délais requis ;
  • Assurer le reporting des données dans le système de gestion de l’Organisation (faire le suivi des POs dans le SAP);
  • Assurer le suivi et le contrôle régulier de l’exécution du budget
  • Assurer la préparation et la revue des budgets des activités au niveau du terrain
  • Effectuer les virements de fonds pour Plan International Sénégal et pour les partenaires (agences de de l’état, les communautés ….) dans les délais requis
  • Faire la saisie des documents (lettres administratives) et des archivages ;
  • Rédiger des correspondances ;
  • Etre en relations avec les  partenaires
  • Appuyer la coordonnatrice dans la planification et l’organisation des ateliers et séminaires de formation dans le cadre du projet ;
  • Accompagner le staff pour les opérations sur le terrain dans les zones non couvertes par Plan dans la mesure du possible.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Etre titulaire au moins d’un Diplôme d’enseignement supérieur (Bac+3) en , Comptabilité, Economie, Gestion Administrative ;
  • Avoir au minimum 3 ans d’expériences dans un poste similaire
  • Avoir une excellente connaissance des techniques de gestion financière de projet et de gestion budgétaire ;
  • Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire et sous pression ;
  • Avoir une bonne expression écrite et orale en français ;
  • Parfaite connaissance de Word, MS Project, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.
  • Excellentes capacités d’organisation;
  • La maîtrise de l’anglais  et de SAP est un atout.

COMPETENCES

  • Maîtrise des procédures de gestion financière et comptable ;
  • Expériences en gestion financière ;
  • Bonne connaissance de l’environnement des ONG ;
  • Capacité de rédaction en français et en anglais ;
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Environnement Windows, Word, Excel, PowerPoint Access, internet…)
  • Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Etre de bonne moralité, être intègre et impartial
  •  Aptitude à travailler en équipe et sous pression

CANDIDATURE

Pour postuler, envoyer votre candidature au plus tard le 28 Mars 2021 accompagnée :

  • D’une lettre de motivation compréhensible
  • D’un CV clair et compréhensible incluant le contact de deux personnes références, dont l’une devra être votre employeur actuel.

Tous les candidats internes doivent informer leur superviseur avant de postuler.